Excel ist eine kostenlose, flexible Möglichkeit, aufzulisten, wer Ihnen was schuldet und wann es fällig ist - aber es sendet keine Erinnerungen von selbst. Fälligkeitsdaten überprüfen, jede Nachricht schreiben, sie senden und abschneiden wer auch immer hat Mit einer Handvoll Rechnungen pro Monat reicht Excel aus. Wenn Kunden sich vermehren, wiederkehrende Zahlungen beginnen oder Erinnerungen rutschen, funktioniert ein Tool wie RemindCash automatisch — und Sie können Importieren Sie Ihre vorhandene Excel-Liste direkt in.
Wofür jedes Tool ist
Excel ist Microsofts allgemeine Tabellenkalkulation. Formeln und bedingte Formatierung können Salden, überfällige Tage und Gesamtsummen für eine Forderungsliste berechnen. Excel für das Web ist kostenlos mit einer persönlichen Microsoft-Konto.
RemindCash ist eine Software, die für die Forderungsverfolgung und automatisierte Zahlungserinnerungen entwickelt wurde. Sie erfassen, was jeder Kunde einmal schuldet (oder importieren es aus Excel), und RemindCash Erinnert euch an eure Firmenname vor, am und nach dem Fälligkeitsdatum, aufhören, wenn Sie es bezahlt markieren.
Merkmalsvergleich
| Merkmal | RemindCash | Excel |
|---|---|---|
| Kundendaten | Ja Kundendatensätze mit E-Mail, Telefon, Sprache und Zeitzone | Teilweise Alle Säulen, die Sie selbst entwerfen |
| Rechnungs-/Forderungsunterlagen | Ja Forderungen mit Betrag, Fälligkeitsdatum, Teilzahlungen und Statusverlauf | Teilweise Zeilen, die Sie eingeben oder einfügen; keine eingebaute Forderungs- oder Teilzahlungslogik |
| Automatisierte E-Mail-Erinnerungen | Ja In Basic und Pro innerhalb der Plangrenzen enthalten | Teilweise Nicht von selbst; möglich mit einem Power Automat Flow oder Office Script, das Sie erstellen und pflegen |
| Custom Reminder Timing | Ja Ein Firmenplan: bis zu 5 Schritte von 30 Tagen vorher bis 30 danach; Stunden senden; Wochenenden ein- oder ausgeschaltet | Teilweise Nur so weit wie der eigene Fluss, Formeln und Bedingungen gehen |
| Wiederkehrende Mahnungen | Ja Wöchentliche und monatliche wiederkehrende Forderungen, jedes Ereignis wird automatisch erinnert | Teilweise Kopieren Sie Zeilen oder schreiben Sie Formeln für jeden Zeitraum |
| Verfolgung des Zahlungsstatus | Ja Bevorstehend, überfällig, teilweise bezahlt und bezahlt | Teilweise Formeln und bedingte Formatierung, die Sie eingerichtet und aktualisiert haben |
| Stopps, wenn bezahlt | Ja Wenn Sie es bezahlt markieren, pausieren Sie es oder notieren Sie einen Streit | Teilweise Nur wenn Ihr Fluss eine "bezahlte" Spalte überprüft; nichts hört von selbst auf |
| Der Kunde kann als bezahlt markieren | Nein Sie zeichnen Zahlungen auf; Kunden können keine bezahlte Rechnung markieren | Nein Kunden haben keinen Zugriff auf Ihr Blatt |
| Zahlungsverkehrsverbindungen | Teilweise Ihr eigener Zahlungslink in Vorlagen; RemindCash verarbeitet keine Zahlungen | Teilweise Sie können einen Link in eine Zelle oder einen E-Mail-Text eingeben |
| SMS / WhatsApp | Geplant Prepaid-Guthaben, aktiviert pro Land, sobald verifiziert — noch nicht geöffnet | Nein nicht eingebaut |
| Mehrere Währungen | Ja EUR, GBP, TRY und USD | Ja Währungsformat |
| Sprachen | Ja Englische und türkische App und Erinnerungen | Ja Excel ist lokalisiert; Ihre Nachrichten sind, was Sie schreiben |
| Integrationen | Teilweise CSV/Excel import; REST API built, noch nicht public; keine Accounting Sync | Ja Sehr breit: Microsoft 365, Power Automate, Import und Export |
| Freier Plan | Nein 7-Tage-Testversion ohne Karte; kein permanenter kostenloser Plan | Ja Excel für das Web ist kostenlos mit einem persönlichen Microsoft-Konto |
RemindCash-Werte werden aus dem Produktcode und der Preisseite übernommen; Mitbewerberwerte von der offiziellen Website auf 11. Oktober 2026. „Nicht verifiziert bedeutet, dass die offiziellen Seiten nicht sagen – nicht, dass die Funktion fehlt.
Preisgestaltung
| Produkt | Plan | Preis |
|---|---|---|
| RemindCash | Basic | $9 / Monat |
| RemindCash | Pro | $19 / Monat |
| Excel | Excel for the web | Kostenlos mit einem persönlichen Microsoft-Konto (5 GB OneDrive) |
| Excel | Microsoft 365 | Bezahltes Abonnement für Desktop Excel; Preis hängt vom Land und Plan ab |
- RemindCash: Illustrative Startpreise auf remembercash.com/pricing; Checkout ist noch nicht geöffnet. SMS und WhatsApp verwenden separate Prepaid Credits.
- Excel: Automatische E-Mails aus einer Arbeitsmappe benötigen Power Automate mit dem Excel Online (Business)-Anschluss, der mit Microsoft 365-Konten für Arbeit oder Schule funktioniert.
Excel selbst kann nichts kosten; die wirklichen Kosten sind Zeit. Jede Woche bevorstehende Fälligkeitsdaten zu überprüfen, Nachrichten zu schreiben und Zahlungen zu aktualisieren, ist eine wiederkehrende Arbeitsbelastung.
Ein vorgefertigter Excel Forderungstracker
Wenn Sie bei Excel bleiben, beginnen Sie mit diesen Spalten:
| Säule | Kopfzeile | Inhalt/Formel |
|---|---|---|
| A | Kunde | Kunden- oder Firmenname |
| B | E-Mail/Telefon | Wohin die Erinnerung geht |
| C | Rechnungsnummer. | 1042 |
| D | Betrag | 2.450 |
| E | Fälligkeitsdatum | 15/10/2026 |
| F | Bezahlt | Bisher gezahlter Betrag |
| G | Saldo | =D2-F2 |
| H | Tage | =E2-TODAY() (negativ = überfällig) |
| I | Status | =IF(G2<=0,"Paid",IF(H2<0,"Overdue","Open")) |
| J | Letzte Erinnerung | Datum, an dem Sie zuletzt eine Nachricht gesendet haben |
Fügen Sie die bedingte Formatierung zu Status (Overdue = rot) hinzu und sortieren Sie jeden Morgen nach Days. Erinnern Sie sich an die Zeilen, die in 3 Tagen fällig sind, heute fällig und 3 Tage überfällig. Meldebogen ](/de/templates/payment-reminder-email).
Wo Excel stärker ist
- Free und familiar. Die meisten Unternehmen verwenden es bereits; nichts zu lernen.
- Komplett flexibel. Jede Spalte, Bericht oder Diagramm, das Sie wollen.
- Funktioniert mit allem. Exporte von Buchhaltungssoftware und Banken, Power Automate und dem Rest von Microsoft 365.
- Keine Begrenzungen für Währungen oder Sprachen.
Wo RemindCash stärker ist
- Es sendet die Mahnungen. Vor, am und nach dem Fälligkeitsdatum, innerhalb Ihrer Sendezeiten und in der Zeitzone Ihres Kunden - ohne dass Sie sich daran erinnern.
- It stoppt von selbst. Nichts geht an Forderungen, die als bezahlt, angehalten oder bestritten gekennzeichnet sind; Teilzahlungen reduzieren den Saldo.
- Wiederholende Forderungen. Monatliche Retainer und regelmäßige Zahlungen werden in jedem Zeitraum automatisch erstellt.
- Genehmigte Vorlagen und ein Datensatz. Nachrichten werden im namen ihres unternehmens mit von ihnen genehmigten vorlagen gesendet, und jeder sender wird protokolliert.
- Sie müssen Excel nicht aufgeben. Importieren Sie Ihre Liste als CSV oder Excel; Die App enthält eine Beispieldatei.
Grenzen beider
- Excel sendet keine E-Mails von sich aus. es zu automatisieren bedeutet, einen Power Automate-Flow oder Office-Script zu erstellen, Datumsvergleiche und leere Zellen korrekt zu behandeln und den Fluss aufrechtzuerhalten; das Excel Online (Business) Der Connector funktioniert mit Microsoft 365-Konten für Arbeit oder Schule.
- In einer freigegebenen Arbeitsmappe kann eine gelöschte Zeile oder eine defekte Formel unbemerkt bleiben.
- RemindCash ist kostenpflichtige Software (7-Tage-Testversion ohne Karte); es erstellt keine Rechnungen oder nimmt Zahlungen entgegen, und seine SMS- und WhatsApp-Kanäle sind noch nicht geöffnet.
Was ist besser für Freelancer?
Für einen Freelancer mit ein paar Rechnungen im Monat, der jede einzelne persönlich verfolgen kann, ist Excel genug. RemindCash spart Zeit.
Was ist besser für kleine Unternehmen?
Wenn mehrere Personen Forderungen in einer Arbeitsmappe verfolgen, wird unklar, wer wen wann kontaktiert hat. In RemindCash arbeitet das Team in einem Arbeitsbereich mit Rollen, und Sendungen werden protokolliert. und Analyse.
Wählen Sie nach Szenario
| Ihre Situation | Bessere Passform |
|---|---|
| Weniger als 5 Rechnungen pro Monat, Sie folgen jeder | Excel |
| Es muss frei sein | Excel |
| Benutzerdefinierte Berichte und Analysen | Excel |
| Erinnerungen gehen spät aus oder werden vergessen | RemindCash |
| Monatliche Halter oder wiederkehrende Zahlungen | RemindCash |
| Mehr als eine Person folgt | RemindCash |
| Behalten Sie Ihre Excel-Liste und automatisieren Sie Erinnerungen | Beides: Importieren Sie Ihr Blatt in RemindCash |
FAQ
Kann Excel automatische Zahlungserinnerungen senden?
Mit einem Microsoft 365-Arbeitskonto können Sie einen Power Automate-Flow erstellen, der Fälligkeitsdaten jeden Tag in einer Tabelle überprüft und E-Mails sendet; Der Aufbau und die Aufrechterhaltung des Flows liegt bei Ihnen.
Kann ich meine Excel Forderungsliste in RemindCash importieren?
Ja. RemindCash importiert Forderungen aus CSV- oder Excel-Dateien und validiert jede Zeile und zeigt Fehler an, bevor etwas gespeichert wird.
Ist Excel kostenlos?
Excel für das Web ist kostenlos mit einem persönlichen Microsoft-Konto. Desktop Excel und Automatisierungen, die ein Arbeitskonto benötigen, sind mit einem Microsoft 365-Abonnement ausgestattet.
Gilt das auch für Google Sheets?
Im Großen und Ganzen ja: Listen und Formeln funktionieren auf die gleiche Weise, und automatische E-Mails benötigen ein Skript oder ein Add-on, das Sie eingerichtet haben.
Quellen und Überprüfung
Excels offizielle Seite: microsoft.com/microsoft-365/excel].
- Microsoft — Excel
- Microsoft Support - Microsoft 365 Abonnement vs kostenlose Web-Apps
- Microsoft Learn – Senden Sie wöchentliche E-Mail-Erinnerungen basierend auf Tabellenkalkulationsdaten (Office Scripts + Power Automate)
- RemindCash — Produktcode, Dokumentation und Preisseite auf remindcash.com/pricing
Zuletzt verifiziert: 11. Oktober 2026. Preise und Funktionen ändern sich; Wenn etwas hier veraltet ist, schreiben Sie an contact@remindcash.com und wir werden es korrigieren.