Vereine, Verbände und Mitgliedsorganisationen ziehen von vielen Mitgliedern denselben Beitrag ein, meist monatlich oder jährlich, und sind bei der Nachverfolgung oft auf Freiwillige angewiesen. RemindCash macht aus jedem Mitgliedsbeitrag eine wiederkehrende oder einmalige Forderung, versendet höfliche Erinnerungen im Namen Ihrer Organisation und bietet Kassenwart und Helfern eine gemeinsame Übersicht über bezahlte Beiträge.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Monatliche Gebühren oder jährliche Gebühren mit einer festen Frist.
- Mitglieder, die jetzt und den Rest später bezahlen.
- Ein Schatzmeister und ein paar Freiwillige teilen das Follow-up.
- Mitgliederlisten in einer Tabelle.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Heads-up | 7 Tage vor | Freundlich, erklären Sie die Gebühren |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutral |
| Folgemaßnahmen | 7 Tage nach | Freundlich |
| Letzte Anmerkung | 21 Tage nach | Höflich und klar |
Einrichten in RemindCash
- Importieren Sie Ihre Mitgliederliste von CSV oder Excel - oder von Google Sheets über CSV.
- Create monatlich wiederkehrende Forderungen für monatliche fällige Beträge, oder eine Forderung pro Mitglied für jährliche fällige Beträge.
- Laden Sie den Schatzmeister und die Freiwilligen in den gleichen Arbeitsbereich mit den entsprechenden Rollen ein.
- Genehmigen Sie eine Vorlage mit dem Namen des Mitglieds, dem Betrag, dem Fälligkeitsdatum und Ihren Zahlungsdaten.
- Record-Zahlungen und Teilzahlungen und Pausenerinnerungen für Mitglieder mit einer vereinbarten Vereinbarung.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Sagen Sie den Mitgliedern, wenn sie beitreten, wie Gebührenerinnerungen gesendet werden, und informieren Sie sie, wie ihre Kontaktdaten verwendet werden.
- Halten Sie Erinnerungen nur über Gebühren; Event-Ankündigungen und Fundraising sind separate Nachrichten mit eigenen Zustimmungsregeln - siehe Zahlungserinnerung SMS rules].
- Teilen Sie niemals die Rückstände eines Mitglieds mit anderen Mitgliedern.
Was RemindCash nicht tut
Es verwaltet keine mitgliedschaftsaufzeichnungen, die über kontaktdaten hinausgehen, ereignisse ausführen oder zahlungen sammeln. sms und whatsapp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Können Freiwillige sehen, wer bezahlt hat?
Ja. Teammitglieder arbeiten im selben Unternehmensarbeitsbereich mit Rollen.
Kann ich meine Mitgliederliste in einer Tabelle aufbewahren?
Bewahren Sie es auf, wo Sie möchten, und importieren Sie es als CSV oder Excel, wenn Gebühren eingerichtet werden.