RemindCash vs Hojas de Google: seguimiento de pagos en una hoja de cálculo o recordatorios automatizados?

Google Sheets es un lugar libre y compartido para listar quién debe qué y, a diferencia de la mayoría de las hojas de cálculo, puede enviar correos electrónicos recordatorios si escribes un script de aplicaciones y lo programas con un disparador basado en el tiempo. That script es suyo para construir y mantener, envía desde su propia cuenta de Gmail, y se limita a 100 destinatarios de correo electrónico al día en una cuenta gratuita de Google (1,500 en Google Workspace). RemindCash envía los recordatorios para usted en un Calendario editable, se detiene cuando se paga un crédito por cobrar y maneja créditos recurrentes — y usted puede importar su hoja como CSV o Excel.

Para qué es cada herramienta

Google Sheets es la hoja de cálculo online gratuita de Google. Un equipo puede editar la misma lista de créditos de inmediato, y Apps Script — El script incorporado de Google — puede leer la hoja y enviar correo electrónico a través de Gmail en un horario.

RemindCash es software construido para el seguimiento de cuentas por cobrar y recordatorios de pago automatizados. Usted registra lo que cada cliente debe una vez (o importarlo), y RemindCash envía recordatorios en nombre de su empresa antes, en y después de la fecha de vencimiento, parar cuando marca que pagó.

Comparación de valores

Los valores de RemindCash se extraen de su código de producto y página de precios; los valores de la competencia de su sitio web oficial en 11 de octubre de 2026. “No verificados” significa que las páginas oficiales no dicen: no es que la característica no está.

Precios

• RemindCash: Precios de lanzamiento ilustrativos en remindercash.com / precio; el checkout no está abierto todavía. SMS y WhatsApp utilizan créditos prepagados separados.
• Google Sheets: Límites diarios de la página de cupos de script de Google; desencadenantes impulsados por el tiempo pueden funcionar 90 minutos al día en cuentas gratuitas. Los precios del espacio de trabajo dependen del país y plan.

La hoja es gratuita; el trade-off es el momento de construir, probar y cuidar el script, y el límite de envío diario en cuentas gratuitas.

Un rastreador de pago de Hojas de Google

Use una pestaña llamada Receivables con estas columnas, comenzando en la fila 2:

Enviar recordatorios con aplicaciones Script

En la hoja, abrir Extensions → Apps Script, pegar la función a continuación, ejecutarla una vez para autorizarla, luego añadir un disparador T por tiempo que lo ejecuta todos los días.

function sendPaymentReminders() {
    const sheet =
        SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Receivables');
    const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1);
    const today = new Date();
    today.setHours(0, 0, 0, 0);

    rows.forEach((row, i) => {
        const [customer, email, invoice, amount, due, paid] = row;
        if (!email || !(due instanceof Date) || amount - paid <= 0) return;
        const days = Math.round((due - today) / 86400000);
        if (![3, 0, -3].includes(days)) return; // 3 days before, due date, 3 days after

        MailApp.sendEmail(
            email,
            `Invoice ${invoice}: payment reminder`,
            `Hello ${customer},\n\nA friendly reminder that invoice ${invoice} ` +
                `for ${amount - paid} is due on ${due.toDateString()}.\n\nThank you!`,
        );
        sheet.getRange(i + 2, 10).setValue(new Date()); // column J
    });
}

Cosas que ver: un script que falla solo reporta el error por correo electrónico; ejecutar la configuración del gatillo dos veces crea disparadores duplicados; y la cuota de receptor diario se aplica a todo lo que el script envía.

Donde las hojas de Google es más fuerte

• Free y compartido. Todo el mundo con acceso ve la misma lista en vivo.
• Fully personalisable. Cualquier columna, fórmula o informe — y, con el script de aplicaciones, cualquier lógica que puedas escribir.
• Part of Google Workspace. Gmail, Drive y add-ons están a un clic.

Donde RemindCash es más fuerte

• **No script to maintain.**Reminders sale en un horario editable, dentro de tus horas de envío y en la zona horaria de tu cliente.
• Stops por sí mismo para créditos marcados pagados, pausados o disputados; los pagos parciales reducen el saldo.
• Recurriendo créditos se crean cada semana o mes automáticamente.
• Aprobado plantillas y un log de cada envío, en inglés o turco por cliente.
• No se limita a 100 emails al día, y los mensajes salen en nombre de su empresa en lugar de su Gmail personal.

Limitaciones de ambos

• El enfoque de hojas necesita a alguien cómodo con scripts; las fechas almacenadas como texto, células en blanco y límites de cuota son puntos de falla comunes.
• RemindCash es software de pago (7 días de prueba sin tarjeta), no crea facturas ni toma pagos, y sus canales SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.

¿Cuál es mejor para los freelancers?

Un freelancer que le gusta construir sus propias herramientas y envía algunos recordatorios a la semana puede hacer bien con Google Hojas y aplicaciones Script. Si prefiere no escribir o depurar código, o usted tiene recurrentes clientes, RemindCash te da el mismo resultado sin el mantenimiento.

¿Qué es mejor para las pequeñas empresas?

Las hojas compartidas funcionan hasta que varias personas las editan y nadie está seguro de quién recordó a quién. RemindCash le da al equipo un espacio de trabajo con roles y un historial de envíos; usted todavía puede exportar o reportar en hojas.

Elija por escenario

FAQ

¿Puede Google Sheets enviar recordatorios de pago automáticamente?

Sí, con el script de aplicaciones y un disparador impulsado por el tiempo, como en el ejemplo anterior. Usted escribe y mantiene el script, y las cuentas gratuitas pueden enviar un correo electrónico hasta 100 destinatarios al día.

¿Puedo mover mi lista de hojas de Google a RemindCash?

Sí. Descargar la hoja como CSV o Excel (File → Download) e importarla; RemindCash valida cada fila y muestra errores antes de guardar.

¿Está libre Google Sheets?

Sí, con una cuenta de Google. Los planes de negocio de Google Workspace se pagan y elevan el límite de correo electrónico de script a 1.500 destinatarios al día.

Fuentes y verificación

Página oficial de Google Sheets: workspace.google.com/products/sheets.

• Google - Hojas
• Google for Developers — Apps Script quotas (updated 2026-09-03)
• Google para desarrolladores — Activadores instalados (a tiempo)
• Google for Developers — Mail merge with Gmail & Google Sheets
• RemindCash — código del producto, documentación y página de precios en remindcash.com/pricing

Último verificado: 11 de octubre de 2026. Los precios y las características cambian; si algo aquí está fuera de fecha, escriba a contact@remindcash.com y lo corregiremos.