Clubs, associations et organisations membres collectent les mêmes cotisations auprès de nombreux membres, généralement mensuellement ou une fois par an, et comptent souvent sur des bénévoles pour assurer le suivi. RemindCash fait des cotisations de chaque membre. dans une créance récurrente ou ponctuelle, envoie des rappels polis au nom de votre organisation et donne au trésorier et aux assistants une vue partagée de qui a payé.
Comment les paiements fonctionnent habituellement
- Cotisations mensuelles, ou cotisations annuelles avec un délai fixe.
- Les membres qui paient la partie maintenant et le reste plus tard.
- Un trésorier et quelques bénévoles qui partagent le suivi.
- Les listes des membres sont conservées dans un tableur.
Un calendrier de rappel qui convient
| Étape | Lorsque | Tonalité |
|---|---|---|
| Haut de la page | 7 jours avant | Agréable, expliquez les cotisations |
| Attendu aujourd'hui | À la date d'échéance | Neutre |
| Suivi | 7 jours après | C'est amical |
| Dernière note | 21 jours après | Polite et clair |
Configuration dans RemindCash
- Importez votre liste de membres depuis CSV ou Excel — ou depuis Google Sheets via CSV.
- Créer des créances mensuelles récurrentes pour les cotisations mensuelles, ou une créance par membre pour les cotisations annuelles.
- Invitez le trésorier et les bénévoles à occuper le même espace de travail avec des rôles appropriés.
- Approuver un template avec le nom, le montant, la date d'échéance et vos coordonnées de paiement.
- Enregistrement des paiements et des paiements partiels, et rappels de pause pour les membres avec un arrangement convenu.
Exemple de rappel
Bonne pratique
- Dites aux membres quand ils se joignent à la façon dont les rappels de cotisations sont envoyés, et informez-les de la façon dont leurs coordonnées sont utilisées.
- Gardez des rappels sur les cotisations seulement; les annonces d'événements et les collectes de fonds sont des messages séparés avec leurs propres règles de consentement — voir règles de rappel de paiement SMS.
- Ne partagez jamais les arriérés d'un membre avec les autres membres.
Ce que RemindCash ne fait pas
Il ne gère pas les dossiers d'adhésion au-delà des coordonnées, exécute des événements ou collecte des paiements. SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts.
FAQ
Les bénévoles peuvent-ils voir qui a payé?
Oui. Les membres de l'équipe travaillent dans le même espace de travail de l'entreprise, avec des rôles.
Puis-je conserver ma liste de membres dans un tableur?
Oui. Gardez-le là où vous voulez et importez-le en CSV ou Excel lorsque les cotisations sont configurées.