Clubs, verenigingen en ledenorganisaties verzamelen dezelfde rechten van veel leden, meestal maandelijks of eenmaal per jaar, en vertrouwen vaak op vrijwilligers om op te volgen. RemindCash draait de rechten van elk lid in een terugkerende of eenmalige te ontvangen, stuurt beleefde herinneringen in de naam van uw organisatie en geeft de penningmeester en helpers een gedeelde mening over wie heeft betaald.
Hoe betalingen meestal werken
- Maandelijkse rechten of jaarlijkse rechten met een vaste deadline.
- Leden die nu een deel betalen en de rest later.
- Een penningmeester en een paar vrijwilligers die de follow-up delen.
- Lijsten van leden die in een spreadsheet worden bewaard.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 7 dagen vóór | Vriendelijk, leg de kosten uit. |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutraal |
| Follow-up | 7 dagen na | Vriendelijk |
| Laatste opmerking | 21 dagen na | Beleefd en duidelijk |
Instellen in RemindCash
- Importeer uw ledenlijst van CSV of Excel ..of van Google Sheets via CSV.
- Maak maandelijks terugkerende vorderingen voor maandelijkse rechten, of een te ontvangen per lid voor jaarlijkse rechten.
- ** Nodig de penningmeester en vrijwilligers** uit naar dezelfde werkruimte met passende rollen.
- Een template verbeteren met de naam, het bedrag, de vervaldatum en uw betalingsgegevens van het lid.
- Record betalingen en gedeeltelijke betalingen, en pauzeer herinneringen voor leden met een overeengekomen regeling.
Voorbeeldherinnering
Subject: {{company_name}} lidmaatschapsgeld verschuldigd {{due_date}}
Beste {{recipient_name}},
Een herinnering dat je lidmaatschapsgeld van {{amount}} verschuldigd is op {{due_date}}.
Betalingsdetails: {{payment_link}}
Bedankt voor het ondersteunen van {{company_name}}.
Goede werkwijze
- Vertel de leden wanneer ze zich aansluiten bij de manier waarop kostenherinneringen worden verzonden, en vertel hen hoe hun contactgegevens worden gebruikt.
- Houd herinneringen over alleen contributies; event aankondigingen en fondsenwerving zijn aparte berichten met hun eigen toestemming regels . Zie betaling herinnering SMS regels.
- Nooit de achterstand van een lid delen met andere leden.
Wat doet RemindCash niet?
Het beheert geen lidmaatschapsrecords die verder gaan dan contactgegevens, voert evenementen uit of verzamelt betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Kunnen vrijwilligers zien wie er betaald heeft?
Teamleden werken in dezelfde bedrijfsruimte, met rollen.
Kan ik mijn ledenlijst in een spreadsheet bewaren?
Ja. Bewaar het waar u wilt en importeer het als CSV of Excel wanneer de contributies worden ingesteld.