Kira her ay aynı gün ödenen sabit bir tutardır; bu da onu otomatik hatırlatma için ideal yapar: ödeme gününden birkaç gün önce bir hatırlatma, ödeme günü bir tane ve ödeme gelmediyse nazik bir takip. RemindCash’te her kira sözleşmesi, sizin planınızla hatırlatılan aylık tekrarlayan bir alacak olur. Hatırlatmalar sizin adınızla gider, kısmi ödemeler kalan tutarı düşürür ve kirayı ödendi olarak kaydettiğinizde takip durur.
Ödemeler genellikle nasıl işler?
- Kiracı başına havale veya EFT ile ödenen sabit aylık tutar.
- Kiracıyla anlaşılmış aidat, onarım gibi ara sıra ek tutarlar.
- Bir ay eksik kalan kiracıların kısmi ödemeleri.
- Çok sayıda daireyi yöneten az sayıda ev sahibi veya yönetici.
Uygun bir hatırlatma planı
| Adım | Ne zaman | Ton |
|---|---|---|
| Ön hatırlatma | 3 gün önce | Nazik, tutar ve ödeme günü |
| Ödeme günü | Ödeme günü | Nötr |
| Takip | 3 gün sonra | Nazik, bir sorun olup olmadığını sorun |
| İkinci takip | 10 gün sonra | Doğrudan ve olgusal |
RemindCash’te kurulum
- Her kiracıyı e-posta, tercih ettiği dil ve saat dilimiyle müşteri olarak ekleyin veya listeyi CSV ya da Excel’den aktarın.
- Kira tutarı ve ödeme günüyle her sözleşme için aylık tekrarlayan bir alacak oluşturun.
- Kiracının adı, tutar, vade ve banka ya da ödeme bağlantınızla kısa ve nazik bir şablon onaylayın.
- Kısmi ödemeler dahil ödemeleri kaydedin; alacak kalan tutar için açık kalır.
- Kiracıyla bir ödeme tarihi kararlaştırdığınızda hatırlatmaları duraklatın.
Örnek hatırlatma
Konu: Kira ödemesi — {{due_date}}
Merhaba {{recipient_name}},
Bu ayki {{amount}} tutarındaki kira ödemenizin günü {{due_date}}.
Ödeme bilgileri: {{payment_link}}
Ödemeyi yaptıysanız teşekkür ederiz.
{{company_name}}
İyi uygulamalar
- Kira hatırlatmalarının e-posta veya SMS ile gönderilebileceğini kira sözleşmesinde kararlaştırın.
- Hatırlatmayı yalnızca kirayı ödeyecek kiracıya gönderin; komşulara, işverene veya aileye asla göndermeyin.
- Tonu olgusal tutun; ihtar gibi resmî adımlar ülkenizdeki mevzuata tabidir ve hatırlatma e-postalarının konusu değildir.
- SMS ile hatırlatma göndermeyi düşünüyorsanız ödeme hatırlatma SMS kurallarını okuyun.
RemindCash’in yapmadıkları
Bir emlak yönetim yazılımı değildir: sözleşme, depozito, bakım veya kira tahsilatı yönetmez. SMS ve WhatsApp henüz açık değildir.
Sık sorulan sorular
Kiracıların ödeme günleri farklı olabilir mi?
Evet. Her kira sözleşmesi kendi ödeme gününe sahip ayrı bir tekrarlayan alacaktır.
Kiracı kiranın bir kısmını öderse ne olur?
Kısmi ödemeyi kaydedersiniz; alacak, kalan tutar ödenene kadar açık kalır.