RemindCash vs Google Sheets: betaaltracking in een spreadsheet of automatische herinneringen?

Google Sheets is een gratis, deelbare plek om te lijst die wat verschuldigd is en, in tegenstelling tot de meeste spreadsheets, het kan herinnering e-mails sturen als je een Apps Script schrijven en plannen met een tijdgedreven trigger. Dat script is van jou om te bouwen en te onderhouden, verzenden vanuit je eigen Gmail-account, en is beperkt tot 100 e-mailontvangers per dag op een gratis Google-account (1.500 op Google Workspace). RemindCash stuurt de herinneringen voor u op een Bewerkbaar schema, stopt wanneer een te ontvangen bedrag wordt betaald en behandelt terugkerende incasso's en u kunt uw sheet importeren als CSV of Excel.

Waarvoor elk gereedschap is

Google Sheets is Google's gratis online spreadsheet. Een team kan dezelfde lijst van vorderingen tegelijk bewerken, en Apps Script De ingebouwde scripting van Google kan het blad lezen en e-mail sturen via Gmail op een schema.

RemindCash is software die is gebouwd voor het volgen van vorderingen en automatische betalingsherinneringen. U registreert wat elke klant verschuldigd is (of importeert), en RemindCash stuurt herinneringen op naam van uw bedrijf vóór, op en na de vervaldag, stoppen wanneer u het betaalde.

Vergelijking van de kenmerken

RemindCash waarden worden genomen van de productcode en prijsstelling pagina; concurrent waarden van haar officiële website op 11 oktober 2026.

Prijzen

• RemindCash: Illustratieve lancering prijzen op memrtcash.com/prijs; checkout is nog niet geopend. SMS en WhatsApp gebruik afzonderlijke prepaid credits.
• Google Sheets: Dagelijkse limieten van de pagina scriptquota van Google Apps Script; tijdgestuurde triggers kunnen 90 minuten per dag draaien op gratis accounts. Workspace prijzen zijn afhankelijk van land en plan.

Het blad is vrij; de trade-off is de tijd om het script te bouwen, testen en verzorgen, en de dagelijkse verzending limiet op gratis accounts.

Een betaaltracker van Google Sheets

Gebruik één tabblad genaamd Receivables met deze kolommen, te beginnen in rij 2:

Herinneringen versturen met Apps Script

In het blad, open Extensions → Apps Script, plak de functie hieronder, voer het een keer uit om het toe te staan, voeg dan een time-gedreven trigger toe die het elke dag uitvoert.

function sendPaymentReminders() {
    const sheet =
        SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Receivables');
    const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1);
    const today = new Date();
    today.setHours(0, 0, 0, 0);

    rows.forEach((row, i) => {
        const [customer, email, invoice, amount, due, paid] = row;
        if (!email || !(due instanceof Date) || amount - paid <= 0) return;
        const days = Math.round((due - today) / 86400000);
        if (![3, 0, -3].includes(days)) return; // 3 days before, due date, 3 days after

        MailApp.sendEmail(
            email,
            `Invoice ${invoice}: payment reminder`,
            `Hello ${customer},\n\nA friendly reminder that invoice ${invoice} ` +
                `for ${amount - paid} is due on ${due.toDateString()}.\n\nThank you!`,
        );
        sheet.getRange(i + 2, 10).setValue(new Date()); // column J
    });
}

Dingen om naar te kijken: een falend script rapporteert alleen de fout per e-mail; het uitvoeren van de trigger setup twee keer zorgt voor dubbele triggers; en de dagelijkse recipient quota is van toepassing op alles wat het script stuurt.

Waar Google Sheets sterker is

• Free en gedeeld. Iedereen met toegang ziet dezelfde live lijst.
• Volledig aanpasbaar. Elke kolom, formule of rapport .. en, met Apps Script, elke logica die u kunt schrijven.
• Je bent nog maar één klik verwijderd van Part of Google Workspace. Gmail, Drive en add-ons.

Waar RemindCash sterker is

• Geen script om te onderhouden. Herinneringen gaan uit op een bewerkbaar schema, binnen uw verzenduren en in de tijdzone van uw klant.
• Stops door zichzelf voor vorderingen gemarkeerd betaald, gepauzeerd of betwist; gedeeltelijke betalingen verminderen het saldo.
• Recurerende vorderingen worden elke week of maand automatisch aangemaakt.
• Approved sjablonen en een log van elke zending, in het Engels of Turks per klant.
• **Niet beperkt tot 100 e-mails per dag, ** en berichten gaan uit in de naam van uw bedrijf in plaats van vanuit uw persoonlijke Gmail.

Beperkingen van beide

• De Sheets aanpak moet iemand comfortabel met scripts; data opgeslagen als tekst, lege cellen en quota limieten zijn veel voorkomende fouten punten.
• RemindCash wordt betaald software (7-daagse proef zonder kaart), maakt geen facturen of betalingen, en de SMS en WhatsApp kanalen zijn nog niet geopend.

Wat is beter voor freelancers?

Een freelancer die graag bouwt hun eigen tools en stuurt een paar herinneringen per week kan goed doen met Google Sheets en Apps Script. Als u liever niet schrijven of debug code, of je hebt terugkerende clients, RemindCash geeft u hetzelfde resultaat zonder onderhoud.

Wat is beter voor kleine bedrijven?

Gedeelde werkbladen werken totdat meerdere mensen ze bewerken en niemand weet wie eraan herinnerd heeft. RemindCash geeft het team één werkruimte met rollen en een verzendgeschiedenis; je kunt nog steeds exporteren of rapporteren in Sheets.

Kies op scenario

Veelgestelde vragen

Kan Google Sheets automatisch betalingsherinneringen versturen?

Ja, met Apps Script en een tijdgestuurde trigger, zoals in het voorbeeld hierboven. Je schrijft en onderhoudt het script, en gratis accounts kunnen tot 100 ontvangers per dag e-mailen.

Kan ik mijn Google Sheets lijst verplaatsen naar RemindCash?

Ja. Download het blad als CSV of Excel (File → Download) en importeer het; RemindCash valideert elke rij en toont fouten voordat u opslaat.

Is Google Sheets gratis?

Ja, met een Google-account. Google Workspace-bedrijfsplannen worden betaald en verhogen de script-e-maillimiet tot 1.500 ontvangers per dag.

Bronnen en verificatie

Officiële pagina van Google Sheets: werkruimte.google.com/producten/sheets.

• Google-bladen
• Google for Developers - Apps Script quota (bijgewerkt 2026-09-03)
• Google for Developers Installable (time-driven) triggers
• Google voor ontwikkelaars . Mail samenvoegen met Gmail & Google Sheets
• RemindCash — productcode, documentatie en prijspagina op remindcash.com/pricing

Laatst geverifieerd: 11 oktober 2026. Prijzen en kenmerken veranderen; als er hier iets verouderd is, schrijf dan naar contact@remindcash.com en we zullen het corrigeren.