Die Tracking-Software von Receivables führt eine einzige, aktuelle Liste des Geldes, das Ihre Kunden Ihnen schulden - mit dem Fälligkeitsdatum und dem Status jedes Betrags -, damit Sie sehen können, was bevorsteht, was überfällig ist und was passiert ist payed. In RemindCash führt die gleiche Liste auch Ihre Zahlungserinnerungen an.
Was zählt als Forderung?
Eine Forderung ist Geld, das Ihnen für bereits gelieferte Arbeiten oder Waren geschuldet wird: eine unbezahlte Rechnung, eine Ratenzahlung einer Projektgebühr oder der Retainer dieses Monats. Wann ist es fällig und wurde es bezahlt?
Warum Spreadsheets zusammenbrechen
Eine Tabelle funktioniert für eine Handvoll Rechnungen. Sie funktioniert nicht mehr, wenn Fälligkeitstermine unbemerkt vergehen, Teilzahlungen die Spalte "Betrag geschuldet" unzuverlässig machen, mehrere Personen die gleiche Datei bearbeiten, wiederkehrende Kunden eine neue Zeile benötigen Jeden Monat und niemand ist sicher, wer bereits eine Erinnerung erhalten hat.
Wie RemindCash Forderungen verfolgt
Jede Forderung hat einen eindeutigen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Aufgenommen, aber noch nicht aktiv - keine Erinnerungen. |
| Aktiv | Warten auf die Zahlung; Erinnerungen folgen Ihrem Zeitplan. |
| Teilweise gezahlt | Ein Teil des Betrags wird als bezahlt verbucht; Erinnerungen verwenden den Restbetrag. |
| Bezahlt | Settled. Keine Erinnerungen mehr. |
| Angehalten | Warten Sie, bis Sie es wieder aufnehmen. |
| umstritten | Der Kunde bestreitet dies; es werden keine Mahnungen gesendet. |
| Gestorben | Geschlossen ohne Zahlung. |
- Teilzahlungen reduzieren den Saldo, und jeder bleibt in der Geschichte der Forderung; Korrekturen werden aufgezeichnet und nicht überschrieben.
- Currencies (EUR, GBP, TRY, USD) werden getrennt gehalten. RemindCash konvertiert niemals Währungen oder addiert sie zu einer irreführenden Summe.
- Recurring-Forderungen erstellen jede Woche oder jeden Monat ein neues Ereignis mit jeweils eigenem Status, so dass ein verpasster Monat immer sichtbar ist.
- Imports von CSV oder Excel zeigt eine Vorschau an, die ungültige Zeilen markiert, bevor etwas gespeichert wird, und nichts gesendet wird, bis Sie es aktivieren.
Beispiel: Eine Agentur mit drei Währungen
Eine Agentur stellt Kunden in TRY, EUR und USD ab. Ihre hervorragende Ansicht zeigt separate Summen pro Währung anstelle einer einzigen konvertierten Zahl, und Filter für überfällige Forderungen zeigen genau, welchen Kunden diese Woche anrufen sollen. Wenn ein Kunde eine halbe Rechnung bezahlt, aktualisiert sich der Restbetrag und die nächste Erinnerung erwähnt nur, was noch fällig ist.
Was RemindCash nicht ist
RemindCash ist not ein Buchhaltungsbuch, ein Bankabgleichstool oder ein Inkassoservice. "Gebucht bezahlt" bedeutet, dass Sie die Zahlung aufgezeichnet haben - sie wird nicht mit Ihrem Bankkonto verifiziert. Behalten Sie Ihre Buchhaltungssoftware für Buchhaltung und Steuern; Verwenden Sie RemindCash, um sicherzustellen, dass jede Forderung verfolgt wird.
Fragen und Antworten
Was ist Forderungs-Tracking-Software?
Es ist ein Tool, das die Beträge auflistet, die Kunden Ihnen schulden, mit ihren Fälligkeitsdaten und -status, so dass Sie sehen können, was herausragend ist und danach handeln. RemindCashUnd auch Erinnerungen aus derselben Liste senden.
Ist das eine Automatisierung von Forderungen?
Für ein kleines Unternehmen ist der zeitaufwendigste Teil der Forderungen die Nachverfolgung. RemindCash automatisiert diesen Teil - Fälligkeitsdaten verfolgen und Erinnerungen senden - während Rechnungsstellung und Buchhaltung in Ihrem bestehenden verbleiben Werkzeuge.
Kann mein Team im selben Arbeitsbereich arbeiten?
Ja. Laden Sie Teammitglieder in Ihren Unternehmensarbeitsbereich ein; die Daten jedes Unternehmens werden von den Daten jedes anderen Unternehmens getrennt gehalten.
Beginnen Sie mit wie Sie unbezahlte Rechnungen verfolgen oder sehen Sie sich die 7-tägige Testversion und Pläne] an.