Studios, personal trainers en coaches betalen meestal maandelijkse lidmaatschappen of pakketten betaald door overschrijving, dus een herinnering een paar dagen voor de vernieuwing voorkomt de meeste gemiste betalingen. RemindCash draait elke keer lidmaatschap in een maandelijks terugkerende te ontvangen, stuurt vriendelijke herinneringen in de naam van uw studio binnen de uren die u kiest en stopt wanneer u markeert de ontvangen betaling.
Hoe betalingen meestal werken
- Maandelijkse lidmaatschappen of coachingkosten, vaak verschuldigd op de startdatum van het lid.
- Klassepakketten of programma's betaald vooraf, soms in termijnen.
- Leden die liever niet persoonlijk over geld worden gevraagd.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 3 dagen vóór | Vriendelijk en bemoedigend |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldag | Kort |
| Follow-up | 5 dagen na | Vriendelijk, vraag of alles goed is. |
Instellen in RemindCash
- Voeg leden toe met e-mail, taal en tijdzone, of importeer ze vanuit CSV of Excel.
- Maak een maandelijks terugkerende te ontvangen voor elk lidmaatschap of coaching plan.
- Verbeter een warm, kort sjabloon met de naam van het lid, het bedrag, de vervaldatum en uw betalingslink.
- Set verzend uren zodat herinneringen arriveren op een verstandige tijd, en sla weekends als u wilt.
- Pause herinneringen van een lidmaatschap tijdens een bevriezing, en registreren betalingen als ze aankomen.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Leg uit bij aanmelden hoe en wanneer verlengingsherinneringen worden verzonden.
- Houd betalingsherinneringen gescheiden van klasse promoties en aanbiedingen.
- Stop herinneringen zodra een lid annuleert of bevriest.
Wat doet RemindCash niet?
Het neemt geen kaartbetalingen aan of voert automatische debiteringen uit, beheert boekingen of check-ins, of geeft facturen uit. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Laadt RemindCash leden automatisch op?
Nee. Het stuurt herinneringen; leden betalen u via uw eigen methode, en u registreert de betaling.
Kan ik herinneringen tijdens een lidmaatschapsstop stoppen?
Pauzeer de te ontvangen bedragen en hervat het wanneer het lidmaatschap herstart.