Excel es una manera libre y flexible de listar quién le debe qué y cuándo se debe — pero no envía recordatorios por sí mismo. Compruebe las fechas debidas, escribiendo cada mensaje, enviándolo y cruzando a quien tenga. Con un puñado de facturas al mes, Excel es suficiente. A medida que los clientes se multiplican, los pagos recurrentes comienzan o los recordatorios siguen deslizando, una herramienta como RemindCash hace que funcione automáticamente — y usted puede importar su lista de Excel existente directamente.
Para qué es cada herramienta
Excel es la hoja de cálculo para uso general de Microsoft. Las fórmulas y el formato condicional pueden calcular los saldos, días atrasados y totales para una lista de créditos. Excel para la web es gratuito con un personal Cuenta de Microsoft.
RemindCash es software construido para el seguimiento de cuentas por cobrar y recordatorios de pago automatizados. Usted registra lo que cada cliente debe una vez (o importarlo desde Excel), y RemindCash envía recordatorios en su El nombre del negocio antes, en y después de la fecha prevista, parar cuando lo marque pagado.
Comparación de valores
| Característica | RemindCash | Excel |
|---|---|---|
| Registros de clientes | Sí. Registros de clientes con correo electrónico, teléfono, idioma y zona horaria | En parte Cualquier columna que diseñe usted mismo |
| Facturas / cuentas por cobrar | Sí. Créditos con cantidad, fecha límite, pagos parciales e historial de estado | En parte Filas que escribas o pegas; sin una lógica de crédito incorporada o de pago parcial |
| Recordatorios de correo electrónico automatizados | Sí. Incluido en Básico y Pro dentro de los límites del plan | En parte No por sí mismo; posible con un flujo Power Automate o script Office que construye y mantiene |
| Calendario de los recordatorios personalizados | Sí. Horario de una empresa: hasta 5 pasos de 30 días antes a 30 después; enviar horas; fines de semana o apagado | En parte Sólo en cuanto a su propio flujo, las fórmulas y las condiciones van |
| Recordaciones recurrentes | Sí. Cedidas recurrentes semanales y mensuales, cada ocurrencia recordó automáticamente | En parte Copiar filas o escribir fórmulas para cada período |
| Seguimiento del estado de pago | Sí. Próxima, retrasada, parcialmente pagada y pagada | En parte Fórmulas y formato condicional que usted establece y actualiza |
| Detiene cuando se paga | Sí. Cuando lo marque pagado, lo detenga o registre una disputa | En parte Sólo si su flujo comprueba una columna “pagada”; nada se detiene por sí mismo |
| El cliente puede marcar como pagado | No. Usted registra pagos; los clientes no pueden marcar una factura pagada | No. Los clientes no tienen acceso a su hoja |
| Enlaces de pago | En parte Su propio enlace de pago en plantillas; RemindCash no procesa pagos | En parte Puede escribir un enlace en una celda o texto de correo electrónico |
| SMS / WhatsApp | Planificación prevista Créditos prepagados, habilitados por país una vez verificados — no abiertos aún | No. No construido en |
| Múltiples monedas | Sí. EUR, GBP, TRY y USD | Sí. Cualquier formato de moneda |
| Idiomas | Sí. Aplicación y recordatorios en inglés y turco | Sí. Excel se localiza; tus mensajes son lo que escribas |
| Integraciones | En parte Importación CSV/Excel; REST API construido, no aún público; sin sincronización contable | Sí. Muy amplio: Microsoft 365, Power Automate, importaciones y exportaciones |
| Plan libre | No. prueba de 7 días sin tarjeta; sin plan libre permanente | Sí. Excel para la web es gratuito con una cuenta personal de Microsoft |
Los valores de RemindCash se extraen de su código de producto y página de precios; los valores de la competencia de su sitio web oficial en 11 de octubre de 2026. “No verificados” significa que las páginas oficiales no dicen: no es que la característica no está.
Precios
| Producto | Plan | Precio |
|---|---|---|
| RemindCash | Basic | $9 / mes |
| RemindCash | Pro | 19 dólares mensuales |
| Excel | Excel for the web | Gratis con una cuenta personal de Microsoft (5 GB OneDrive) |
| Excel | Microsoft 365 | Suscripción pagada para el escritorio Excel; precio depende del país y plan |
- RemindCash: Precios de lanzamiento ilustrativos en remindercash.com / precio; el checkout no está abierto todavía. SMS y WhatsApp utilizan créditos prepagados separados.
- Excel: Los correos electrónicos automáticos de un libro de trabajo necesitan Power Automate con el conector Excel Online (Business), que funciona con cuentas de Microsoft 365 de trabajo o escuela. Ver microsoft.com para los precios actuales de su país.
Excel no puede costar nada; el costo real es el tiempo. Revisar las fechas debidas cada semana, escribir mensajes y actualizar pagos es una carga de trabajo recurrente.
Un rastreador de créditos de Excel listo
Si te quedas con Excel, comienza con estas columnas:
| Columna | Header | Contenido / fórmula |
|---|---|---|
| A | Cliente | Nombre del cliente o de la empresa |
| B | Correo electrónico / teléfono | Donde va el recordatorio |
| C | Invocar no. | 1042 |
| D | Monto | 2.450 |
| E | Fecha prevista | 15/10/2026 |
| F | Pagado | Cuantía pagada hasta ahora |
| G | Saldo | =D2-F2 |
| H | Días | =E2-TODAY() (negativo = atrasado) |
| I | Situación | =IF(G2<=0,"Paid",IF(H2<0,"Overdue","Open")) |
| J | Último recordatorio | Fecha en que envió un mensaje |
Añadir formato condicional a Status (Overdue = rojo) y ordenar por Days cada mañana. Recordar las filas que se deben en 3 días, debido hoy y 3 días de retraso. Para la redacción, consulte el recorde recordatorio de pago plantillas.
Donde Excel es más fuerte
- Free y familiar. La mayoría de las empresas ya lo utilizan; nada para aprender.
- Completamente flexible. Cualquier columna, informe o tabla que desee.
- Works con todo. Exporta de software contable y bancos, Power Automate y el resto de Microsoft 365.
- No hay límites en monedas o idiomas.
Donde RemindCash es más fuerte
- Envia los recordatorios. Antes, en y después de la fecha prevista, dentro de las horas de envío y en la zona horaria de su cliente, sin que usted recuerde.
- Se detiene por sí mismo. Nada va a cuentas por cobrar marcadas pagadas, pausadas o disputadas; los pagos parciales reducen el saldo.
- Recurring cobrars. Los retenedores mensuales y pagos regulares se crean automáticamente cada período.
- Aprobado plantillas y un registro. Los mensajes salen en el nombre de su empresa utilizando plantillas que aprobó, y cada envío se ha registrado.
- Usted no tiene que renunciar a Excel. Importar su lista como CSV o Excel; la aplicación incluye un archivo de muestra.
Limitaciones de ambos
- Excel no envía correo electrónico por sí mismo. Automatizar significa construir un flujo Power Automate o Office Script, manejar las comparaciones de fechas y las celdas en blanco correctamente, y mantener el flujo; el Excel Online (Business) El conector funciona con cuentas de Microsoft 365 de trabajo o escuela.
- En un libro de trabajo compartido, una fila eliminada o una fórmula rota puede pasar desapercibida.
- RemindCash es software de pago (7 días de prueba sin tarjeta); no crea facturas ni toma pagos, y sus canales SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
¿Cuál es mejor para los freelancers?
Para un freelancer con unas cuantas facturas al mes que pueden seguir cada una personalmente, Excel es suficiente. Una vez que se acerca a diez clientes, inicie retenedores mensuales o siga olvidando enviar recordatorios, RemindCash ahorra tiempo.
¿Qué es mejor para las pequeñas empresas?
Cuando varias personas rastrean créditos en un libro de trabajo, no queda claro quién contactó con quién y cuándo. En RemindCash el equipo trabaja en un espacio de trabajo con roles, y envía se registran. Puedes seguir utilizando Excel para informarte. y análisis.
Elija por escenario
| Su situación | Mejor ajuste |
|---|---|
| Menos de 5 facturas al mes, sigue cada una | Excel |
| Debe ser libre. | Excel |
| Informes y análisis personalizados | Excel |
| Los recordatorios salen tarde o se olvidan | RemindCash |
| Retenedores mensuales o pagos recurrentes | RemindCash |
| Más de una persona que sigue | RemindCash |
| Mantenga su lista de Excel y automatice recordatorios | Ambos: importar su hoja en RemindCash |
FAQ
¿Puede Excel enviar recordatorios automáticos de pago?
No por sí mismo. Con una cuenta de trabajo de Microsoft 365 puedes construir un flujo Power Automate que comprueba las fechas debidas en una tabla cada día y envía correos electrónicos; construir y mantener el flujo depende de ti.
¿Puedo importar mi lista de créditos de Excel en RemindCash?
Sí. RemindCash importa créditos de archivos CSV o Excel y valida cada fila, mostrando errores antes de que se guarde cualquier cosa.
¿Es libre Excel?
Excel para la web es gratuito con una cuenta personal de Microsoft. Desktop Excel y automatizaciónes que necesitan una cuenta de trabajo vienen con una suscripción de Microsoft 365.
¿Se aplica lo mismo a las Hojas de Google?
En gran medida, sí: las listas y fórmulas funcionan de la misma manera, y los correos electrónicos automáticos necesitan un script o complemento que se establece.
Fuentes y verificación
Página oficial de Excel: microsoft.com/microsoft-365/excel.
- Microsoft — Excel
- Microsoft Support — Microsoft 365 suscripción vs aplicaciones web gratuitas
- Microsoft Learn — Enviar recordatorios semanales de correo electrónico basados en datos de hoja de cálculo (Office Scripts + Power Automate)
- RemindCash — código del producto, documentación y página de precios en remindcash.com/pricing
Último verificado: 11 de octubre de 2026. Los precios y las características cambian; si algo aquí está fuera de fecha, escriba a contact@remindcash.com y lo corregiremos.