Excel, kimin ne kadar borcu olduğunu ve vadesini listelemek için ücretsiz ve esnek bir araçtır; ama kendi başına hatırlatma göndermez. Her vadeyi takip etmek, mesajı yazmak, göndermek ve ödeyeni listeden düşmek size kalır. Ayda birkaç faturanız varsa Excel yeterlidir. Müşteri sayısı arttıkça, tekrarlayan ödemeler başladıkça veya hatırlatmaları düzenli göndermekte zorlandıkça RemindCash gibi bir araç bu işi otomatik yapar — ve mevcut Excel listenizi doğrudan içe aktarabilirsiniz.
İki araç ne için var?
Excel, Microsoft’un genel amaçlı tablo programıdır. Alacak listesi, vade hesabı, geciken gün sayısı ve toplamlar için formüller ve koşullu biçimlendirme kullanılabilir. Web sürümü kişisel bir Microsoft hesabıyla ücretsizdir.
RemindCash, alacak takibi ve otomatik ödeme hatırlatması için yapılmış bir yazılımdır. Her müşterinin borcunu bir kez kaydedersiniz (veya Excel’den aktarırsınız); RemindCash vadeden önce, vade günü ve sonrasında işletmeniz adına hatırlatma gönderir ve ödendi olarak işaretlediğinizde durur.
Özellik karşılaştırması
| Özellik | RemindCash | Excel |
|---|---|---|
| Müşteri kayıtları | Var E-posta, telefon, dil ve saat dilimiyle müşteri kayıtları | Kısmen Kendi tasarladığınız sütunlar |
| Fatura / alacak kaydı | Var Tutar, vade, kısmi ödeme ve durum geçmişiyle alacaklar | Kısmen Elle girdiğiniz satırlar; hazır alacak veya kısmi ödeme mantığı yok |
| Otomatik e-posta hatırlatması | Var Basic ve Pro’da plan limitleri içinde dahil | Kısmen Kendi başına göndermez; kurup bakımını yaptığınız bir Power Automate akışı veya Office Script ile mümkün |
| Özelleştirilebilir zamanlama | Var Şirket genelinde tek plan: vadeden 30 gün önce ile 30 gün sonra arasında en fazla 5 adım; gönderim saatleri; hafta sonu ayarı | Kısmen Ancak kendi akışınız, formülleriniz ve koşullarınız ölçüsünde |
| Tekrarlayan hatırlatmalar | Var Haftalık ve aylık tekrarlayan alacaklar; her dönem otomatik hatırlatılır | Kısmen Her dönem için satır kopyalama veya formül |
| Ödeme durumu takibi | Var Yaklaşan, gecikmiş, kısmen ödenmiş ve ödenmiş | Kısmen Kurup güncellediğiniz formüller ve koşullu biçimlendirme |
| Ödenince durur | Var Ödendi, duraklatıldı veya itiraz edildi olarak işaretlediğinizde | Kısmen Ancak akışınız bir “ödendi” sütununu kontrol ederse; kendiliğinden durmaz |
| Müşteri “ödendi” bildirebilir | Yok Ödemeyi siz kaydedersiniz; müşteri faturayı ödendi olarak işaretleyemez | Yok Müşterilerin tablonuza erişimi yok |
| Ödeme bağlantıları | Kısmen Şablonlarda kendi ödeme bağlantınız; RemindCash ödeme almaz | Kısmen Hücreye veya e-posta metnine bağlantı yazabilirsiniz |
| SMS / WhatsApp | Planlanıyor Ön ödemeli kredi, ülke bazında doğrulanınca açılacak — henüz açık değil | Yok Yerleşik değil |
| Çoklu para birimi | Var EUR, GBP, TRY ve USD | Var Her para birimi biçimi |
| Diller | Var Türkçe ve İngilizce uygulama ve hatırlatmalar | Var Excel yerelleştirilmiştir; mesajlar ne yazarsanız o |
| Entegrasyonlar | Kısmen CSV/Excel içe aktarma; REST API hazır, henüz herkese açık değil; muhasebe senkronu yok | Var Çok geniş: Microsoft 365, Power Automate, içe ve dışa aktarma |
| Ücretsiz plan | Yok Kartsız 7 günlük deneme; kalıcı ücretsiz plan yok | Var Excel’in web sürümü kişisel Microsoft hesabıyla ücretsiz |
RemindCash bilgileri ürün kodundan ve fiyatlandırma sayfasından; rakip bilgileri 11 Ekim 2026 tarihinde resmî web sitesinden alınmıştır. “Doğrulanamadı”, resmî sayfaların bu konuda bilgi vermediği anlamına gelir — özelliğin olmadığı anlamına gelmez.
Fiyatlar
| Ürün | Plan | Fiyat |
|---|---|---|
| RemindCash | Basic | 9 $ / ay |
| RemindCash | Pro | 19 $ / ay |
| Excel | Excel for the web | Kişisel Microsoft hesabıyla ücretsiz (5 GB OneDrive) |
| Excel | Microsoft 365 | Masaüstü Excel için ücretli abonelik; fiyat ülkeye ve plana göre değişir |
- RemindCash: remindcash.com/tr/fiyatlandirma sayfasındaki örnek lansman fiyatları; ödeme henüz açık değil. SMS ve WhatsApp ayrı ön ödemeli kredilerle çalışır.
- Excel: Bir tablodan otomatik e-posta için Power Automate ve Excel Online (Business) bağlayıcısı gerekir; bu bağlayıcı iş veya okul Microsoft 365 hesaplarıyla çalışır. Ülkenizdeki güncel fiyatlar için microsoft.com’a bakın.
Excel’in kendisi ücretsiz olabilir; asıl maliyet zamandır. Her hafta vadesi yaklaşanları kontrol etmek, mesaj yazmak ve ödemeleri işlemek düzenli bir iş yüküdür.
Hazır Excel alacak takip tablosu
Excel ile devam etmek istiyorsanız şu sütunlarla başlayın (Türkçe Excel’de formüller ; ile ayrılır):
| Sütun | Başlık | İçerik / formül |
|---|---|---|
| A | Müşteri | Müşteri veya firma adı |
| B | E-posta / telefon | Hatırlatmanın gideceği adres |
| C | Fatura no | 1042 |
| D | Tutar | 2.450 |
| E | Vade tarihi | 15.10.2026 |
| F | Ödenen | Şimdiye kadar ödenen tutar |
| G | Kalan | =D2-F2 |
| H | Gün | =E2-BUGÜN() (eksi değer = gecikme) |
| I | Durum | =EĞER(G2<=0;"Ödendi";EĞER(H2<0;"Gecikti";"Bekliyor")) |
| J | Son hatırlatma | Son mesajı gönderdiğiniz tarih |
“Durum” sütununa koşullu biçimlendirme ekleyin (Gecikti = kırmızı) ve tabloyu her sabah Gün sütununa göre sıralayın. Vadesine 3 gün kalan, bugün vadesi gelen ve 3 gün geciken satırlara hatırlatma gönderin. Mesaj metinleri için ödeme hatırlatma e-postası şablonlarına bakabilirsiniz.
Excel’in güçlü olduğu yerler
- Ücretsiz ve tanıdık. Çoğu işletme zaten kullanıyor; öğrenme süresi yok.
- Tamamen esnek. İstediğiniz sütunu, raporu ve grafiği kendiniz kurarsınız.
- Her yerle çalışır. Muhasebe programlarından dışa aktarılan listeler, bankadan gelen dökümler, Power Automate ve Microsoft 365 ile entegrasyon.
- Para birimi ve dil sınırı yok.
RemindCash’in güçlü olduğu yerler
- Hatırlatmayı kendisi gönderir. Vadeden önce, vade günü ve sonrasında, belirlediğiniz saatlerde ve müşterinizin saat diliminde; siz hatırlamak zorunda değilsiniz.
- Ödenince kendiliğinden durur. Ödendi, duraklatıldı veya itiraz edildi olarak işaretlediğiniz alacaklara mesaj gitmez; kısmi ödemeler kalan tutara göre işlenir.
- Tekrarlayan alacaklar. Aylık sabit ücretler veya düzenli ödemeler her dönem kendiliğinden oluşur.
- Onaylı şablonlar ve kayıt. Mesajlar işletmenizin adıyla, onayladığınız şablonla gider; neyin ne zaman gönderildiği kayıtlıdır.
- Excel’i bırakmanız gerekmez. Mevcut listenizi CSV veya Excel olarak içe aktarırsınız; uygulamada örnek bir dosya da var.
İkisinin de sınırları
- Excel kendi başına e-posta göndermez. Otomatik e-posta için Power Automate akışı veya Office Script kurmanız, tarih karşılaştırmalarını ve boş hücreleri doğru işlemeniz ve akışın bakımını yapmanız gerekir; Excel Online (Business) bağlayıcısı iş veya okul Microsoft 365 hesaplarıyla çalışır.
- Paylaşılan bir Excel dosyasında yanlışlıkla silinen bir satır veya bozulan bir formül fark edilmeden kalabilir.
- RemindCash ücretli bir yazılımdır (kartsız 7 günlük deneme var); fatura kesmez, ödeme almaz; SMS ve WhatsApp kanalları henüz açık değildir.
Freelancer için hangisi daha uygun?
Ayda birkaç faturası olan ve her birini kişisel olarak takip edebilen bir serbest çalışan için Excel yeterlidir. Müşteri sayısı ona yaklaştığında, aylık sabit ücretler başladığında veya hatırlatma göndermeyi sık sık unuttuğunuzda RemindCash zaman kazandırır.
Küçük işletmeler için hangisi daha uygun?
Birden fazla kişinin aynı Excel dosyasında alacak takip ettiği küçük işletmelerde kimin kime ne zaman yazdığı karışabilir. RemindCash’te ekip üyeleri aynı çalışma alanında, rollere göre çalışır ve gönderimler kayıtlıdır. Raporlama ve analiz için Excel’i kullanmaya devam edebilirsiniz.
Duruma göre seçim
| Durumunuz | Daha uygun |
|---|---|
| Ayda 5’ten az fatura, hepsini kendiniz takip ediyorsunuz | Excel |
| Ücretsiz bir çözüm şart | Excel |
| Özel raporlar ve analizler | Excel |
| Hatırlatmalar düzenli gitmiyor veya unutuluyor | RemindCash |
| Aylık sabit ücretler veya tekrarlayan ödemeler | RemindCash |
| Birden fazla kişi takip yapıyor | RemindCash |
| Excel listenizi koruyup hatırlatmayı otomatikleştirmek | İkisi birlikte: Excel’den RemindCash’e aktarın |
Sık sorulan sorular
Excel ile otomatik ödeme hatırlatması gönderilebilir mi?
Excel tek başına göndermez. Microsoft 365 iş hesabıyla Power Automate kullanarak, tablodaki vade tarihini her gün kontrol eden ve e-posta gönderen bir akış kurabilirsiniz; akışı kurmak ve bakımını yapmak size aittir.
Excel alacak listemi RemindCash’e aktarabilir miyim?
Evet. RemindCash, alacakları CSV veya Excel dosyasından içe aktarır; aktarmadan önce satırları doğrular ve hataları gösterir.
Excel tamamen ücretsiz mi?
Excel’in web sürümü kişisel bir Microsoft hesabıyla ücretsizdir. Masaüstü Excel ve iş hesabı gerektiren otomasyonlar Microsoft 365 aboneliğiyle gelir.
Google E-Tablolar için de aynısı geçerli mi?
Büyük ölçüde evet: liste ve formüller benzerdir; otomatik e-posta için ayrıca bir betik veya eklenti kurmanız gerekir.
Kaynaklar ve doğrulama
Excel’in resmî sayfası: microsoft.com/microsoft-365/excel.
- Microsoft — Excel
- Microsoft Destek — Microsoft 365 aboneliği ve ücretsiz web uygulamaları
- Microsoft Learn — Tablo verisine göre haftalık e-posta hatırlatması (Office Scripts + Power Automate)
- RemindCash — ürün kodu, dokümantasyon ve remindcash.com/tr/fiyatlandirma sayfası
Son doğrulama: 11 Ekim 2026. Fiyatlar ve özellikler değişebilir; güncel olmayan bir bilgi görürseniz contact@remindcash.com adresine yazın, düzeltelim.