Een herinnering moet klinken als jouw bedrijf, niet als een standaard aanmaning. RemindCash biedt drie uitgangstonen voor e-mailconcepten. Je kunt de tekst bekijken, aanpassen en goedkeuren voordat deze wordt gebruikt. Een toon kiezen verstuurt geen bericht en wijzigt geen goedgekeurd sjabloon automatisch.
Vriendelijk
Warm en kort. Geschikt vóór de vervaldatum of bij een klant met wie je regelmatig werkt.
Hallo [naam], een korte herinnering: [bedrag] voor [dienst] vervalt op [datum]. Als je al hebt betaald, bedankt; je kunt dit bericht negeren.
Professioneel
Neutraal en precies. Noem bedrag en datum zonder te informeel of te streng te klinken.
Beste [naam], volgens onze administratie vervalt [bedrag] voor [dienst] op [datum]. Laat het ons weten als de betaling al is ingepland.
Serieus
Direct maar respectvol. Vraag bij een achterstallig bedrag om duidelijkheid, zonder verzonnen kosten of juridische gevolgen te noemen.
Beste [naam], [bedrag] voor [dienst] staat na [datum] nog open. Bevestig de betaalstatus of neem contact met ons op om dit op te lossen.
Jij bepaalt de definitieve tekst
Dit zijn voorbeelden, geen berichten die vanzelf worden verzonden. Je team controleert onderwerp en inhoud voor elke ondersteunde taal en keurt het sjabloon goed. De echte e-mail gebruikt de klantnaam, het openstaande bedrag en de vervaldatum uit de vordering. Bij geregistreerde betaling, pauze of betwisting stoppen volgende herinneringen; een afmelding wordt gerespecteerd.
Bekijk de e-mailvoorbeelden en de gids voor verzendtijdstippen. E-mail is het actieve kanaal; voor sms en WhatsApp is een aparte activering nodig.