Los proveedores de servicios de **IT combinan contratos mensuales recurrentes con facturas de un proyecto único y de hardware, por lo que el calendario de recordatorios tiene que trabajar para ambos: lo suficientemente pronto para facturas de proyectos que necesitan aprobación, luz ** En RemindCash, los contratos se convierten en créditos recurrentes mensuales y los proyectos se convierten en créditos individuales; todos ellos siguen el calendario de recordatorios editable de su empresa. fuera en nombre de su empresa y parar cuando el pago se registra.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Contratos mensuales de servicios gestionados o de apoyo, a menudo por asiento o por dispositivo.
- El trabajo del proyecto se factura en hitos, a veces con 30 días de duración.
- Hardware y licencia se reventan con sus propias fechas.
- Clientes empresariales cuyas facturas pasan por aprobación o cuentas pagaderas.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Por qué? |
|---|---|---|
| Precipitación | 7 días antes | Da tiempo para el proceso de aprobación de un cliente para trabajar |
| Due hoy | En la fecha prevista | Recordatorio neutral |
| Primer seguimiento | 3 días después | Amistad |
| Segundo seguimiento | 10 días después | Direct |
| Último seguimiento | 21 días después | Firma y fáctica |
RemindCash utiliza un horario para toda la empresa —hasta cinco pasos, de 30 días antes a 30 días después de la fecha prevista. Pausa un crédito individual cuando un cliente necesita una excepción.
Configurarlo en RemindCash
- Los clientes de Import y las facturas abiertas de CSV o Excel exportados desde su PSA o herramienta de facturación.
- Crear créditos recurrentes mensuales para contratos; añadir facturas de proyectos como créditos separados.
- Segure el horario de recordatorio de su empresa — hasta cinco pasos, envíe horas y si los fines de semana son saltados.
- Approve templates con el nombre del cliente, la cantidad, la fecha de vencimiento y el enlace de pago.
- Record Pagos y pagos parciales; pausar o marcar una disputa cuando un cliente consulta una factura.
RemindCash tiene una API REST versionada para crear proyectos de créditos y registrar pagos reportados, disponibles para las empresas elegibles con claves de alcance. API escribe no envía mensajes de clientes.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas
- Envíe recordatorios al contacto pagable con las cuentas, no sólo al contacto técnico.
- Mencione el proceso de aprobación en el primer recordatorio para facturas más grandes.
- Deje los recordatorios mientras se abre una cuestión de apoyo vinculada a una factura.
Lo que RemindCash no hace
No crea facturas, integre con PSA o herramientas de contabilidad hoy, o recoja pagos. SMS y WhatsApp todavía no están abiertos.
FAQ
¿Puedo importar facturas abiertas de otro sistema?
Sí, desde CSV o Excel. Las filas se validan y los errores se muestran antes de que se guarde cualquier cosa.
¿Pueden facturarse los contratos semanales?
Las cuentas por cobrar recurrentes pueden ser semanales o mensuales.