Clubs, asociaciones y organizaciones miembros cobran las mismas cuotas de muchos miembros, generalmente mensual o una vez al año, y a menudo confían en voluntarios para seguir adelante. RemindCash convierte las cuotas de cada miembro en un crédito recurrente o one-off, envía recordatorios cortés en nombre de su organización y da al tesorero y ayudantes una visión compartida de quién ha pagado.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Las cuotas mensuales, o las cuotas anuales con un plazo fijo.
- Miembros que pagan parte ahora y el resto más tarde.
- Un tesorero más algunos voluntarios compartiendo el seguimiento.
- Las listas de miembros se guardan en una hoja de cálculo.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Heads-up | 7 días antes | Amistoso, explique las cuotas |
| Due hoy | En la fecha prevista | Neutral |
| Seguimiento | 7 días después | Amistad |
| Última nota | 21 días después | Polido y claro |
Configurarlo en RemindCash
- Importa tu lista de miembros desde CSV o Excel, o desde las Hojas de Google a través de CSV.
- Crear créditos recurrentes mensuales por deudas mensuales, o un crédito por miembro por deudas anuales.
- Invitar al tesorero y a los voluntarios al mismo espacio de trabajo con funciones apropiadas.
- Approve a template con el nombre, la cantidad, la fecha de vencimiento y los detalles de su pago.
- Record Pagos y pagos parciales, y parar recordatorios para los miembros con un acuerdo acordado.
Ejemplo de recordatorio
Subject: {{company_name}} membership dues due {{due_date}}
Querido {{recipient_name}},
Un recordatorio de que sus cuotas de membresía de {{amount}} se deben a {{due_date}}.
Detalles de pago: {{payment_link}}
Gracias por apoyar {{company_name}}.
Buenas prácticas
- Dígale a los miembros cuándo se unen a cómo se envían los recordatorios de las cuotas, e infórmeles cómo se utilizan sus datos de contacto.
- Mantenga los recordatorios sobre las cuotas solamente; los anuncios de eventos y la recaudación de fondos son mensajes separados con sus propias reglas de consentimiento — ver recorde recordatorio de pago SMS rules.
- Nunca compartas los atrasos de un miembro con otros miembros.
Lo que RemindCash no hace
No administra registros de membresía más allá de los detalles de contacto, ejecuta eventos o cobra pagos. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
FAQ
¿Pueden los voluntarios ver quién ha pagado?
Los miembros del equipo trabajan en el mismo espacio de trabajo de la empresa, con roles.
¿Puedo guardar mi lista de miembros en una hoja de cálculo?
Sí. Mantengalo donde quiera e importe como CSV o Excel cuando se establezcan las cuotas.