Rent est un montant fixe dû chaque mois à un jour fixe, ce qui le rend idéal pour les rappels automatiques: un peu avant le jour du retard, un le jour et un suivi poli si le paiement n'a pas arrivé. Dans RemindCash chaque location devient un montant mensuel à recevoir récipient, rappelé sur votre horaire. le loyer tel que payé.
Comment les paiements fonctionnent habituellement
- Un montant mensuel fixe par locataire, par virement bancaire.
- Des frais supplémentaires occasionnels, comme des frais de service ou des réparations, ont été convenus avec le locataire.
- Paiements partiels lorsqu'un locataire est à court d'un mois.
- Un petit nombre de propriétaires ou de gestionnaires manipulant de nombreuses unités.
Un calendrier de rappel qui convient
| Étape | Lorsque | Tonalité |
|---|---|---|
| Haut de la page | 3 jours avant | Agréable, montant et date d'échéance |
| Attendu aujourd'hui | Le jour d'échéance | Neutre |
| Suivi | 3 jours après | Agréable, demandez si quelque chose ne va pas |
| Deuxième suivi | 10 jours après | Directe et factuelle |
Configuration dans RemindCash
- Ajouter chaque locataire en tant que client avec son email, sa langue préférée et son fuseau horaire, ou importer une liste de CSV ou Excel.
- Créer une créance mensuelle récurrente pour chaque location avec le montant du loyer et le jour d'échéance.
- Approuver un modèle court et convivial avec le nom, le montant, la date d'échéance et votre lien bancaire ou de paiement.
- Record payments, y compris les paiements partiels; la créance reste ouverte pour le solde restant.
- Pause rappels lorsque vous avez convenu d'une date de paiement avec le locataire.
Exemple de rappel
Objet: Loyer dû {{due_date}}
Bonjour {{recipient_name}}
Un rappel amical que le loyer de ce mois de {{amount}} est dû sur {{due_date}}.
Détails du paiement: {{payment_link}}
Si vous avez déjà payé, merci.
{{company_name}}
Bonne pratique
- Convenir dans l'entente de location que les rappels de loyer peuvent être envoyés par courriel ou par texte.
- Envoyer des rappels seulement au locataire qui doit le loyer, jamais aux voisins, aux employeurs ou à la famille.
- Gardez le ton factuel; les étapes formelles telles que les avis suivent la loi dans votre pays et sont des courriels de rappel extérieurs.
- Si vous prévoyez d'envoyer des rappels SMS, lisez les règles pour le rappel de paiement texts.
Ce que RemindCash ne fait pas
Ce n'est pas un logiciel de gestion de propriété : il ne gère pas les baux, les dépôts, l'entretien ou la collecte de loyers. SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts.
FAQ
Le loyer peut-il être dû à des jours différents pour différents locataires?
Oui. Chaque location est sa propre créance récurrente avec sa propre date d'échéance.
Que se passe-t-il lorsqu'un locataire paie une partie du loyer?
Enregistrez le paiement partiel; la créance demeure ouverte pour le solde restant jusqu'à ce qu'elle soit payée.