Dernekler, kulüpler ve üyelik kuruluşları çok sayıda üyeden genellikle aylık veya yıllık aynı aidatı toplar ve takibi çoğu zaman gönüllüler yapar. RemindCash her üyenin aidatını tekrarlayan veya tek seferlik bir alacağa dönüştürür, kuruluşunuzun adıyla nazik hatırlatmalar gönderir ve saymanla yardımcılarına kimin ödediğini gösteren ortak bir görünüm sunar.
Ödemeler genellikle nasıl işler?
- Aylık aidat veya belirli bir son tarihi olan yıllık aidat.
- Bir kısmını şimdi, kalanını sonra ödeyen üyeler.
- Takibi paylaşan bir sayman ve birkaç gönüllü.
- Bir tabloda tutulan üye listeleri.
Uygun bir hatırlatma planı
| Adım | Ne zaman | Ton |
|---|---|---|
| Ön hatırlatma | 7 gün önce | Nazik, aidatı açıklayın |
| Vade günü | Vade günü | Nötr |
| Takip | 7 gün sonra | Nazik |
| Son not | 21 gün sonra | Kibar ve net |
RemindCash’te kurulum
- Üye listenizi CSV veya Excel’den — ya da CSV olarak indirerek Google E-Tablolar’dan — içe aktarın.
- Aylık aidat için aylık tekrarlayan alacaklar, yıllık aidat için her üyeye bir alacak oluşturun.
- Sayman ve gönüllüleri uygun rollerle aynı çalışma alanına davet edin.
- Üyenin adı, tutar, vade ve ödeme bilgilerinizle bir şablon onaylayın.
- Ödemeleri ve kısmi ödemeleri kaydedin; ödeme düzeni kararlaştırılmış üyelerin hatırlatmalarını duraklatın.
Örnek hatırlatma
Konu: {{company_name}} üyelik aidatı — {{due_date}}
Sayın {{recipient_name}},
{{amount}} tutarındaki üyelik aidatınızın son ödeme tarihi {{due_date}}.
Ödeme bilgileri: {{payment_link}}
{{company_name}}’e verdiğiniz destek için teşekkür ederiz.
İyi uygulamalar
- Üyelere katılırken aidat hatırlatmalarının nasıl gönderileceğini söyleyin ve iletişim bilgilerinin nasıl kullanıldığını bildirin.
- Hatırlatmalarda yalnızca aidata yer verin; etkinlik duyuruları ve bağış çağrıları kendi izin kurallarına tabi ayrı mesajlardır — bkz. ödeme hatırlatma SMS kuralları.
- Bir üyenin borcunu asla diğer üyelerle paylaşmayın.
RemindCash’in yapmadıkları
İletişim bilgileri dışında üye kayıtlarını yönetmez, etkinlik düzenlemez ve ödeme tahsil etmez. SMS ve WhatsApp henüz açık değildir.
Sık sorulan sorular
Gönüllüler kimin ödediğini görebilir mi?
Evet. Ekip üyeleri aynı şirket çalışma alanında rollerle çalışır.
Üye listemi tabloda tutmaya devam edebilir miyim?
Evet. Listeyi istediğiniz yerde tutun; aidatları kurarken CSV veya Excel olarak içe aktarın.