Excel est un moyen libre et flexible de lister les personnes qui vous doivent quoi et quand cela est dû — mais il n'envoie pas de rappels par lui-même. Vérification des dates d'échéance, écriture de chaque message, envoi et connexion qui que ce soit Avec une poignée de factures par mois, Excel suffit. Comme les clients se multiplient, les paiements récurrents commencent ou les rappels continuent de glisser, un outil comme RemindCash fonctionne automatiquement — et vous pouvez Importez directement votre liste Excel existante.
Ce que chaque outil est pour
Excel est la feuille de calcul générale de Microsoft. Les formules et le formatage conditionnel peuvent calculer les soldes, les jours en retard et les totaux pour une liste de créances. Excel pour le web est gratuit avec un personnel Compte Microsoft.
RemindCash est un logiciel conçu pour le suivi des créances et les rappels de paiement automatisés. Vous enregistrez ce que chaque client doit une fois (ou importez-le à partir d'Excel), et RemindCash envoie des rappels dans votre le nom de l'entreprise avant, le jour et après la date d'échéance, s'arrêtant quand vous marquez qu'il a payé.
Comparaison des caractéristiques
| Fonctionnalité | RemindCash | Excel |
|---|---|---|
| Dossiers des clients | Oui Enregistrements clients avec courriel, téléphone, langue et fuseau horaire | Partiellement Toutes les colonnes que vous concevez vous-même |
| Comptes rendus de factures/à recevoir | Oui Débiteurs avec montant, date d'échéance, paiements partiels et historique de statut | Partiellement Lignes que vous tapez ou collez; pas de logique de paiement partiel ou à recevoir intégrée |
| Rappels automatisés de courriels | Oui Inclus dans Basic et Pro dans les limites du plan | Partiellement Pas par lui-même ; possible avec un flux Power Automate ou un script Office que vous construisez et maintenez |
| Calendrier des rappels personnalisés | Oui Un horaire de l'entreprise: jusqu'à 5 étapes de 30 jours avant à 30 après; envoyer des heures; week-ends en dehors ou en dehors | Partiellement Seulement jusqu'à votre propre flux, formules et conditions aller |
| Rappels récurrents | Oui Débiteurs récurrents hebdomadaires et mensuels, chaque événement rappelé automatiquement | Partiellement Copier les lignes ou les formules d'écriture pour chaque période |
| Suivi de l'état des paiements | Oui À venir, en retard, en partie payés et payés | Partiellement Formules et formatage conditionnel vous configurez et mettez à jour |
| Arrêts en cas de paiement | Oui Lorsque vous marquez qu'il a payé, arrêtez-le ou enregistrez un différend | Partiellement Seulement si votre flux vérifie une colonne --payé; rien ne s'arrête par lui-même |
| Le client peut marquer comme payé | Non Vous enregistrez les paiements; les clients ne peuvent pas marquer une facture payée | Non Les clients n'ont pas accès à votre feuille |
| Liens de paiement | Partiellement Votre propre lien de paiement dans les modèles; RemindCash ne traite pas les paiements | Partiellement Vous pouvez taper un lien dans une cellule ou un message électronique |
| SMS / WhatsApp | Prévue Crédits prépayés, activés par pays une fois vérifiés — non encore ouverts | Non Non construit en |
| Monnaies multiples | Oui EUR, GBP, TRY et USD | Oui Tout format de monnaie |
| Langues | Oui App et rappels anglais et turc | Oui Excel est localisé; vos messages sont tout ce que vous écrivez |
| Intégrations | Partiellement Importation CSV/Excel; API REST construite, pas encore publique; pas de synchronisation comptable | Oui Très large: Microsoft 365, Power Automate, importations et exportations |
| Plan gratuit | Non Essai de 7 jours sans carte; pas de plan permanent gratuit | Oui Excel pour le web est gratuit avec un compte personnel Microsoft |
Les valeurs de RemindCash sont tirées de son code de produit et de sa page de prix; les valeurs de concurrents de son site officiel sur 11 octobre 2026. -Non vérifié signifie que les pages officielles ne disent pas — pas que la fonctionnalité est manquante.
Prix
| Produit | Plan | Prix |
|---|---|---|
| RemindCash | Basic | 9 $ / mois |
| RemindCash | Pro | 19 $ / mois |
| Excel | Excel for the web | Gratuit avec un compte Microsoft personnel (5 GB OneDrive) |
| Excel | Microsoft 365 | Abonnement payant pour bureau Excel; le prix dépend du pays et du plan |
- RemindCash: Prix de lancement illusoires sur rappelcash.com/prix; la caisse n'est pas encore ouverte. SMS et WhatsApp utilisent des crédits prépayés séparés.
- Excel: Les e-mails automatiques d'un cahier de travail ont besoin de Power Automate avec le connecteur Excel Online (Business), qui fonctionne avec le travail ou l'école Microsoft 365 comptes.
Excel lui-même ne peut rien coûter; le coût réel est le temps. Vérifier les dates à venir chaque semaine, écrire des messages et mettre à jour les paiements est une charge de travail récurrente.
Un traqueur de créances Excel prêt
Si vous restez avec Excel, commencez par ces colonnes :
| Colonne | En-tête | Contenu / formule |
|---|---|---|
| A | Client | Nom du client ou de la société |
| B | Courriel / téléphone | Où va le rappel |
| C | Facture non. | 1042 |
| D | Montant | 2 450 |
| E | Date d'échéance | 15/10/2026 |
| F | Payés | Montant payé à ce jour |
| G | Solde | =D2-F2 |
| H | Jours | =E2-TODAY() (négatif = en retard) |
| Les | État | =IF(G2<=0,"Paid",IF(H2<0,"Overdue","Open")) |
| J | Dernier rappel | Date à laquelle vous avez envoyé un message |
Ajouter le formatage conditionnel à Statut (Overdue = rouge) et trier par Days chaque matin. Rappelez les lignes qui sont dues dans 3 jours, dues aujourd'hui et 3 jours en retard. Pour le libellé, voir le [recommendation de paiement] modèles](/fr/templates/payment-reminder-email).
Où Excel est plus fort
- Free et familier. La plupart des entreprises l'utilisent déjà ; rien à apprendre.
- Complètement flexible. Toute colonne, rapport ou graphique que vous voulez.
- Travaille avec tout. Exporte des logiciels comptables et des banques, Power Automate et le reste de Microsoft 365.
- Aucune limite pour les devises ou les langues.
Où RemindCash est plus fort
- Il envoie les rappels. Avant, le jour et après la date d'échéance, dans les heures d'envoi et dans le fuseau horaire de votre client — sans que vous vous en souveniez.
- Il s'arrête par lui-même. Rien ne va aux créances marquées payées, suspendues ou contestées ; les paiements partiels réduisent le solde.
- Comptes à recevoir récurrents. Les retenues mensuelles et les paiements réguliers sont créés automatiquement à chaque période.
- Modèles approuvés et un enregistrement. Les messages sortent au nom de votre entreprise en utilisant des modèles que vous avez approuvés, et chaque envoi est enregistré.
- Vous n'avez pas à renoncer à Excel. Importez votre liste en tant que CSV ou Excel; l'application inclut un fichier exemple.
Limitations des deux
- Excel n'envoie pas d'email seul. Automatiser signifie construire un flux Power Automate ou un script de bureau, traiter correctement les comparaisons de dates et les cellules vierges, et maintenir le flux; Excel Online (Business) connecteur fonctionne avec le travail ou l'école Microsoft 365 comptes.
- Dans un cahier partagé, une ligne supprimée ou une formule cassée peut passer inaperçue.
- RemindCash est un logiciel payant (7 jours d'essai sans carte); il ne crée pas de factures ou prend des paiements, et ses canaux SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts.
Quel est le meilleur pour les freelances?
Pour un freelancer avec quelques factures par mois qui peuvent suivre chacune personnellement, Excel est suffisant. Une fois que vous approchez dix clients, commencez à retenir mensuellement ou continuez à oublier d'envoyer des rappels, RemindCash permet d'économiser du temps.
Quel est le meilleur pour les petites entreprises?
Lorsque plusieurs personnes suivent les créances dans un seul cahier de travail, il devient difficile de savoir qui a communiqué avec qui et quand. Dans RemindCash l'équipe travaille dans un espace de travail avec des rôles, et les envois sont enregistrés. et l'analyse.
Choisissez par scénario
| Votre situation | Meilleur ajustement |
|---|---|
| Moins de 5 factures par mois, vous suivez chacune | Excel |
| Elle doit être libre. | Excel |
| Rapports et analyses personnalisés | Excel |
| Les rappels sortent tard ou sont oubliés | RemindCash |
| Solde mensuel ou paiements récurrents | RemindCash |
| Plus d'une personne assure le suivi | RemindCash |
| Gardez votre liste Excel et automatisez les rappels | Les deux : importez votre feuille dans RemindCash |
FAQ
Excel peut-il envoyer des rappels de paiement automatiques ?
Avec un compte de travail Microsoft 365, vous pouvez construire un flux Power Automate qui vérifie les dates d'échéance dans une table tous les jours et envoie des courriels; construire et maintenir le flux est à vous.
Puis-je importer ma liste de créances Excel dans RemindCash?
Oui. RemindCash importe des créances à partir de fichiers CSV ou Excel et valide chaque ligne, montrant des erreurs avant que quelque chose ne soit enregistré.
Excel est-il libre ?
Excel pour le web est gratuit avec un compte Microsoft personnel. Desktop Excel et les automatismes qui ont besoin d'un compte de travail viennent avec un abonnement Microsoft 365.
Est-ce que la même chose s'applique aux feuilles de Google?
En gros, oui : les listes et les formules fonctionnent de la même façon, et les courriels automatiques ont besoin d'un script ou d'un add-on que vous avez configuré.
Sources et vérification
Page officielle d'Excel : microsoft.com/microsoft-365/excel.
- Microsoft — Excel
- Support Microsoft — abonnement Microsoft 365 vs applications web gratuites
- Microsoft Learn — Envoyer des rappels par e-mail hebdomadaires basés sur des données de tableur (Office Scripts + Power Automate)
- RemindCash — code du produit, documentation et page des tarifs sur remindcash.com/pricing
Dernière vérification : 11 octobre 2026. Les prix et les fonctionnalités changent ; si quelque chose ici est périmé, écrivez à contact@remindcash.com et nous le corrigerons.