A renda é um montante fixo que vence num dia fixo de cada mês, o que a torna ideal para lembretes automáticos: um alguns dias antes do dia de vencimento, outro no próprio dia e um seguimento cortês se o pagamento não tiver chegado. No RemindCash, cada arrendamento passa a ser uma cobrança recorrente mensal, lembrada segundo o seu calendário. Os lembretes saem em seu nome, os pagamentos parciais reduzem o saldo e o acompanhamento para quando regista a renda como paga.
Como costumam funcionar os pagamentos
- Um montante mensal fixo por inquilino, por transferência bancária.
- Encargos extra ocasionais, como despesas de condomínio ou reparações combinadas com o inquilino.
- Pagamentos parciais quando falta dinheiro ao inquilino num mês.
- Poucos senhorios ou gestores a tratar de muitas frações.
Um calendário de lembretes adequado
| Passo | Quando | Tom |
|---|---|---|
| Aviso | 3 dias antes | Cordial, com o montante e o dia de vencimento |
| Vence hoje | No dia do vencimento | Neutro |
| Seguimento | 3 dias depois | Cordial, perguntando se há algum problema |
| Segundo seguimento | 10 dias depois | Direto e factual |
Configurar no RemindCash
- Adicione cada inquilino como cliente com o e-mail, o idioma preferido e o fuso horário, ou importe uma lista de CSV ou Excel.
- Crie uma cobrança recorrente mensal para cada arrendamento, com o valor da renda e o dia de vencimento.
- Aprove um modelo curto e cordial com o nome do inquilino, o montante, a data de vencimento e os seus dados bancários ou ligação de pagamento.
- Registe os pagamentos, incluindo os parciais; a cobrança fica em aberto pelo saldo em falta.
- Coloque os lembretes em pausa quando tiver combinado uma data de pagamento com o inquilino.
Lembrete de exemplo
Boas práticas
- Combine no contrato de arrendamento que os lembretes de renda podem ser enviados por e-mail ou mensagem.
- Envie os lembretes apenas ao inquilino que deve a renda, nunca a vizinhos, empregadores ou familiares.
- Mantenha um tom factual; os passos formais, como notificações, seguem a lei do seu país e ficam fora dos e-mails de lembrete.
- Se pensa enviar lembretes por SMS, leia as regras das mensagens de lembrete de pagamento.
O que o RemindCash não faz
Não é software de gestão de imóveis: não trata de contratos, cauções, manutenção ou cobrança de rendas. O SMS e o WhatsApp ainda não estão disponíveis.
Perguntas frequentes
A renda pode vencer em dias diferentes para inquilinos diferentes?
Sim. Cada arrendamento é uma cobrança recorrente própria, com o seu dia de vencimento.
O que acontece quando um inquilino paga parte da renda?
Registe o pagamento parcial; a cobrança fica em aberto pelo saldo em falta até ser paga.