O Excel é uma forma gratuita e flexível de listar quem lhe deve o quê e quando vence — mas não envia lembretes sozinho. Verificar vencimentos, escrever cada mensagem, enviá-la e riscar quem já pagou continua a ser tarefa sua. Com um punhado de faturas por mês, o Excel chega. À medida que os clientes se multiplicam, começam os pagamentos recorrentes ou os lembretes vão falhando, uma ferramenta como o RemindCash faz esse trabalho automaticamente — e pode importar diretamente a sua lista de Excel.
Para que serve cada ferramenta
O Excel é a folha de cálculo de uso geral da Microsoft. As fórmulas e a formatação condicional podem calcular saldos, dias de atraso e totais numa lista de cobranças. O Excel para a Web é gratuito com uma conta Microsoft pessoal.
O RemindCash é um software feito para o acompanhamento de cobranças e para lembretes de pagamento automáticos. Regista uma vez o que cada cliente deve (ou importa-o do Excel), e o RemindCash envia lembretes em nome da sua empresa antes, no dia e depois do vencimento, parando quando o marca como pago.
Comparação de funcionalidades
| Funcionalidade | RemindCash | Excel |
|---|---|---|
| Registo de clientes | Sim Registo de clientes com e-mail, telefone, idioma e fuso horário | Em parte As colunas que você mesmo desenhar |
| Registo de faturas / cobranças | Sim Cobranças com montante, data de vencimento, pagamentos parciais e histórico de estados | Em parte Linhas que escreve ou cola; sem lógica própria de cobranças ou pagamentos parciais |
| Lembretes automáticos por e-mail | Sim Incluído nos planos publicados dentro dos respetivos limites de e-mail | Em parte Não sozinho; possível com um fluxo do Power Automate ou um Office Script que você cria e mantém |
| Prazos de lembrete personalizados | Sim Um calendário por empresa: até 5 passos de 30 dias antes a 30 dias depois; horário de envio; fins de semana ativados ou não | Em parte Apenas até onde chegarem o seu fluxo, as fórmulas e as condições |
| Lembretes recorrentes | Sim Cobranças recorrentes semanais e mensais, cada ocorrência lembrada automaticamente | Em parte Copiar linhas ou escrever fórmulas para cada período |
| Acompanhamento do estado do pagamento | Sim Próximas, em atraso, pagas em parte e pagas | Em parte Fórmulas e formatação condicional que configura e atualiza |
| Para quando é pago | Sim Quando a marca como paga, a coloca em pausa ou regista uma disputa | Em parte Só se o seu fluxo verificar uma coluna «pago»; nada para sozinho |
| O cliente pode marcar como pago | Em parte O cliente pode comunicar um pagamento através de uma ligação segura; os lembretes são pausados temporariamente enquanto o verifica. O aviso não regista dinheiro recebido. | Não Os clientes não têm acesso à sua folha |
| Ligações de pagamento | Em parte A sua própria ligação de pagamento nos modelos; o RemindCash não processa pagamentos | Em parte Pode escrever uma ligação numa célula ou no texto do e-mail |
| SMS / WhatsApp | Previsto Créditos pré-pagos, ativados por país depois de verificados — ainda não disponíveis | Não Não incluído |
| Várias moedas | Sim EUR, GBP, TRY e USD | Sim Qualquer formato de moeda |
| Idiomas | Sim Aplicação e lembretes em inglês, turco, espanhol, francês, português e neerlandês | Sim O Excel está localizado; as mensagens são o que você escrever |
| Integrações | Em parte Importação de CSV/Excel e API REST pública para empresas elegíveis; sem sincronização com contabilidade | Sim Muito amplas: Microsoft 365, Power Automate, importações e exportações |
| Plano gratuito | Não 7 dias de experiência sem cartão; sem plano gratuito permanente | Sim O Excel para a Web é gratuito com uma conta Microsoft pessoal |
Os valores do RemindCash vêm do código do produto e da página de preços; os valores do concorrente vêm do site oficial a 11 de outubro de 2026. «Não verificado» significa que as páginas oficiais não o indicam — não que a funcionalidade não exista.
Preços
| Produto | Plano | Preço |
|---|---|---|
| RemindCash | Basic | US$ 12,00 /mês |
| RemindCash | Pro | US$ 29,00 /mês |
| RemindCash | Max | US$ 49,00 /mês |
| Excel | Excel for the web | Gratuito com uma conta Microsoft pessoal (5 GB de OneDrive) |
| Excel | Microsoft 365 | Subscrição paga para o Excel de computador; o preço depende do país e do plano |
- RemindCash: A possibilidade de pagamento, a moeda, o imposto calculado pela Dodo e o total final aparecem antes de confirmar a cobrança. O Basic oferece 7 dias sem cartão. A vista anual estima doze meses ao preço mensal.
- Excel: Os e-mails automáticos a partir de um livro precisam do Power Automate com o conector Excel Online (Business), que funciona com contas Microsoft 365 profissionais ou escolares. Consulte microsoft.com para ver os preços atuais no seu país.
O Excel em si pode não custar nada; o verdadeiro custo é o tempo. Verificar todas as semanas os vencimentos próximos, escrever mensagens e atualizar pagamentos é uma carga de trabalho recorrente.
Uma folha de Excel pronta para acompanhar cobranças
Se vai continuar com o Excel, comece com estas colunas:
| Coluna | Cabeçalho | Conteúdo / fórmula |
|---|---|---|
| A | Cliente | Nome do cliente ou da empresa |
| B | E-mail / telefone | Para onde vai o lembrete |
| C | N.º da fatura | 1042 |
| D | Montante | 2450 |
| E | Vencimento | 15/10/2026 |
| F | Pago | Montante pago até agora |
| G | Saldo | =D2-F2 |
| H | Dias | =E2-HOJE() (negativo = em atraso) |
| I | Estado | =SE(G2<=0;"Pago";SE(H2<0;"Em atraso";"Em aberto")) |
| J | Último lembrete | Data em que enviou a última mensagem |
Acrescente formatação condicional ao Estado (Em atraso = vermelho) e ordene por Dias todas as manhãs. Lembre as linhas que vencem dentro de 3 dias, que vencem hoje e que estão 3 dias em atraso. Para os textos, veja os modelos de e-mail de lembrete de pagamento.
Onde o Excel é mais forte
- Gratuito e conhecido. A maioria das empresas já o usa; não há nada a aprender.
- Totalmente flexível. Qualquer coluna, relatório ou gráfico que queira.
- Funciona com tudo. Exportações do software de contabilidade e dos bancos, o Power Automate e o resto do Microsoft 365.
- Sem limites de moedas ou idiomas.
Onde o RemindCash é mais forte
- Envia os lembretes. Antes, no dia e depois do vencimento, dentro do seu horário de envio e no fuso horário do cliente — sem que tenha de se lembrar.
- Para sozinho. Nada é enviado para cobranças marcadas como pagas, em pausa ou em disputa; os pagamentos parciais reduzem o saldo.
- Cobranças recorrentes. As avenças mensais e os pagamentos regulares são criados automaticamente em cada período.
- Modelos aprovados e um registo. As mensagens saem em nome da sua empresa com modelos que aprovou, e cada envio fica registado.
- Não tem de abandonar o Excel. Importe a sua lista como CSV ou Excel; a aplicação inclui um ficheiro de exemplo.
Limitações de ambos
- O Excel não envia e-mails sozinho. Automatizá-lo significa criar um fluxo do Power Automate ou um Office Script, tratar corretamente as comparações de datas e as células vazias e manter o fluxo; o conector Excel Online (Business) funciona com contas Microsoft 365 profissionais ou escolares.
- Num livro partilhado, uma linha apagada ou uma fórmula estragada podem passar despercebidas.
- O RemindCash é um software pago (7 dias de experiência sem cartão); não cria faturas nem recebe pagamentos, e os canais de SMS e WhatsApp ainda não estão disponíveis.
O que é melhor para freelancers?
Para um freelancer com poucas faturas por mês que consegue acompanhar cada uma pessoalmente, o Excel chega. Quando se aproxima dos dez clientes, começa com avenças mensais ou se esquece regularmente de enviar lembretes, o RemindCash poupa tempo.
O que é melhor para pequenas empresas?
Quando várias pessoas acompanham as cobranças no mesmo livro, deixa de ser claro quem contactou quem e quando. No RemindCash a equipa trabalha numa só área de trabalho, com funções, e os envios ficam registados. Pode continuar a usar o Excel para relatórios e análises.
Escolha conforme o cenário
| A sua situação | Mais adequado |
|---|---|
| Menos de 5 faturas por mês, acompanha cada uma | Excel |
| Tem de ser gratuito | Excel |
| Relatórios e análises personalizados | Excel |
| Os lembretes saem tarde ou ficam esquecidos | RemindCash |
| Avenças mensais ou pagamentos recorrentes | RemindCash |
| Mais do que uma pessoa a fazer o acompanhamento | RemindCash |
| Manter a sua lista de Excel e automatizar os lembretes | Ambos: importe a sua folha para o RemindCash |
Perguntas frequentes
O Excel pode enviar lembretes de pagamento automáticos?
Não sozinho. Com uma conta profissional do Microsoft 365 pode criar um fluxo do Power Automate que verifica todos os dias os vencimentos numa tabela e envia e-mails; criar e manter o fluxo fica a seu cargo.
Posso importar a minha lista de cobranças do Excel para o RemindCash?
Sim. O RemindCash importa cobranças de ficheiros CSV ou Excel e valida cada linha, mostrando os erros antes de qualquer coisa ser guardada.
O Excel é gratuito?
O Excel para a Web é gratuito com uma conta Microsoft pessoal. O Excel de computador e as automatizações que precisam de uma conta profissional vêm com uma subscrição do Microsoft 365.
O mesmo se aplica ao Google Sheets?
Em grande parte, sim: as listas e as fórmulas funcionam da mesma forma, e os e-mails automáticos precisam de um script ou de um extra que tem de configurar.
Fontes e verificação
Página oficial do Excel: microsoft.com/microsoft-365/excel.
- Microsoft — Excel
- Suporte da Microsoft — subscrição do Microsoft 365 vs. aplicações Web gratuitas
- Microsoft Learn — Enviar lembretes semanais por e-mail com base em dados da folha (Office Scripts + Power Automate)
- RemindCash — código do produto, documentação e página de preços em remindcash.com/pricing
Última verificação: 11 de outubro de 2026. Os preços e as funcionalidades mudam; se algo aqui estiver desatualizado, escreva para contact@remindcash.com e corrigimos.