Rent is een vast bedrag verschuldigd op een vaste dag elke maand, waardoor het ideaal voor automatische herinneringen: een paar dagen voor de verschuldigde dag, een op de dag en een beleefde follow-up als de betaling niet aangekomen. In RemindCash wordt elke huurovereenkomst een maandelijks terugkerende te ontvangen, herinnerd aan uw schema. Herinneringen gaan uit in uw naam, gedeeltelijke betalingen verminderen het saldo en de follow-ups stoppen wanneer u opneemt de huur zoals betaald.
Hoe betalingen meestal werken
- Een vast maandelijks bedrag per huurder, per bankoverschrijving.
- Af en toe extra kosten, zoals servicekosten of reparaties overeengekomen met de huurder.
- Gedeeltelijke betalingen wanneer een huurder een maand te kort is.
- Een klein aantal verhuurders of managers die veel eenheden beheren.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 3 dagen vóór | Vriendelijk, bedrag en verschuldigde dag |
| Vandaag op tijd | Op de dag waarop het geld verschuldigd is | Neutraal |
| Follow-up | 3 dagen na | Vriendelijk, vraag of er iets mis is. |
| Tweede vervolg | 10 dagen na | Rechtstreeks en feitelijk |
Instellen in RemindCash
- Voeg elke huurder toe als klant met hun e-mail, voorkeurstaal en tijdzone, of importeer een lijst van CSV of Excel.
- Maak een maandelijks terugkerende te ontvangen voor elke huurovereenkomst met het huurbedrag en de verschuldigde dag.
- Een korte, vriendelijke sjabloon met naam, bedrag, vervaldatum en uw bank- of betalingslink.
- Record betalingen, inclusief gedeeltelijke betalingen; de te ontvangen bedragen blijven open voor het resterende saldo.
- Pause herinneringen wanneer u een betalingsdatum met de huurder hebt overeengekomen.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Akkoord in de huurovereenkomst dat huurherinneringen kunnen worden verzonden per e-mail of tekst.
- Stuur herinneringen alleen aan de huurder die de huur verschuldigd is, nooit aan buren, werkgevers of familie.
- Houd de toon feitelijk; formele stappen zoals mededelingen volgen de wet in uw land en zijn buiten herinnering e-mails.
- Als u van plan bent om SMS-herinneringen te versturen, lees dan de regels voor betalingsherinneringsteksten.
Wat doet RemindCash niet?
Het is geen property-management software: het behandelt geen leases, deposito's, onderhoud of huurinzameling. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Kan de huur op verschillende dagen verschuldigd zijn voor verschillende huurders?
Elke huur is zijn eigen terugkerende te ontvangen met zijn eigen dag.
Wat gebeurt er als een huurder een deel van de huur betaalt?
Vermeld de gedeeltelijke betaling; de schuldvordering blijft open voor het resterende saldo totdat deze is betaald.