Fatura hatırlatma yazılımı, müşterilerinizin size borçlu olduğu faturaların listesini tutar, her vade tarihi etrafında kısa bir hatırlatma dizisi gönderir ve fatura ödendiği anda durur. Vade tarihlerini kontrol etme, takip e-postası yazma ve kime hatırlatma yapıldığını aklınızda tutma rutininin yerini alır.
Çözdüğü sorun
Geciken faturalar nadiren bir anlaşmazlıktır. Çoğu zaman fatura unutulmuş, yanlış kişiye gitmiş ya da onay bekliyordur. Bedelini siz ödersiniz: Excel tablolarını kontrol etmeye harcanan zaman, tatsız takip konuşmaları ve ikinci hatırlatma gönderilmediği için haftalarca sarkan faturalar.
Bu durum, işi bitirdikten sonra fatura kesen çoğu işletmeyi etkiler:
- Birkaç müşteriye fatura kesen ve idari işleri kendisi yapan serbest çalışanlar ve danışmanlar.
- Çok sayıda müşteri projesi olan ve faturalamaya birden fazla kişinin dahil olduğu ajanslar ve stüdyolar.
- Düzenli müşterileri ve aylık tekrarlayan faturaları olan küçük hizmet işletmeleri.
Fatura hatırlatma akışı nasıl işler
- Faturayı kaydedin — müşteri, tutar, para birimi, vade tarihi ve isterseniz kendi ödeme bağlantınız.
- Bir plan seçin — örneğin vadeden 3 gün önce, vade gününde ve 3 gün sonra.
- Metni onaylayın — her adım için, her faturanın bilgileriyle doldurulan bir şablon.
- Bırakın işlesin — her hatırlatma planlanan zamanda gider.
- Ödemeyi kaydedin — hatırlatmalar durur. Kısmi ödeme kalan bakiyeyi günceller.
RemindCash fatura hatırlatmalarını nasıl yönetir
| Adım | RemindCash ne yapar |
|---|---|
| Fatura ekleme | Alacakları elle girin, doğrulanmış önizlemeyle CSV veya Excel’den içe aktarın ya da herkese açık hale geldiğinde API ile oluşturun. |
| Plan | Her şirket vadeden 3 gün önce, vade gününde ve 3 gün sonra planıyla başlar. Adım ekleyebilir, kaldırabilir veya taşıyabilirsiniz. |
| Zamanlama | Hatırlatmalar yalnızca saat diliminizde izin verdiğiniz saatlerde gider (varsayılan 09:00–18:00, hafta sonu kapalı); iki kez gönderilmek yerine bir sonraki uygun zamana kayar. |
| Metin | Her şablonu önizler ve onaylarsınız; müşteri adı, tutar ve vade tarihi her faturada otomatik doldurulur. |
| Durdurma | Faturayı ödendi, duraklatıldı, itiraz edildi veya iptal edildi olarak işaretlemek gelecekteki hatırlatmaları durdurur. Aboneliği bırakan müşterilerle iletişime geçilmez. |
| Gönderici | E-postalar işletmenizin adını taşır ve kendi alan adınızı doğrulayana kadar doğrulanmış bir RemindCash adresinden gelir. |
RemindCash bir faturayı asla kendi kendine ödendi yapmaz: teslim edilen bir hatırlatma ödeme değildir.
Örnek: on iki açık faturası olan bir stüdyo
Bir tasarım stüdyosu her projenin sonunda 14 gün vadeli fatura kesiyor. Açık faturalarını CSV dosyasından içe aktarıyor, varsayılan planı koruyor ve vadeden 10 gün sonra dördüncü bir hatırlatma ekliyor. Ödemeyi yalnızca unutacak olan müşteriler vade öncesi hatırlatmayı görüyor; hâlâ ödemeyenlere vade gününde nazik bir not ve üç gün sonra bir takip gidiyor. Bir müşteri ödediğinde stüdyo ödemeyi kaydediyor ve o müşterinin kalan hatırlatmaları iptal oluyor. Ekip yalnızca son hatırlatmadan sonra hâlâ açık kalan faturalar için bizzat devreye giriyor.
RemindCash neler yapmaz
- Fatura kesmez ve fatura PDF’i oluşturmaz — fatura veya ön muhasebe programınızı kullanmaya devam edin.
- Ödeme tahsil etmez — müşteriniz ödemeyi doğrudan size yapar, örneğin kendi ödeme bağlantınızla.
- Tahsilat bürosu değildir ve hukuki danışmanlık vermez. İhtarname veya icra gibi resmi adımlar size ve danışmanlarınıza kalır.
Fatura hatırlatma aracı seçerken
Hangi aracı değerlendirirseniz değerlendirin; planı düzenleyebildiğinizi, ödeme veya itiraz durumunda otomatik durduğunu, doğrulanmış bir göndericiden gönderdiğini, mesai saatlerine ve saat dilimlerine uyduğunu ve gönderimi dürüstçe raporladığını kontrol edin — “sağlayıcı kabul etti”, “teslim edildi” ile aynı şey değildir.
Sorular ve yanıtlar
Fatura hatırlatmaları tamamen otomatikleştirilebilir mi?
Rutin kısım otomatikleşebilir: planlama, gönderim ve ödemede durma. Ödeme planı önermek veya resmi adım atmak gibi kararlar bir kişide kalmalıdır.
Hatırlatma mesajını değiştirebilir miyim?
Evet. Her şablonu siz yazar veya düzenler, önizler ve kullanılmadan önce onaylarsınız. Onaylı şablon olmadan hiçbir şey gönderilmez.
Ücreti ne kadar?
Kredi kartı gerektirmeyen 7 günlük bir deneme ve ardından Basic ile Pro planları vardır — fiyatlandırma sayfasına bakın. E-posta hatırlatmaları plan limitleriniz dahilindedir.
Takip rehberiyle başlayın ve kendi diziniz için hatırlatma e-postası şablonlarını uyarlayın.