**Tutors, taalscholen en opleidingsproviders verzamelen meestal elke week of maand dezelfde vergoeding van veel studenten of ouders, dus herinneringen zijn vaak maar eenvoudig: een heads-up voordat de vergoeding is verschuldigd en een ** RemindCash creëert de vergoeding van elke student als een wekelijkse of maandelijkse terugkerende te ontvangen, stuurt herinneringen in de naam van uw school in het Engels of Turks, en stopt wanneer u het opnemen van de betaling.
Hoe betalingen meestal werken
- Wekelijks of maandelijks lesgeld, of een cursusprijs opgedeeld in termijnen.
- Betaalders zijn vaak ouders, niet de studenten zelf.
- Veel kleine bedragen in plaats van een paar grote facturen.
- Vakantie vakanties, wanneer de kosten niet moeten worden herinnerd.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 2 dagen vóór | Vriendelijk |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Kort en neutraal |
| Follow-up | 3 dagen na | Vriendelijk, bieden hulp |
Voor wekelijkse kosten, twee stappen ..voor en op de vervaldatum .. zijn vaak genoeg.
Instellen in RemindCash
- Voeg de betaler (student of ouder) met e-mail, voorkeurstaal en tijdzone, of importeer uw lijst van CSV of Excel.
- Maak een wekelijkse of maandelijkse terugkerende te ontvangen voor de vergoeding, of een te ontvangen per tranche.
- Verbeter een korte template met de naam van de betaler, het bedrag, de vervaldatum en uw betalingslink.
- Pause herinneringen tijdens feestdagen of wanneer een betalingsdatum is overeengekomen.
- Record betalingen en gedeeltelijke betalingen als ze binnenkomen.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Akkoord over vergoedingen, verschuldigde dagen en hoe herinneringen worden verzonden wanneer een student zich inschrijft.
- Stuur herinneringen aan de persoon die betaalt, en houd ze gratis natuurlijk promoties.
- Respecteer rustige uren 's avonds en weekends zijn vaak familietijd.
Wat doet RemindCash niet?
Het beheert geen schema's, aanwezigheid of inschrijving, geeft facturen uit of verzamelt betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Mag ik de ouders in het Turks en anderen in het Engels eraan herinneren?
Ja. Elke klant heeft een voorkeurstaal, en herinneringen gebruiken de bijbehorende goedgekeurde sjabloon.
Kan een cursusprijs in termijnen worden opgedeeld?
Ja, voeg elke tranche als eigen te ontvangen bedrag toe, of gebruik een maandelijks terugkerende schuldvordering voor gelijke betalingen.