**IT-Dienstleister kombinieren wiederkehrende monatliche Verträge mit einmaligen Projekt- und Hardware-Rechnungen, so dass der Erinnerungsplan für beides funktionieren muss: früh genug für genehmigungsbedürftige Projektrechnungen, leicht ** In RemindCash werden Verträge zu monatlich wiederkehrenden Forderungen und Projekte zu individuellen Forderungen; alle folgen dem editierbaren Erinnerungsplan Ihres Unternehmens. im namen ihres unternehmens und stoppen sie, wenn die zahlung aufgezeichnet wird.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Monatliche Managed-Service- oder Supportverträge, oft pro Sitzplatz oder pro Gerät.
- Projektarbeit wird zu Meilensteinen abgerechnet, manchmal mit 30-tägigen Laufzeiten.
- Hardware- und Lizenz-Wiederverkauf mit eigenen Fälligkeitsdaten.
- Geschäftskunden, deren Rechnungen durch Genehmigung oder zahlbare Konten gehen.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Warum |
|---|---|---|
| Frühe Heads-up | 7 Tage vor | Gibt dem Genehmigungsprozess eines Kunden Zeit zur Arbeit |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutrale Erinnerung |
| Erstes Follow-up | 3 Tage nach | Freundlich |
| Zweites Follow-up | 10 Tage nach | Direkt |
| Letztes Follow-up | 21 Tage nach | Fest und sachlich |
RemindCash verwendet einen Zeitplan für das gesamte Unternehmen – bis zu fünf Schritte, von 30 Tagen vor bis 30 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum.
Einrichten in RemindCash
- Importieren Sie Kunden und öffnen Sie Rechnungen von CSV oder Excel, die von Ihrem PSA oder Abrechnungstool exportiert werden.
- Schaffen Sie monatlich wiederkehrende Forderungen für Verträge; fügen Sie Projektrechnungen als separate Forderungen hinzu.
- Setzen Sie den Erinnerungsplan Ihres Unternehmens - bis zu fünf Schritte, senden Sie Stunden und ob Wochenenden übersprungen werden.
- Genehmigen Sie Vorlagen mit dem Namen des Kunden, dem Betrag, dem Fälligkeitsdatum und Ihrem Zahlungslink.
- Record-Zahlungen und Teilzahlungen; pausieren oder markieren Sie einen Streit, wenn ein Kunde eine Rechnung abfragt.
RemindCash verfügt über eine versionierte REST-API zum Erstellen von Forderungsentwürfen und zum Aufzeichnen gemeldeter Zahlungen, die berechtigten Unternehmen mit Scoped-Schlüssel zur Verfügung steht. API-Schreiben senden keine Kundennachrichten.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Senden Sie Erinnerungen an den kontenpflichtigen Kontakt, nicht nur an den technischen Kontakt.
- Erwähnen Sie den Genehmigungsprozess in der ersten Erinnerung für größere Rechnungen.
- Stoppen Sie Erinnerungen, während ein Supportproblem, das mit einer Rechnung verknüpft ist, geöffnet ist.
Was RemindCash nicht tut
Es erstellt keine Rechnungen, integriert sich heute nicht mit PSA oder Buchhaltungstools oder sammelt Zahlungen ein. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Kann ich offene Rechnungen aus einem anderen System importieren?
Ja, von CSV oder Excel. Zeilen werden validiert und Fehler angezeigt, bevor etwas gespeichert wird.
Können Verträge wöchentlich abgerechnet werden?
Wiederkehrende Forderungen können wöchentlich oder monatlich sein.