Rent ist ein fester Betrag, der jeden Monat an einem festen Tag fällig ist, was ihn ideal für automatische Erinnerungen macht: ein paar Tage vor dem Fälligkeitstag, ein Tag und eine höfliche Nachverfolgung, wenn die Zahlung nicht erfolgt ist. angekommen. In RemindCash wird jede Miete zu einer monatlich wiederkehrenden Forderung, die an Ihren Zeitplan erinnert wird. Erinnerungen gehen in Ihrem Namen aus, Teilzahlungen reduzieren den Saldo und die Folgezahlungen hören auf, wenn Sie aufnehmen die Miete als bezahlt.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Ein fester monatlicher Betrag pro Mieter, per Banküberweisung.
- Gelegentliche zusätzliche Gebühren, wie Servicegebühren oder mit dem Mieter vereinbarte Reparaturen.
- Teilzahlungen, wenn ein Mieter einen Monat zu kurz ist.
- Eine kleine Anzahl von Vermietern oder Managern, die viele Einheiten abwickeln.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Heads-up | 3 Tage vor | Freundlich, Betrag und Fälligkeitstag |
| Heute fällig | Am Fälligkeitstag | Neutral |
| Folgemaßnahmen | 3 Tage nach | Freundlich, fragen Sie, ob etwas falsch ist |
| Zweites Follow-up | 10 Tage nach | Direkt und sachlich |
Einrichten in RemindCash
- Addiert jeden Mandanten als Kunde mit seiner E-Mail, der bevorzugten Sprache und Zeitzone oder importiert eine Liste aus CSV oder Excel.
- Erstellen Sie eine monatlich wiederkehrende Forderung für jede Miete mit dem Mietbetrag und dem Fälligkeitstag.
- Genehmigen Sie eine kurze, freundliche Vorlage mit dem Namen des Mieters, dem Betrag, dem Fälligkeitsdatum und Ihrem Bank- oder Zahlungslink.
- Record-Zahlungen, einschließlich Teilzahlungen; die Forderung bleibt für den Restbetrag offen.
- Pause erinnert, wenn Sie ein Zahlungsdatum mit dem Mieter vereinbart haben.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Vereinbaren Sie den Mietvertrag, dass Mieterinnerungen per E-Mail oder Text gesendet werden können.
- Senden Sie Erinnerungen nur an den Mieter, der die Miete schuldet, niemals an Nachbarn, Arbeitgeber oder Familie.
- Halten Sie den Ton sachlich; formale Schritte wie Mitteilungen folgen dem Gesetz in Ihrem Land und sind außerhalb Erinnerungs-E-Mails.
- Wenn Sie planen, SMS-Erinnerungen zu senden, lesen Sie die Regeln für Zahlungserinnerungstexte].
Was RemindCash nicht tut
Es ist keine Immobilienverwaltungssoftware: Es bearbeitet keine Mietverträge, Einzahlungen, Wartung oder Mietabholung. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Kann Miete an verschiedenen Tagen für verschiedene Mieter fällig sein?
Ja. Jede Pacht ist eine eigene wiederkehrende Forderung mit eigenem Fälligkeitstag.
Was passiert, wenn ein Mieter einen Teil der Miete zahlt?
Notieren Sie die Teilzahlung; Die Forderung bleibt für den verbleibenden Restbetrag offen, bis sie bezahlt wird.