Özel ders verenler, dil kursları ve eğitim kurumları genellikle çok sayıda öğrenci veya veliden her hafta ya da her ay aynı ücreti alır; hatırlatmalar sık ama basittir: ücretin vadesinden önce kısa bir hatırlatma ve kaçırılırsa nazik bir takip. RemindCash her öğrencinin ücretini haftalık veya aylık tekrarlayan bir alacak olarak oluşturur, hatırlatmaları kurumunuzun adıyla Türkçe veya İngilizce gönderir ve ödemeyi kaydettiğinizde durur.
Ödemeler genellikle nasıl işler?
- Haftalık veya aylık ders ücretleri ya da taksitlere bölünmüş kurs bedeli.
- Ödemeyi çoğu zaman öğrenci değil veli yapar.
- Az sayıda büyük fatura yerine çok sayıda küçük tutar.
- Ücret hatırlatılmaması gereken tatil dönemleri.
Uygun bir hatırlatma planı
| Adım | Ne zaman | Ton |
|---|---|---|
| Ön hatırlatma | 2 gün önce | Nazik |
| Vade günü | Vade günü | Kısa ve nötr |
| Takip | 3 gün sonra | Nazik, yardım önerisi |
Haftalık ücretlerde vade öncesi ve vade günü olmak üzere iki adım çoğu zaman yeterlidir.
RemindCash’te kurulum
- Ödeyen kişiyi (öğrenci veya veli) e-posta, tercih ettiği dil ve saat dilimiyle ekleyin ya da listenizi CSV veya Excel’den aktarın.
- Ücret için haftalık veya aylık tekrarlayan bir alacak ya da her taksit için ayrı bir alacak oluşturun.
- Ödeyenin adı, tutar, vade ve ödeme bağlantınızla kısa bir şablon onaylayın.
- Tatillerde veya bir ödeme tarihi kararlaştırıldığında hatırlatmaları duraklatın.
- Gelen ödemeleri ve kısmi ödemeleri kaydedin.
Örnek hatırlatma
İyi uygulamalar
- Kayıt sırasında ücretleri, ödeme günlerini ve hatırlatmaların nasıl gönderileceğini kararlaştırın.
- Hatırlatmayı ödeyen kişiye gönderin ve içine kurs tanıtımı eklemeyin.
- Sessiz saatlere dikkat edin — akşamlar ve hafta sonları çoğu zaman aile zamanıdır.
RemindCash’in yapmadıkları
Ders programı, yoklama veya kayıt yönetmez; fatura kesmez ve ödeme tahsil etmez. SMS ve WhatsApp henüz açık değildir.
Sık sorulan sorular
Bazı velilere Türkçe, bazılarına İngilizce hatırlatma gönderebilir miyim?
Evet. Her müşterinin tercih ettiği bir dil vardır ve hatırlatmalar o dildeki onaylı şablonla gider.
Kurs bedeli taksitlere bölünebilir mi?
Evet — her taksiti ayrı bir alacak olarak ekleyin veya eşit ödemeler için aylık tekrarlayan bir alacak kullanın.