Receivables software de seguimiento mantiene una lista única y actual de dinero que sus clientes le deben —con la fecha y estado de cada cantidad debida— para que pueda ver lo que está por venir, lo que está atrasado y lo que ha sido pago. En RemindCash la misma lista también conduce sus recordatorios de pago.
¿Qué cuenta como un crédito por cobrar?
Un crédito es el dinero que se le debe por trabajo o bienes ya entregados: una factura no pagada, una cuota de una cuota de proyecto o el retenedor de este mes. Seguimiento de cuentas por cobrar responde tres preguntas en cualquier momento: quien debe qué, ¿Cuándo es debido, y se ha pagado?
¿Por qué las hojas de cálculo se descomponen
Una hoja de cálculo funciona para un puñado de facturas. Deja de funcionar cuando las fechas de vencimiento pasan sin ser notadas, los pagos de parte hacen que la columna "atribuida" sea irremisible, varias personas editan el mismo archivo, los clientes recurrentes necesitan una nueva fila cada mes y nadie está seguro de quién ya recibió un recordatorio.
Cómo RemindCash rastrea las cuentas por cobrar
Cada crédito tiene una condición clara:
| Situación | Significado |
|---|---|
| Proyecto | Grabado pero no activo todavía — no hay recordatorios. |
| Activo | Esperando el pago; los recordatorios siguen su horario. |
| Pago parcial | Parte de la cantidad se registra como pagada; los recordatorios utilizan el saldo restante. |
| Pagado | No más recordatorios. |
| Pausa | Espera hasta que lo reanudes. |
| Controversias | El cliente lo disputa; no se envían recordatorios. |
| Cancelada | Cerrado sin pago. |
- Pagos parciales reduce el saldo, y cada una se queda en la historia del crédito; las correcciones se registran en lugar de sobrescrito.
- Currencies (EUR, GBP, TRY, USD) se mantienen separados. RemindCash nunca convierte monedas o las añade en un total engañoso.
- Recurriendo créditos crea un nuevo acontecimiento cada semana o mes, cada uno con su propio estado, por lo que un mes perdido siempre es visible.
- Imports de CSV o Excel muestran una vista previa de que las banderas de filas inválidas antes de que se guarde cualquier cosa, y nada se envía hasta que la active.
Ejemplo: una agencia con tres monedas
Una agencia factura a clientes en TRY, EUR y USD. Su visión destacada muestra los totales separados por moneda en lugar de un solo número convertido, y los filtros para créditos atrasados muestran exactamente qué cliente llamar esta semana. Cuando un cliente paga la mitad de una factura, las actualizaciones de saldo restantes y el siguiente recordatorio menciona sólo lo que todavía se debe.
Lo que RemindCash no es
RemindCash es not un libro mayor contable, una herramienta de conciliación bancaria o un servicio de cobro de deudas. "Marcado pagado" significa que usted registró el pago, no está verificado contra su cuenta bancaria. Mantenga su cuenta bancaria. software de contabilidad para contabilidad e impuestos; use RemindCash para asegurarse de que cada crédito sea seguido.
Preguntas y respuestas
¿Qué es el software de seguimiento de cuentas por cobrar?
Es una herramienta que enumera las cantidades que los clientes le deben con sus fechas y estados debidos, por lo que puede ver lo que es excepcional y actuar en él. Algunas herramientas, como RemindCash, también envía recordatorios de la misma lista.
¿Estas cuentas por cobrar son automatización?
Para una pequeña empresa, la parte más consumidora de cuentas por cobrar está siguiendo. RemindCash automatiza esa parte — rastreando las fechas debidas y enviando recordatorios— mientras que la facturación y el mantenimiento de libros permanecen en su ya existente herramientas.
¿Puede mi equipo trabajar en el mismo espacio de trabajo?
Sí. Invitar a los miembros del equipo a su espacio de trabajo de la empresa; los datos de cada empresa se mantienen separados de cada otra empresa.
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