RemindCash vs Google Sheets: suivi des paiements dans un tableur ou rappels automatisés?

Google Sheets est un endroit libre et partageable pour lister les personnes qui doivent quoi — et, contrairement à la plupart des tableurs, il peut envoyer des courriels de rappel si vous écrivez un script Apps et programmez-le avec un déclencheur piloté par le temps. script est à vous pour construire et maintenir, envoie à partir de votre propre compte Gmail, et est limité à 100 destinataires d'email par jour sur un compte Google gratuit (1 500 sur Google Workspace). RemindCash vous envoie les rappels sur un calendrier modifiable, s'arrête quand une créance est payée et gère les créances récurrentes — et vous pouvez importer votre feuille en CSV ou Excel.

Ce que chaque outil est pour

Google Sheets est le tableur en ligne gratuit de Google. Une équipe peut modifier la même liste de créances en même temps, et Apps Script — script intégré de Google — peut lire la feuille et envoyer des courriels par Gmail sur un calendrier.

RemindCash est un logiciel construit pour le suivi des créances et les rappels de paiement automatisés. Vous enregistrez ce que chaque client doit une fois (ou l'importer), et RemindCash envoie des rappels au nom de votre entreprise avant, le jour et après la date d'échéance, arrêter quand vous marquez il payé.

Comparaison des caractéristiques

Les valeurs de RemindCash sont tirées de son code de produit et de sa page de prix; les valeurs de concurrents de son site officiel sur 11 octobre 2026. -Non vérifié signifie que les pages officielles ne disent pas — pas que la fonctionnalité est manquante.

Prix

• RemindCash: Prix de lancement illusoires sur rappelcash.com/prix; la caisse n'est pas encore ouverte. SMS et WhatsApp utilisent des crédits prépayés séparés.
• Google Sheets: Limites quotidiennes à partir de la page des quotas de Google Apps Script; les déclencheurs axés sur le temps peuvent fonctionner 90 minutes par jour sur des comptes gratuits.

La feuille est libre; l'échange est le temps de construire, tester et s'occuper du script, et la limite d'envoi quotidienne sur les comptes libres.

Un traqueur de paiement Google Sheets

Utilisez un onglet nommé Receivables avec ces colonnes, à partir de la ligne 2:

Envoi de rappels avec Apps Script

Dans la feuille, ouvrez Extensions → Apps Script, collez la fonction ci-dessous, lancez-la une fois pour l'autoriser, puis ajoutez un déclencheur ** time piloté ** qui l'exécute tous les jours.

function sendPaymentReminders() {
    const sheet =
        SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Receivables');
    const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1);
    const today = new Date();
    today.setHours(0, 0, 0, 0);

    rows.forEach((row, i) => {
        const [customer, email, invoice, amount, due, paid] = row;
        if (!email || !(due instanceof Date) || amount - paid <= 0) return;
        const days = Math.round((due - today) / 86400000);
        if (![3, 0, -3].includes(days)) return; // 3 days before, due date, 3 days after

        MailApp.sendEmail(
            email,
            `Invoice ${invoice}: payment reminder`,
            `Hello ${customer},\n\nA friendly reminder that invoice ${invoice} ` +
                `for ${amount - paid} is due on ${due.toDateString()}.\n\nThank you!`,
        );
        sheet.getRange(i + 2, 10).setValue(new Date()); // column J
    });
}

Choses à surveiller : un script défaillant ne signale que l'erreur par courriel; l'exécution de la configuration du déclencheur deux fois crée des déclencheurs duplicata; et le quota de destinataire quotidien s'applique à tout ce que le script envoie.

Où Google Sheets est plus fort

• Free et shared. Toute personne ayant accès voit la même liste en direct.
• Entièrement personnalisable. Toute colonne, formule ou rapport — et, avec Apps Script, toute logique que vous pouvez écrire.
• Part of Google Workspace. Gmail, Drive et add-ons sont à un clic.

Où RemindCash est plus fort

• Aucun script à maintenir. Les rappels s'affichent sur un horaire modifiable, dans les heures d'envoi et dans le fuseau horaire de votre client.
• Stops par lui-même pour les créances marquées payées, suspendues ou contestées; les paiements partiels réduisent le solde.
• Les créances récurrentes sont créées automatiquement chaque semaine ou chaque mois.
• Des modèles approuvés et un log de chaque envoi, en anglais ou en turc par client.
• **Non limité à 100 courriels par jour, ** et les messages sortent au nom de votre entreprise plutôt que de votre Gmail personnel.

Limitations des deux

• L'approche Feuilles a besoin de quelqu'un à l'aise avec les scripts; les dates stockées sous forme de texte, les cellules vierges et les limites de quota sont des points d'échec communs.
• RemindCash est un logiciel payant (7 jours d'essai sans carte), ne crée pas de factures ou prend des paiements, et ses canaux SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts.

Quel est le meilleur pour les freelances?

Un freelancer qui aime construire ses propres outils et envoie quelques rappels par semaine peut bien faire avec Google Sheets and Apps Script. Si vous préférez ne pas écrire ou déboguer le code, ou si vous avez récurrent clients, RemindCash vous donne le même résultat sans l'entretien.

Quel est le meilleur pour les petites entreprises?

Les feuilles partagées fonctionnent jusqu'à ce que plusieurs personnes les éditent et personne n'est sûr qui a rappelé qui. RemindCash donne à l'équipe un espace de travail avec des rôles et un historique d'envoi; vous pouvez toujours exporter ou rapporter dans les feuilles.

Choisissez par scénario

FAQ

Google Sheets peut-il envoyer des rappels de paiement automatiquement?

Oui, avec Apps Script et un déclencheur basé sur le temps, comme dans l'exemple ci-dessus. Vous écrivez et maintenez le script, et les comptes libres peuvent envoyer jusqu'à 100 destinataires par jour.

Puis-je déplacer ma liste de fiches Google dans RemindCash?

Oui. Téléchargez la feuille en CSV ou Excel (File → Download) et importez-la; RemindCash valide chaque ligne et affiche les erreurs avant d'enregistrer.

Google Sheets est-il gratuit?

Oui, avec un compte Google. Les plans d'affaires Google Workspace sont payés et augmentent la limite de courriel de script à 1500 destinataires par jour.

Sources et vérification

Page officielle de Google Sheets : workspace.google.com/products/sheets.

• Google — Feuilles
• Google for Developers — Les quotas de scripts d'applications (mise à jour 2026-09-03)
• Google pour les développeurs — Déclencheurs installables (dérivés du temps)
• Google pour les développeurs — Le courrier fusionne avec Gmail & Google Sheets
• RemindCash — code du produit, documentation et page des tarifs sur remindcash.com/pricing

Dernière vérification : 11 octobre 2026. Les prix et les fonctionnalités changent ; si quelque chose ici est périmé, écrivez à contact@remindcash.com et nous le corrigerons.