**Las firmas de contabilidad y contabilidad generalmente facturan a muchos clientes una cuota mensual fija, por lo que el seguimiento es el mismo cada mes: un recordatorio antes de que la cuota se debe, uno en el día y un corte cortés si es ** RemindCash convierte la cuota de cada cliente en un crédito recurrente mensual recordado en el horario de su firma, envía los mensajes en el nombre de su firma y se detiene cuando registra el pago, mientras que sus libros permanecer en el software de contabilidad que ya utiliza.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Un retenedor mensual fijo por cliente, a menudo debido el mismo día cada mes.
- Gastos adicionales por un solo cargo para trabajos de fin de año, nómina de sueldos o archivos.
- Clientes que también son propietarios de negocios ocupados: se olvidan en lugar de rechazar.
- Varias personas en la empresa que necesitan ver quién ha pagado.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Heads-up | 3 días antes | Amistoso, con la cantidad |
| Due hoy | En la fecha prevista | Neutral |
| Primer seguimiento | 3 días después | Amistad |
| Segundo seguimiento | 10 días después | Directo, oferta para hablar |
Cada paso puede ser añadido, eliminado o movido, y los recordatorios sólo salen dentro de sus horas de envío.
Configurarlo en RemindCash
- Importa tu lista de clientes de CSV o Excel, o añade clientes uno por uno con su correo electrónico, idioma y zona horaria.
- Crear un crédito mensual recurrente para cada retenedor; las tasas de una sola entrega son créditos separados.
- Approve your templates — wording in English or Turkish, using the client's name, amount, due date and your own payment link.
- Invita a tu equipo así que los socios y el personal trabajan en el mismo espacio de trabajo con sus propios roles.
- Record payments cuando llegan, incluyendo pagos parciales; los recordatorios se detienen una vez que la cuota se paga en su totalidad.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas para las empresas
- Agregue los términos de pago y el canal de recordatorio en su carta de compromiso.
- Pausa recordatorios para un cliente mientras se está discutiendo una cuota, y registrar disputas en lugar de enviar más mensajes.
- Mantenga los recordatorios sobre la tarifa solamente; anuncios de servicio separados de los recordatorios de pago.
Lo que RemindCash no hace
No emite facturas, guarda tus libros, conecta con el software de contabilidad o cobra pagos. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía; recordatorios de correo electrónico están incluidos en los planes.
FAQ
¿Puede cada cliente tener un día diferente?
Sí. Cada crédito recurrente tiene su propia fecha de vencimiento; los recordatorios siguen el calendario de su empresa en relación con esa fecha.
¿Puede el personal ver qué clientes han pagado?
Sí. Los miembros del equipo trabajan en el mismo espacio de trabajo de la empresa, y cada crédito muestra si es próxima, atrasada, parcialmente pagada o pagada.