**Accounting en boekhouding bedrijven meestal factureren veel klanten een vaste maandelijkse vergoeding, dus de follow-up is dezelfde elke maand: een herinnering voordat de vergoeding is verschuldigd, een op de dag en een beleefde duw als het is ** RemindCash maakt van de vergoeding van elke klant een maandelijks terugkerende tegoed herinnerd aan het schema van uw bedrijf, stuurt de berichten op naam van uw bedrijf en stopt wanneer u de betaling op te nemen, terwijl uw boeken verblijf in de boekhoudsoftware die u al gebruikt.
Hoe betalingen meestal werken
- Een vaste maandelijkse voorschot per klant, vaak verschuldigd op dezelfde dag elke maand.
- Extra eenmalige kosten voor het einde van het jaar werk, loonadministratie of archivering.
- Klanten die ook drukke zakenlieden zijn: ze vergeten eerder dan weigeren.
- Verschillende mensen in het bedrijf die moeten zien wie heeft betaald.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 3 dagen vóór | Vriendelijk, met het bedrag |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutraal |
| Eerste vervolg | 3 dagen na | Vriendelijk |
| Tweede vervolg | 10 dagen na | Direct, aanbod om te praten |
Elke stap kan worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst, en herinneringen gaan alleen uit binnen uw verzenden uren.
Instellen in RemindCash
- Importeer uw klantenlijst van CSV of Excel, of voeg clients een voor een toe met hun e-mail, taal en tijdzone.
- Maak voor elke houder een maandelijks terugkerende vordering; eenmalige vergoedingen zijn afzonderlijke vorderingen.
- Beproef uw templates .Vertaling in het Engels of Turks, met de naam, het bedrag, de vervaldatum en uw eigen betaling link.
- ** Nodig je team** uit zodat partners en medewerkers in dezelfde werkruimte werken met hun eigen rollen.
- Record betalingen als ze arriveren, inclusief gedeeltelijke betalingen; herinneringen stoppen zodra de vergoeding volledig is betaald.
Voorbeeldherinnering
Goede praktijken voor ondernemingen
- Betaalvoorwaarden en het herinneringskanaal in uw verlovingsbrief overeenkomen.
- Pauzeer herinneringen voor een klant terwijl er een vergoeding wordt besproken, en registreer geschillen in plaats van het verzenden van meer berichten.
- Houd herinneringen over de vergoeding alleen; gescheiden service aankondigingen van betaling herinneringen.
Wat doet RemindCash niet?
Het geeft geen facturen uit, houdt uw boeken, maakt verbinding met boekhoudkundige software of verzamelt betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend; e-mailherinneringen zijn opgenomen in de plannen.
Veelgestelde vragen
Kan elke klant een andere dag krijgen?
Ja. Elke terugkerende schuldvordering heeft een eigen vervaldatum; herinneringen volgen het schema van uw bedrijf ten opzichte van die datum.
Kan het personeel zien welke cliënten hebben betaald?
Ja. Teamleden werken in dezelfde bedrijfswerkruimte, en elke tegoedstelling laat zien of het komt, te laat is, gedeeltelijk betaald of betaald.