Excel is een gratis, flexibele manier om lijst die u wat verschuldigd is en wanneer het verschuldigd is .Maar het niet zelf te verzenden herinneringen. Controleren van de vervaldata, het schrijven van elk bericht, verzenden en doorkruisen wie heeft betalen is nog steeds uw taak. Met een handvol facturen per maand, Excel is genoeg. Als klanten vermenigvuldigen, terugkerende betalingen starten of herinneringen blijven glijden, een hulpmiddel als RemindCash doet dat automatisch werken . importeer uw bestaande Excel-lijst direct naar binnen.
Waarvoor elk gereedschap is
Excel is Microsoft's algemeen doel spreadsheet. Formules en voorwaardelijke opmaak kunnen saldi, dagen te laat en totalen voor een vorderingenlijst berekenen. Excel voor het web is gratis met een persoonlijke Microsoft-account.
RemindCash is software die is gebouwd voor het volgen van vorderingen en automatische betalingsherinneringen. U registreert wat elke klant verschuldigd is (of importeert het van Excel), en RemindCash stuurt herinneringen in uw naam van het bedrijf voor, op en na de vervaldatum, stoppen wanneer u markeert het betaalde.
Vergelijking van de kenmerken
| Functie | RemindCash | Excel |
|---|---|---|
| Klantengegevens | Ja. Klantengegevens met e-mail, telefoon, taal en tijdzone | Gedeeltelijk Elke kolom die je zelf ontwerpt |
| Factuur / te ontvangen gegevens | Ja. Vorderingen met bedrag, vervaldatum, gedeeltelijke betalingen en statusgeschiedenis | Gedeeltelijk Rijen die u typt of plakt; geen ingebouwde te ontvangen of gedeeltelijke betaling logica |
| Geautomatiseerde e-mailherinneringen | Ja. Inbegrepen in Basic en Pro binnen planlimieten | Gedeeltelijk Niet op zichzelf; mogelijk met een Power Automate flow of Office Script die u bouwt en onderhoud |
| Aangepaste herinnering timing | Ja. Een bedrijfsschema: maximaal 5 stappen van 30 dagen voor tot 30 na; uren versturen; weekends in- of uit | Gedeeltelijk Alleen voor zover je eigen stroom, formules en voorwaarden gaan |
| Terugkerende herinneringen | Ja. Wekelijkse en maandelijkse terugkerende vorderingen, elke gebeurtenis automatisch herinnerd | Gedeeltelijk Rijen kopiëren of formules schrijven voor elke periode |
| Het volgen van betaalstatus | Ja. Aankomend, te laat, gedeeltelijk betaald en betaald | Gedeeltelijk Formules en voorwaardelijke opmaak die u hebt ingesteld en bijgewerkt |
| Stopt wanneer betaald | Ja. Als je het betaalt, pauzeer dan of schrijf een geschil op. | Gedeeltelijk Alleen als uw stroom een betaalde kolom controleert; niets stopt vanzelf |
| Klant kan markeren zoals betaald | Nee U registreert betalingen; klanten kunnen geen betaalde factuur markeren | Nee Klanten hebben geen toegang tot uw fiche |
| Betalingslinks | Gedeeltelijk Uw eigen betalingslink in sjablonen; RemindCash verwerkt betalingen niet | Gedeeltelijk U kunt een link in een cel of e-mail tekst typen |
| SMS / WhatsApp | Gepland Prepaid credits, ingeschakeld per land na verificatie . . Nog niet geopend | Nee Niet ingebouwd |
| Meerdere valuta's | Ja. EUR, GBP, TRY en USD | Ja. Elk valutaformaat |
| Talen | Ja. Engelse en Turkse app en herinneringen | Ja. Excel is gelokaliseerd; uw berichten zijn wat u schrijft |
| Integraties | Gedeeltelijk CSV/Excel import; REST API gebouwd, nog niet openbaar; geen boekhoudkundige synchronisatie | Ja. Zeer breed: Microsoft 365, Power Automate, import en export |
| Gratis plan | Nee 7-daagse proef zonder kaart; geen permanent gratis plan | Ja. Excel voor het web is gratis met een persoonlijk Microsoft-account |
RemindCash waarden worden genomen van de productcode en prijsstelling pagina; concurrent waarden van haar officiële website op 11 oktober 2026.
Prijzen
| Product | Plan | Prijs |
|---|---|---|
| RemindCash | Basic | $9 / maand |
| RemindCash | Pro | $19 / maand |
| Excel | Excel for the web | Gratis met een persoonlijke Microsoft-account (5 GB OneDrive) |
| Excel | Microsoft 365 | Betaald abonnement voor desktop Excel; prijs is afhankelijk van land en plan |
- RemindCash: Illustratieve lancering prijzen op memrtcash.com/prijs; checkout is nog niet geopend. SMS en WhatsApp gebruik afzonderlijke prepaid credits.
- Excel: Automatische e-mails uit een werkboek nodig Power Automatiseer met de Excel Online (Business) connector, die werkt met werk of school Microsoft 365 accounts. Zie microsoft.com voor de huidige prijzen in uw land.
Excel zelf kan niets kosten; de werkelijke kosten zijn tijd. Het controleren van aankomende data elke week, het schrijven van berichten en het bijwerken van betalingen is een terugkerende werklast.
Een kant-en-klare Excel vorderingen tracker
Als u bij Excel verblijft, begin dan met deze kolommen:
| Kolom | Kop | Inhoud / formule |
|---|---|---|
| A | Klant | Naam klant of bedrijf |
| B | E-mail / telefoon | Waar de herinnering naartoe gaat |
| C | Factuur nee. | 1042 |
| D | Bedrag | 2.450 |
| E | Verloopdatum | 15/10/2026 |
| F | Betaald | Tot dusver betaald bedrag |
| G | Saldo | =D2-F2 |
| H | Dagen | =E2-TODAY() (negatief = te laat) |
| I | Status | =IF(G2<=0,"Paid",IF(H2<0,"Overdue","Open")) |
| J | Laatste herinnering | Datum waarop u voor het laatst een bericht heeft verzonden |
Voeg voorwaardelijke opmaak toe aan status (Overdue = rood) en sorteren door DAys elke ochtend. Herinner de rijen die moeten worden in 3 dagen, te rekenen vandaag en 3 dagen te laat. Voor formulering, zie de betaling herinnering e-mail templates.
Waar Excel sterker is
- Gratis en vertrouwd. De meeste bedrijven gebruiken het al; niets te leren.
- Compleet flexibel. Elke kolom, rapport of grafiek die u wilt.
- Werkt met alles. Exporteert van boekhoudkundige software en banken, Power Automate en de rest van Microsoft 365.
- Geen beperkingen voor valuta's of talen.
Waar RemindCash sterker is
- It stuurt de herinneringen. Voor, op en na de vervaldatum, binnen uw verzenduren uren en in de tijdzone van uw klant zonder dat u het zich herinnert.
- Het stopt vanzelf. Niets gaat naar vorderingen gemarkeerd betaald, gepauzeerd of betwist; gedeeltelijke betalingen verminderen het saldo.
- Teruglopende vorderingen. Maandelijkse houders en regelmatige betalingen worden elke periode automatisch gemaakt.
- Approved sjablonen en een record. Berichten gaan uit in de naam van uw bedrijf met behulp van sjablonen die u hebt goedgekeurd, en elke verzending wordt geregistreerd.
- U hoeft Excel niet op te geven. Importeer uw lijst als CSV of Excel; de app bevat een voorbeeldbestand.
Beperkingen van beide
- Excel verstuurt geen e-mail op zijn eigen. Automatiseren betekent het bouwen van een Power Automate stroom of Office Script, het verwerken van datumvergelijkingen en lege cellen correct, en het handhaven van de stroom; de Excel Online (Business) connector werkt met werk of school Microsoft 365 accounts.
- In een gedeelde werkmap kan een verwijderde rij of een gebroken formule onopgemerkt blijven.
- RemindCash wordt betaald software (7-daagse proef zonder kaart); het maakt geen facturen of betalingen, en de SMS en WhatsApp kanalen zijn nog niet geopend.
Wat is beter voor freelancers?
Voor een freelancer met een paar facturen per maand die elk persoonlijk kunnen volgen, Excel is genoeg. Zodra u tien klanten benadert, start maandelijks beugels of blijven vergeten om herinneringen te sturen, RemindCash bespaart tijd.
Wat is beter voor kleine bedrijven?
Wanneer meerdere mensen vorderingen in één werkboek bijhouden, wordt het onduidelijk wie contact heeft opgenomen met wie en wanneer. In RemindCash werkt het team in één werkruimte met rollen, en verzendt worden gelogd. U kunt Excel blijven gebruiken voor rapportage en analyse.
Kies op scenario
| Uw situatie | Past beter |
|---|---|
| Minder dan 5 facturen per maand, volg je elk | Excel |
| Het moet vrij zijn. | Excel |
| Aangepaste rapporten en analyses | Excel |
| Herinneringen gaan laat uit of vergeten worden | RemindCash |
| Maandelijkse houders of terugkerende betalingen | RemindCash |
| Meer dan één persoon die de follow-up uitvoert | RemindCash |
| Uw Excel-lijst behouden en herinneringen automatiseren | Beide: importeer je blad in RemindCash |
Veelgestelde vragen
Kan Excel automatische betalingsherinneringen versturen?
Niet op zichzelf. Met een Microsoft 365 werk account kunt u een Power Automate flow die de termijnen controleert in een tabel elke dag en stuurt e-mails; bouwen en onderhouden van de stroom is aan u.
Kan ik mijn Excel-vorderingenlijst importeren in RemindCash?
Ja. RemindCash importeert vorderingen van CSV- of Excel-bestanden en valideert elke rij en toont fouten voordat er iets wordt opgeslagen.
Is Excel vrij?
Excel voor het web is gratis met een persoonlijk Microsoft-account. Desktop Excel en automatiseringen die een werkaccount nodig hebben worden geleverd met een Microsoft 365-abonnement.
Geldt hetzelfde voor Google Sheets?
Meestal ja: lijsten en formules werken op dezelfde manier, en automatische e-mails hebben een script of add-on nodig die u hebt ingesteld.
Bronnen en verificatie
Officiële pagina van Excel: microsoft.com/microsoft-365/excel.
- Microsoft Excel
- Microsoft Ondersteuning Microsoft 365 abonnement vs gratis webapps
- Microsoft Leren .Verzend wekelijkse e-mailherinneringen op basis van spreadsheet gegevens (Office Scripts + Power Automate)
- RemindCash — productcode, documentatie en prijspagina op remindcash.com/pricing
Laatst geverifieerd: 11 oktober 2026. Prijzen en kenmerken veranderen; als er hier iets verouderd is, schrijf dan naar contact@remindcash.com en we zullen het corrigeren.