Alacak takip programı, müşterilerinizin size borçlu olduğu tutarların vade tarihleri ve durumlarıyla birlikte tek ve güncel bir listesini tutar; böylece neyin yaklaştığını, neyin geciktiğini ve neyin ödendiğini görürsünüz. RemindCash’te aynı liste ödeme hatırlatmalarınızı da yönetir.
Alacak nedir?
Alacak, teslim ettiğiniz iş veya mal için size borçlu olunan paradır: ödenmemiş bir fatura, bir proje bedelinin taksidi ya da bu ayın danışmanlık ücreti. Alacak takibi her an üç soruyu yanıtlar: kim ne kadar borçlu, vadesi ne zaman ve ödendi mi?
Excel tabloları neden yetersiz kalır
Birkaç fatura için bir tablo yeterlidir. Vade tarihleri fark edilmeden geçtiğinde, kısmi ödemeler “kalan tutar” sütununu güvenilmez yaptığında, aynı dosyayı birkaç kişi güncellediğinde, düzenli müşteriler için her ay yeni satır gerektiğinde ve kime hatırlatma gönderildiğinden kimse emin olmadığında işlemez hale gelir.
RemindCash alacakları nasıl takip eder
Her alacağın tek ve net bir durumu vardır:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Kaydedildi ama henüz etkin değil — hatırlatma yok. |
| Etkin | Ödeme bekleniyor; hatırlatmalar planınıza göre gider. |
| Kısmen ödendi | Tutarın bir kısmı ödendi olarak kaydedildi; hatırlatmalar kalan bakiyeyi kullanır. |
| Ödendi | Kapandı. Başka hatırlatma yok. |
| Duraklatıldı | Sürdürene kadar beklemede. |
| İtiraz edildi | Müşteri itiraz ediyor; hatırlatma gönderilmez. |
| İptal edildi | Ödeme olmadan kapatıldı. |
- Kısmi ödemeler bakiyeyi azaltır ve her biri alacağın geçmişinde kalır; düzeltmeler üzerine yazılmaz, ayrıca kaydedilir.
- Para birimleri (EUR, GBP, TRY, USD) ayrı tutulur. RemindCash para birimlerini dönüştürmez ya da yanıltıcı tek bir toplamda birleştirmez.
- Tekrarlayan alacaklar her hafta veya ay kendi durumu olan yeni bir dönem oluşturur; kaçırılan bir ay her zaman görünür.
- İçe aktarma CSV veya Excel’den yapılır; önizleme hiçbir şey kaydedilmeden önce hatalı satırları gösterir ve siz etkinleştirene kadar hiçbir şey gönderilmez.
Örnek: üç para birimiyle çalışan bir ajans
Bir ajans müşterilerine TRY, EUR ve USD cinsinden fatura kesiyor. Açık alacak görünümü tek bir dönüştürülmüş toplam yerine para birimi başına ayrı toplamlar gösteriyor; gecikmiş alacak filtresi bu hafta hangi müşterinin aranması gerektiğini açıkça gösteriyor. Bir müşteri faturanın yarısını ödediğinde kalan bakiye güncelleniyor ve sonraki hatırlatma yalnızca hâlâ ödenmesi gereken tutardan söz ediyor.
RemindCash ne değildir
RemindCash bir ön muhasebe, cari hesap veya veresiye programı değildir; banka mutabakatı yapmaz ve icra ya da tahsilat bürosu gibi çalışmaz. “Ödendi işaretli”, ödemeyi sizin kaydettiğiniz anlamına gelir — banka hesabınızla doğrulanmaz. Defter ve vergi işleri için muhasebe programınızı kullanmaya devam edin; RemindCash’i her alacağın takip edilmesi için kullanın.
Sorular ve yanıtlar
Alacak takip programı ne işe yarar?
Müşterilerin size borçlu olduğu tutarları vade tarihleri ve durumlarıyla listeler; böylece neyin açık olduğunu görüp harekete geçersiniz. RemindCash gibi bazı araçlar aynı listeden hatırlatma da gönderir.
Hukuki takip veya icra işlemleri yapıyor mu?
Hayır. RemindCash yalnızca hatırlatma gönderir. Ödenmeyen bir alacak için hukuki yollara başvurmanız gerekiyorsa bir avukat veya mali müşavirle görüşün.
Ekibim aynı çalışma alanında çalışabilir mi?
Evet. Ekip üyelerinizi şirket çalışma alanınıza davet edin; her şirketin verisi diğer şirketlerden ayrı tutulur.
Ödenmeyen fatura nasıl takip edilir rehberiyle başlayın ya da 7 günlük deneme ve planlara bakın.