Studios, entrenadores personales y entrenadores sobre todo facturan mes de membresía o paquetes pagados por transferencia, por lo que un recordatorio unos días antes de la renovación evita los pagos más perdidos. RemindCash convierte cada uno membresía en un crédito recurrente mensual, envía recordatorios amistosos en el nombre de su estudio dentro de las horas que elija y se detiene cuando marca el pago recibido.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Miembros mensuales o cargos de coaching, a menudo debido a la fecha de inicio del miembro.
- Paquetes de clase o programas pagados por adelantado, a veces en cuotas.
- Miembros que prefieren no ser preguntados sobre el dinero en persona.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Heads-up | 3 días antes | Amistoso y alentador |
| Due hoy | En la fecha prevista | Corto |
| Seguimiento | 5 días después | Amigo, pregunta si todo está bien |
Configurarlo en RemindCash
- Add members con correo electrónico, idioma y zona horaria, o importarlos desde CSV o Excel.
- Crear un crédito mensual recurrente para cada plan de membresía o coaching.
- Aprobar una plantilla corta y cálida con el nombre, la cantidad, la fecha de vencimiento y el enlace de pago.
- Set envía horas así que los recordatorios llegan a un momento razonable, y salta los fines de semana si lo prefieres.
- Pause recordatorios de la membresía durante una congelación y pagos de registro a medida que llegan.
Ejemplo de recordatorio
Asunto: Su membresía se renueva en {{due_date}}
Hola {{recipient_name}}
Su mes de membresía de {{amount}} se debe a {{due_date}}.
Paga aquí:{payment_link}}
¡Gracias por entrenar con nosotros!
{{company_name}}
Buenas prácticas
- Explique al registrarse cómo y cuándo se envían recordatorios de renovación.
- Mantenga los recordatorios de pago separados de las promociones y ofertas de clase.
- Deje los recordatorios tan pronto como un miembro cancele o congela.
Lo que RemindCash no hace
No toma pagos de tarjetas o ejecuta débitos automáticos, gestiona reservas o check-ins, o emite facturas. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
FAQ
¿RemindCash cobra automáticamente a los miembros?
No. Envía recordatorios; los miembros te pagan a través de tu propio método, y registras el pago.
¿Puedo dejar de recordar durante una congelación de membresías?
Sí. Pausa el crédito por cobrar y reanúcelo cuando la membresía se reinicia.