Le logiciel de suivi des créances conserve une liste unique et courante d'argent que vos clients vous doivent — avec la date d'échéance et le statut de chaque montant — afin que vous puissiez voir ce qui est à venir, ce qui est en retard et ce qui a été payed. Dans RemindCash, la même liste entraîne également vos rappels de paiement.
Qu'est-ce qui compte comme une créance?
Une créance est de l'argent qui vous est dû pour des travaux ou des biens déjà livrés: une facture impayée, un versement d'un droit de projet ou le reliquat de ce mois. Le suivi des créances répond à trois questions à tout moment: qui doit quoi, quand est-ce dû et a-t-il été payé?
Pourquoi les feuilles de calcul se décomposent
Un tableur fonctionne pour une poignée de factures. Il cesse de fonctionner lorsque les dates d'échéance passent inaperçues, les paiements partiels rendent la colonne "montant dû" peu fiable, plusieurs personnes éditent le même fichier, les clients récurrents ont besoin d'une nouvelle ligne chaque mois et personne n'est sûr qui a déjà reçu un rappel.
Comment RemindCash suit les créances
Chaque créance a un statut clair :
| État | Signification |
|---|---|
| Projet | Enregistré mais pas encore actif — aucun rappel. |
| En cours | En attente de paiement; les rappels suivent votre horaire. |
| Partiellement payé | Une partie du montant est comptabilisée comme étant payée; les rappels utilisent le solde restant. |
| Payés | Plus de rappels. |
| Paus | Attendez jusqu'à ce que vous repreniez. |
| Différends | Le client le conteste; aucun rappel n'est envoyé. |
| Annulé | Fermé sans paiement. |
- Paiements partiels réduisent le solde, et chacun reste dans l'historique de la créance; les corrections sont enregistrées plutôt que écrasées.
- Currencies (EUR, GBP, TRY, USD) sont séparés. RemindCash ne convertit jamais de devises ou les ajoute en un seul total trompeur.
- Les créances récurrentes créent une nouvelle occurrence chaque semaine ou chaque mois, chacun ayant son propre statut, de sorte qu'un mois manqué est toujours visible.
- Imports de CSV ou Excel montrent un aperçu qui affiche des lignes invalides avant que n'importe quoi ne soit enregistré, et rien n'est envoyé jusqu'à ce que vous l'activiez.
Exemple : une agence avec trois devises
Une agence facture des clients en TRY, EUR et USD. Sa vue en suspens montre des totaux séparés par monnaie au lieu d'un seul nombre converti, et les filtres pour les créances en souffrance indiquent exactement quel client appeler cette semaine. Lorsqu'un client paie la moitié d'une facture, les mises à jour restantes du solde et le prochain rappel ne mentionnent que ce qui est encore dû.
Qu'est-ce que RemindCash
RemindCash est not un registre comptable, un outil de rapprochement bancaire ou un service de recouvrement de créances. «Marqué payé» signifie que vous avez enregistré le paiement — il n'est pas vérifié sur votre compte bancaire. logiciel de comptabilité pour la comptabilité et la fiscalité; utiliser RemindCash pour s'assurer que chaque créance est suivie.
Questions et réponses
Qu'est-ce que le logiciel de suivi des créances?
C'est un outil qui liste les montants que les clients vous doivent avec leurs dates d'échéance et leur statut, de sorte que vous pouvez voir ce qui est en suspens et agir sur elle. Certains outils, comme RemindCash, envoient également des rappels de la même liste.
Est-ce que c'est l'automatisation des créances ?
RemindCash automatise cette partie — suivi des dates d'échéance et envoi de rappels — tout en faisant la facturation et la tenue de livres dans votre entreprise existante. les outils.
Mon équipe peut-elle travailler dans le même espace de travail ?
Oui. Invitez les membres de l'équipe dans votre espace de travail de l'entreprise; les données de chaque entreprise sont séparées de celles de chaque autre entreprise.
Commencez par comment suivre les factures impayées ou voir l'essai 7 jours et plans.