Les entreprises de comptabilité et de comptabilité facturent généralement à de nombreux clients des frais mensuels fixes, de sorte que le suivi est le même chaque mois: un rappel avant que les frais soient dus, un le jour et un coup de pouce poli si c'est fin. RemindCash transforme les frais de chaque client en une créance mensuelle récurrente rappelée sur l'horaire de votre entreprise, envoie les messages au nom de votre entreprise et s'arrête lorsque vous enregistrez le paiement — pendant que vos livres restez dans le logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà.
Comment les paiements fonctionnent habituellement
- Une retenue mensuelle fixe par client, souvent due le même jour chaque mois.
- Des frais supplémentaires uniques pour les travaux de fin d'exercice, la paie ou les dépôts.
- Les clients qui sont également occupés propriétaires d'entreprise: ils oublient plutôt que de refuser.
- Plusieurs personnes dans l'entreprise qui ont besoin de voir qui a payé.
Un calendrier de rappel qui convient
| Étape | Lorsque | Tonalité |
|---|---|---|
| Haut de la page | 3 jours avant | Amiable, avec le montant |
| Attendu aujourd'hui | À la date d'échéance | Neutre |
| Premier suivi | 3 jours après | C'est amical |
| Deuxième suivi | 10 jours après | Direct, offrez-vous à parler |
Chaque étape peut être ajoutée, retirée ou déplacée, et les rappels ne sortent que dans les heures d'envoi.
Configuration dans RemindCash
- Importez votre liste de clients de CSV ou Excel, ou ajoutez des clients un par un avec leur email, langue et fuseau horaire.
- Créer une créance mensuelle récurrente pour chaque reliquateur; les frais uniques sont des créances distinctes.
- Approuver vos modèles — libellé en anglais ou en turc, en utilisant le nom, le montant, la date d'échéance et votre propre lien de paiement.
- Invitez votre équipe afin que les partenaires et le personnel travaillent dans le même espace de travail avec leurs propres rôles.
- Record payments à leur arrivée — y compris les paiements partiels; les rappels s'arrêtent une fois que les frais sont payés intégralement.
Exemple de rappel
Bonnes pratiques pour les entreprises
- Acceptez les modalités de paiement et le canal de rappel dans votre lettre de mission.
- Pause rappels pour un client pendant qu'un frais est discuté, et enregistrer les différends au lieu d'envoyer plus de messages.
- Garder les rappels sur les frais seulement; séparer les annonces de service des rappels de paiement.
Ce que RemindCash ne fait pas
Il n'émet pas de factures, garde vos livres, se connecte à un logiciel de comptabilité ou collecte des paiements. SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts; les rappels de courriel sont inclus dans les plans.
FAQ
Chaque client peut-il avoir une date d'échéance différente?
Oui. Chaque créance récurrente a sa propre date d'échéance; les rappels suivent le calendrier de votre entreprise par rapport à cette date.
Le personnel peut-il voir quels clients ont payé?
Oui. Les membres de l'équipe travaillent dans le même espace de travail de l'entreprise, et chaque créance indique si elle est à venir, en retard, en partie payée ou payée.