RemindCash vs Google Sheets: Zahlungsverfolgung in einer Tabelle oder automatisierte Erinnerungen?

Google Sheets ist ein kostenloser, gemeinsam nutzbarer Ort, um aufzulisten, wer was schuldet - und im Gegensatz zu den meisten Tabellenkalkulationen kann es Erinnerungs-E-Mails senden, wenn Sie ein Apps-Script schreiben und es mit einem zeitgesteuerten Trigger planen. Das Sie können ein Skript erstellen und pflegen, es sendet von Ihrem eigenen Gmail-Konto und ist auf 100 E-Mail-Empfänger pro Tag auf einem kostenlosen Google-Konto (1.500 auf Google Workspace) begrenzt. RemindCash Erzählt euch die Erinnerungen an eine Bearbeitbarer Zeitplan, stoppt, wenn eine Forderung bezahlt wird und behandelt wiederkehrende Forderungen - und Sie können Ihr Blatt als CSV oder Excel importieren.

Wofür jedes Tool ist

Google Sheets ist Googles kostenlose Online-Tabelle. Ein Team kann die gleiche Forderungsliste auf einmal bearbeiten, und Apps Script - Googles eingebautes Skript - kann das Blatt lesen und E-Mails nach einem Zeitplan über Gmail senden.

RemindCash ist eine Software, die für die Forderungsverfolgung und automatisierte Zahlungserinnerungen entwickelt wurde. Sie erfassen, was jeder Kunde einmal schuldet (oder importieren) und RemindCash Versendet Erinnerungen im Namen Ihres Unternehmens Vor, am und nach dem Fälligkeitsdatum, aufhören, wenn Sie es bezahlt markieren.

Merkmalsvergleich

RemindCash-Werte werden aus dem Produktcode und der Preisseite übernommen; Mitbewerberwerte von der offiziellen Website auf 11. Oktober 2026. „Nicht verifiziert bedeutet, dass die offiziellen Seiten nicht sagen – nicht, dass die Funktion fehlt.

Preisgestaltung

• RemindCash: Illustrative Startpreise auf remembercash.com/pricing; Checkout ist noch nicht geöffnet. SMS und WhatsApp verwenden separate Prepaid Credits.
• Google Sheets: Tägliche Limits von der Google Apps Script-Quotenseite; zeitgesteuerte Trigger können 90 Minuten pro Tag auf kostenlosen Konten laufen. Workspace-Preise hängen von Land und Plan ab.

Das blatt ist kostenlos; der kompromiss ist die zeit, um das skript zu erstellen, zu testen und zu pflegen, und das tägliche sendelimit für kostenlose konten.

Ein Google Sheets Zahlungs-Tracker

Verwenden Sie eine Registerkarte mit dem Namen Receivables mit diesen Spalten, beginnend in Zeile 2:

Erinnerungen mit Apps Script senden

Öffnen Sie im Blatt Extensions → Apps Script, fügen Sie die unten stehende Funktion ein, führen Sie sie einmal aus, um sie zu autorisieren, und fügen Sie dann einen time-gesteuerten Trigger hinzu, der sie jeden Tag ausführt.

function sendPaymentReminders() {
    const sheet =
        SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Receivables');
    const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1);
    const today = new Date();
    today.setHours(0, 0, 0, 0);

    rows.forEach((row, i) => {
        const [customer, email, invoice, amount, due, paid] = row;
        if (!email || !(due instanceof Date) || amount - paid <= 0) return;
        const days = Math.round((due - today) / 86400000);
        if (![3, 0, -3].includes(days)) return; // 3 days before, due date, 3 days after

        MailApp.sendEmail(
            email,
            `Invoice ${invoice}: payment reminder`,
            `Hello ${customer},\n\nA friendly reminder that invoice ${invoice} ` +
                `for ${amount - paid} is due on ${due.toDateString()}.\n\nThank you!`,
        );
        sheet.getRange(i + 2, 10).setValue(new Date()); // column J
    });
}

Dinge zu sehen: ein fehlgeschlagenes Skript meldet den Fehler nur per E-Mail; das Ausführen des Trigger-Setups erzeugt zweimal doppelte Trigger; und die tägliche Empfängerquote gilt für alles, was das Skript sendet.

Wo Google Sheets stärker ist

• Free und shared. Jeder mit Zugang sieht die gleiche Live-Liste.
• Vollständig anpassbar. Jede Spalte, Formel oder Bericht - und mit Apps Script jede Logik, die Sie schreiben können.
• Teil von Google Workspace. Gmail, Drive und Add-ons sind nur einen Klick entfernt.

Wo RemindCash stärker ist

• Kein Skript zu pflegen. Erinnerungen gehen auf einen editierbaren Zeitplan, innerhalb Ihrer Sendezeiten und in der Zeitzone Ihres Kunden.
• Stops von sich selbst für Forderungen, die als bezahlt, pausiert oder bestritten gekennzeichnet sind; Teilzahlungen reduzieren den Saldo.
• Recurring Forderungen werden jede Woche oder jeden Monat automatisch erstellt.
• Genehmigte Vorlagen und ein log von jedem Versand, in Englisch oder Türkisch pro Kunde.
• **Nicht auf 100 E-Mails pro Tag beschränkt, ** und Nachrichten werden im Namen Ihres Unternehmens und nicht von Ihrem persönlichen Gmail gesendet.

Grenzen beider

• Der Sheets-Ansatz braucht jemanden, der mit Skripten vertraut ist; Daten, die als Text, leere Zellen und Kontingentgrenzen gespeichert sind, sind häufige Fehlerpunkte.
• RemindCash ist kostenpflichtige Software (7-Tage-Testversion ohne Karte), erstellt keine Rechnungen oder nimmt Zahlungen entgegen, und seine SMS- und WhatsApp-Kanäle sind noch nicht geöffnet.

Was ist besser für Freelancer?

Ein Freelancer, der gerne eigene Tools baut und ein paar Erinnerungen pro Woche verschickt, kann mit Google Sheets und Apps Script gut umgehen. Kunden, RemindCash bietet Ihnen das gleiche Ergebnis ohne Wartung.

Was ist besser für kleine Unternehmen?

Geteilte Blätter funktionieren, bis mehrere Personen sie bearbeiten und niemand weiß, wer wen daran erinnert hat. RemindCash gibt dem Team einen Arbeitsbereich mit Rollen und einer Sendehistorie; Sie können weiterhin in Blättern exportieren oder berichten.

Wählen Sie nach Szenario

FAQ

Können Google Sheets Zahlungserinnerungen automatisch senden?

Ja, mit Apps Script und einem zeitgesteuerten Trigger, wie im obigen Beispiel. Sie schreiben und pflegen das Skript, und kostenlose Konten können bis zu 100 Empfänger pro Tag per E-Mail senden.

Kann ich meine Google Sheets-Liste in RemindCash verschieben?

Ja. Laden Sie das Blatt als CSV oder Excel (File → Download) herunter und importieren Sie es; RemindCash validiert jede Zeile und zeigt Fehler vor dem Speichern an.

Ist Google Sheets kostenlos?

Ja, mit einem Google-Konto. Google Workspace Businesspläne werden bezahlt und erhöhen das Skript-E-Mail-Limit auf 1.500 Empfänger pro Tag.

Quellen und Überprüfung

Offizielle Seite von Google Sheets: workspace.google.com/products/sheets].

• Google — Sheets
• Google für Entwickler - Apps Script-Quoten (aktualisiert 2026-09-03)
• Google für Entwickler - Installierbare (zeitgesteuerte) Trigger
• Google for Developers — Mail fusioniert mit Gmail & Google Sheets
• RemindCash — Produktcode, Dokumentation und Preisseite auf remindcash.com/pricing

Zuletzt verifiziert: 11. Oktober 2026. Preise und Funktionen ändern sich; Wenn etwas hier veraltet ist, schreiben Sie an contact@remindcash.com und wir werden es korrigieren.