Buchhaltungs- und Buchhaltungsfirmen berechnen in der Regel vielen Kunden eine feste monatliche Gebühr, so dass das Follow-up jeden Monat gleich ist: eine Erinnerung, bevor die Gebühr fällig ist, eine am Tag und ein höflicher Nudge, wenn es late. RemindCash verwandelt die Gebühr jedes Kunden in eine monatlich wiederkehrende Forderung, die an den Zeitplan Ihres Unternehmens erinnert wird, sendet die Nachrichten im Namen Ihres Unternehmens und stoppt, wenn Sie die Zahlung aufzeichnen - während Ihre Bücher Bleiben Sie in der Buchhaltungssoftware, die Sie bereits verwenden.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Ein fester monatlicher Retainer pro Kunde, der oft jeden Monat am selben Tag fällig ist.
- Zusätzliche einmalige Gebühren für Jahresendarbeit, Lohnabrechnung oder Einreichungen.
- Kunden, die auch geschäftige Geschäftsinhaber sind: Sie vergessen, anstatt sich zu weigern.
- Mehrere Leute in der Firma, die sehen müssen, wer bezahlt hat.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Heads-up | 3 Tage vor | Freundlich, mit dem Betrag |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutral |
| Erstes Follow-up | 3 Tage nach | Freundlich |
| Zweites Follow-up | 10 Tage nach | Direkt, Angebot zum Reden |
Jeder Schritt kann hinzugefügt, entfernt oder verschoben werden, und Erinnerungen gehen nur innerhalb Ihrer Sendestunden aus.
Einrichten in RemindCash
- Importieren Sie Ihre Client-Liste von CSV oder Excel, oder fügen Sie Clients einzeln mit ihrer E-Mail, Sprache und Zeitzone hinzu.
- Create eine monatlich wiederkehrende Forderung für jeden Retainer; einmalige Gebühren sind separate Forderungen.
- Genehmigen Sie Ihre Vorlagen — Wortlaut in Englisch oder Türkisch, mit dem Namen des Kunden, Betrag, Fälligkeitsdatum und Ihrem eigenen Zahlungslink.
- Lassen Sie Ihr Team ein, damit Partner und Mitarbeiter im gleichen Arbeitsbereich mit ihren eigenen Rollen arbeiten.
- Record-Zahlungen, sobald sie ankommen - einschließlich Teilzahlungen; Erinnerungen werden gestoppt, sobald die Gebühr vollständig bezahlt ist.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis für Unternehmen
- Vereinbaren Sie die Zahlungsbedingungen und den Erinnerungskanal in Ihrem Verpflichtungsschreiben.
- Unterbrechen Sie Erinnerungen für einen Kunden, während eine Gebühr diskutiert wird, und notieren Sie Streitigkeiten, anstatt mehr Nachrichten zu senden.
- Halten Sie Erinnerungen nur über die Gebühr; separate Service-Ankündigungen von Zahlungserinnerungen.
Was RemindCash nicht tut
Es stellt keine Rechnungen aus, bewahrt Ihre Bücher auf, stellt keine Verbindung zu Buchhaltungssoftware her oder sammelt Zahlungen ein. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet; E-Mail-Erinnerungen sind in den Plänen enthalten.
FAQ
Kann jeder Kunde einen anderen Fälligkeitstag haben?
Jede wiederkehrende Forderung hat ihr eigenes Fälligkeitsdatum; Erinnerungen folgen dem Zeitplan Ihres Unternehmens relativ zu diesem Datum.
Können Mitarbeiter sehen, welche Kunden bezahlt haben?
Ja. Teammitglieder arbeiten im selben Unternehmensarbeitsbereich, und jede Forderung zeigt an, ob sie ansteht, überfällig, teilweise bezahlt oder bezahlt ist.