RemindCash vs. Google Sheets: acompanhar pagamentos numa folha de cálculo ou lembretes automáticos?

O Google Sheets é um sítio gratuito e partilhável para listar quem deve o quê — e, ao contrário da maioria das folhas de cálculo, pode enviar e-mails de lembrete se escrever um Apps Script e o agendar com um acionador por tempo. Esse script é seu para criar e manter, envia a partir da sua própria conta Gmail e está limitado a 100 destinatários de e-mail por dia numa conta Google gratuita (1500 no Google Workspace). O RemindCash envia os lembretes por si segundo um calendário editável, para quando uma cobrança é paga e trata das cobranças recorrentes — e pode importar a sua folha como CSV ou Excel.

Para que serve cada ferramenta

O Google Sheets é a folha de cálculo online gratuita da Google. Uma equipa pode editar a mesma lista de cobranças ao mesmo tempo, e o Apps Script — a linguagem de scripts incluída da Google — pode ler a folha e enviar e-mails através do Gmail segundo um calendário.

O RemindCash é um software feito para o acompanhamento de cobranças e para lembretes de pagamento automáticos. Regista uma vez o que cada cliente deve (ou importa-o), e o RemindCash envia lembretes em nome da sua empresa antes, no dia e depois do vencimento, parando quando o marca como pago.

Comparação de funcionalidades

Os valores do RemindCash vêm do código do produto e da página de preços; os valores do concorrente vêm do site oficial a 11 de outubro de 2026. «Não verificado» significa que as páginas oficiais não o indicam — não que a funcionalidade não exista.

Preços

• RemindCash: A possibilidade de pagamento, a moeda, o imposto calculado pela Dodo e o total final aparecem antes de confirmar a cobrança. O Basic oferece 7 dias sem cartão. A vista anual estima doze meses ao preço mensal.
• Google Sheets: Limites diários da página de quotas do Apps Script da Google; os acionadores por tempo podem funcionar 90 minutos por dia em contas gratuitas. Os preços do Workspace dependem do país e do plano.

A folha é gratuita; a contrapartida é o tempo para criar, testar e cuidar do script, e o limite diário de envios nas contas gratuitas.

Uma folha do Google Sheets para acompanhar pagamentos

Use um separador chamado Receivables com estas colunas, a começar na linha 2:

Enviar lembretes com o Apps Script

Na folha, abra Extensões → Apps Script, cole a função abaixo, execute-a uma vez para a autorizar e depois acrescente um acionador por tempo que a execute todos os dias.

function sendPaymentReminders() {
    const sheet =
        SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Receivables');
    const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1);
    const today = new Date();
    today.setHours(0, 0, 0, 0);

    rows.forEach((row, i) => {
        const [customer, email, invoice, amount, due, paid] = row;
        if (!email || !(due instanceof Date) || amount - paid <= 0) return;
        const days = Math.round((due - today) / 86400000);
        if (![3, 0, -3].includes(days)) return; // 3 dias antes, dia do vencimento, 3 dias depois

        MailApp.sendEmail(
            email,
            `Fatura ${invoice}: lembrete de pagamento`,
            `Olá, ${customer},\n\nUm lembrete cordial de que a fatura ${invoice} ` +
                `de ${amount - paid} vence a ${due.toLocaleDateString('pt-PT')}.\n\nObrigado!`,
        );
        sheet.getRange(i + 2, 10).setValue(new Date()); // coluna J
    });
}

Atenção a alguns pontos: um script com erro só o comunica por e-mail; configurar o acionador duas vezes cria acionadores duplicados; e a quota diária de destinatários aplica-se a tudo o que o script envia.

Onde o Google Sheets é mais forte

• Gratuito e partilhado. Todas as pessoas com acesso veem a mesma lista em tempo real.
• Totalmente personalizável. Qualquer coluna, fórmula ou relatório — e, com o Apps Script, qualquer lógica que consiga escrever.
• Faz parte do Google Workspace. O Gmail, o Drive e os extras estão a um clique.

Onde o RemindCash é mais forte

• Não há script para manter. Os lembretes saem segundo um calendário editável, dentro do seu horário de envio e no fuso horário do cliente.
• Para sozinho nas cobranças marcadas como pagas, em pausa ou em disputa; os pagamentos parciais reduzem o saldo.
• As cobranças recorrentes são criadas automaticamente todas as semanas ou meses.
• Modelos aprovados e um registo de cada envio, no idioma de cada cliente (português, inglês, turco, espanhol, francês ou neerlandês).
• Sem o limite de 100 e-mails por dia, e as mensagens saem em nome da sua empresa, e não do seu Gmail pessoal.

Limitações de ambos

• A abordagem do Sheets precisa de alguém à vontade com scripts; datas guardadas como texto, células vazias e limites de quota são pontos de falha comuns.
• O RemindCash é um software pago (7 dias de experiência sem cartão), não cria faturas nem recebe pagamentos, e os canais de SMS e WhatsApp ainda não estão disponíveis.

O que é melhor para freelancers?

Um freelancer que gosta de criar as suas próprias ferramentas e envia poucos lembretes por semana pode dar-se bem com o Google Sheets e o Apps Script. Se preferir não escrever nem depurar código, ou se tiver clientes recorrentes, o RemindCash dá-lhe o mesmo resultado sem a manutenção.

O que é melhor para pequenas empresas?

As folhas partilhadas funcionam até várias pessoas as editarem e ninguém ter a certeza de quem lembrou quem. O RemindCash dá à equipa uma área de trabalho com funções e um histórico de envios; pode continuar a exportar ou a fazer relatórios no Sheets.

Escolha conforme o cenário

Perguntas frequentes

O Google Sheets pode enviar lembretes de pagamento automaticamente?

Sim, com o Apps Script e um acionador por tempo, como no exemplo acima. Escreve e mantém o script, e as contas gratuitas podem enviar e-mails a até 100 destinatários por dia.

Posso passar a minha lista do Google Sheets para o RemindCash?

Sim. Descarregue a folha como CSV ou Excel (Ficheiro → Transferir) e importe-a; o RemindCash valida cada linha e mostra os erros antes de guardar.

O Google Sheets é gratuito?

Sim, com uma conta Google. Os planos empresariais do Google Workspace são pagos e aumentam o limite de e-mails do script para 1500 destinatários por dia.

Fontes e verificação

Página oficial do Google Sheets: workspace.google.com/products/sheets.

• Google — Sheets
• Google for Developers — quotas do Apps Script (atualizado a 03/09/2026)
• Google for Developers — acionadores instaláveis (por tempo)
• Google for Developers — impressão em série com o Gmail e o Google Sheets
• RemindCash — código do produto, documentação e página de preços em remindcash.com/pricing

Última verificação: 11 de outubro de 2026. Os preços e as funcionalidades mudam; se algo aqui estiver desatualizado, escreva para contact@remindcash.com e corrigimos.