Fotografen, videografen, cateraars en event planners nemen meestal een storting om de datum en het saldo kort voor het evenement te houden, zodat de belangrijkste herinneringen komen voor de vervaldatum, niet na it. In RemindCash zijn de aanbetaling en het saldo afzonderlijke vorderingen. Met een vroeg schema tot 30 dagen voor de vervaldatum ..herinneringen arriveren op tijd, in de naam van uw bedrijf, en stoppen wanneer de betaling wordt geregistreerd.
Hoe betalingen meestal werken
- Een aanbetaling bij bevestiging van de datum.
- Het saldo dat een bepaalde tijd voor het evenement verschuldigd is.
- Soms een laatste betaling voor extra's na het evenement.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Vroege waarschuwing | 14 dagen vóór | Vriendelijk, enthousiast. |
| Herinnering | 7 dagen vóór | Vriendelijk |
| Laatste herinnering | 3 dagen vóór | Wissen |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutraal |
| Follow-up | 3 dagen na | Direct, vermeld de gebeurtenis |
RemindCash maakt gebruik van een schema voor uw bedrijf tot vijf stappen, tussen 30 dagen voor en 30 dagen na de vervaldatum . Kies dus een die past bij uw boekingen.
Instellen in RemindCash
- Voeg de client met e-mail, taal en tijdzone.
- Create twee vorderingen de storting en het saldo met hun vervaldata.
- Stel een vroeg schema met stappen voor de vervaldatum, en keur uw templates goed.
- Record betalingen en gedeeltelijke betalingen; de te ontvangen bedragen blijven open voor elk saldo.
- Pause herinneringen als de datum van de gebeurtenis verplaatst en een nieuwe vervaldatum is overeengekomen.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Plaats de aanbetaling, het saldo en de vervaldata in uw reserveringsovereenkomst.
- Stel de vervaldatum van het saldo ver genoeg voor het evenement om tijd te laten voor de follow-up.
- Houd herinneringen over de betaling alleen; stuur marketing afzonderlijk en met toestemming.
Wat doet RemindCash niet?
Het beheert geen boekingen, contracten, galeries of kalenders, geeft facturen uit of verzamelt betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Kunnen herinneringen een maand voor de vervaldatum beginnen?
Ja. Planstappen kunnen worden ingesteld tot 30 dagen voor de vervaldatum.
Kan ik een storting en een saldo voor dezelfde klant?
Voeg elk als eigen tegoed toe met een eigen vervaldatum.