Een goede betalingsherinnering e-mail geeft aan wat er verschuldigd is, wanneer het verschuldigd is en hoe te betalen in een paar korte lijnen, met het factuurnummer in het onderwerp. Gebruik een vriendelijke toon voor en op de vervaldatum, worden meer direct na een tot twee weken, en houd de laatste mededeling feitelijk. Vervang de woorden tussen vierkante haakjes voordat het verzenden.
Gebruik het voor nieuwe klanten, grotere facturen of bedrijven met een goedkeuringsproces.
E-mail
Betreft: Factuur [nummer] is verschuldigd op [datum]
Hoi [voornaam],
Een snelle heads-up die factuur [nummer] voor [bedrag] is verschuldigd op [datum].
U kunt hier betalen: [betalingslink]
Als het al gepland is, dank u .. geen behoefte om te antwoorden.
Met de meeste groeten,
[Je naam]
[bedrijfsnaam]
Betreft: Factuur [nummer] is vandaag verschuldigd
Hoi [voornaam],
Gewoon een herinnering dat factuur [nummer] voor [bedrag] vandaag verschuldigd is.
Betalingslink: [betalingslink]
Als u vragen heeft over de factuur, antwoord dan gewoon op deze e-mail.
Dank je.
[Je naam]
[bedrijfsnaam]
Verstuur één dag na de vervaldatum en neem aan dat het een vergissing was.
Vriendelijke versie
E-mail
Betreft: Factuur [nummer] ..vriendelijke herinnering
Hoi [voornaam],
Ik wilde inchecken op factuur [nummer] voor [bedrag], die verschuldigd was op [vervallen datum]. Het kan gewoon doorgeglipt zijn.
U kunt hier betalen: [betalingslink]
Als u al betaald, gelieve dit bericht te negeren en bedankt.
Best.
[Je naam]
Formale versie
E-mail
Betreft: Herinnering van de betaling: factuur [nummer], vervallen [datum]
Geachte [naam / Accounts Betaalbaar team],
Volgens onze gegevens is factuur [nummer] voor [bedrag], verschuldigd op [datum], nog niet betaald.
Regel de betaling met behulp van de onderstaande gegevens, of laat het ons weten als u iets van ons nodig hebt om het te verwerken.
Betalingslink: [betalingslink]
Bankoverschrijving: [rekeninggegevens], referentie [nummer]
Vriendelijke groeten,
[Je naam]
[bedrijfsnaam]
Betreft: Tweede herinnering: factuur [nummer] is te laat
Hoi [voornaam],
Factuur [nummer] voor [bedrag] was verschuldigd op [datum] en is nog steeds open.
Als er een probleem is met de factuur, help ik je graag.
Betalingslink: [betalingslink]
Bedankt.
[Je naam]
Ongeveer 14 dagen te laat. Geef een specifieke datum en bieden een manier vooruit.
E-mail
Betreft: Factuur [nummer] is nu [aantal dagen] dagen te laat
Hoi [voornaam],
Factuur [nummer] voor [bedrag] is nu [aantal dagen] dagen te laat. Regel de betaling op [nieuwe datum].
Betaal online: [betalingslink]
Bankoverschrijving: [rekeninggegevens], referentie [nummer]
Als je de betaling moet spreiden of iets houdt het omhoog, antwoord en we zullen een oplossing vinden.
Vriendelijke groeten,
[Je naam]
[bedrijfsnaam]
Ongeveer 30 dagen te laat, voordat een formele stap. Vermeld alleen de gevolgen die u recht op toepassing onder uw contract.
E-mail
Betreft: Laatste herinnering: factuur [nummer]
Lieve [voornaam],
Ondanks onze eerdere herinneringen blijft factuur [nummer] voor [bedrag], verschuldigd op [datum], onbetaald.
Betaal het volledige bedrag op [einddatum]. Als we nog geen betaling hebben ontvangen of tegen die tijd van u hebben gehoord, zullen we [meer werk pauzeren / het late bedrag toepassen in onze overeenkomst / de volgende stap nemen die u hebt genomen].
Betaal hier: [betalingslink]
Als u denkt dat dit een vergissing is, neem dan onmiddellijk contact met me op.
Hoogachtend,
[Je naam]
[bedrijfsnaam]
Betreft: Bedankt voor het resterende saldo op factuur [nummer]
Hoi [voornaam],
Dank u voor uw betaling van [bedrag betaald] naar factuur [nummer].
Het resterende saldo is [resterend bedrag], verschuldigd op [datum].
U kunt de rest hier betalen: [betalingslink]
Met de meeste groeten,
[Je naam]
Gebruik de naam van de persoon die betaalt, niet alleen het project contact met .. en schrijf naar het factuuradres als er een is.
Mention het werk ("voor de website herontwerp") zodat de factuur onmiddellijk wordt erkend.
Match your usual tone. Als u normaal gesproken nonchalant schrijft, zullen de vriendelijke versies natuurlijk aanvoelen; voor formele klanten gebruik maken van de formele van het begin.
Houd de betaalgegevens identiek in elke herinnering zodat niemand hoeft te zoeken naar hen.
Shorten in plaats van verlengen. Herinneringen worden gescand, niet gelezen; richt op een paar korte lijnen.
Plaats het factuurnummer en de vervaldatum of status in de onderwerpregel, houd het kort zodat het niet wordt afgesneden op mobiel, en vermijd ALL CAPS of "URGENT" voordat de factuur daadwerkelijk te laat is.
In RemindCash keurt u een sjabloon eenmaal goed; het wordt voor elke klant ingevuld met hun naam, bedrag en vervaldatum en verzonden op uw schema, en herinneringen stoppen wanneer de factuur wordt betaald. Zie factuurherinneringen, of het timingadvies in wanneer betalingsherinneringen worden verzonden.
Begin vandaag.
Uw facturen verdienen
een betere follow-up.
Maak uw eerste herinnering in minuten. Geen creditcard nodig.
