Receivables tracking software houdt een enkele, actuele lijst van geld die uw klanten u verschuldigd zijn . . met de vervaldatum en status van elk bedrag . Zodat u kunt zien wat er aan de hand is, wat er te laat is en wat is geweest payed. In RemindCash rijdt dezelfde lijst ook uw betalingsherinneringen.
Wat telt als een te ontvangen?
Een schuldvordering is u geld verschuldigd voor werk of goederen die reeds geleverd zijn: een onbetaalde factuur, een betaling van een projectvergoeding of het voorschot van deze maand. Het volgen van vorderingen beantwoordt drie vragen op elk moment: wie is wat verschuldigd, wanneer is het verschuldigd, en is het betaald?
Waarom spreadsheets afbreken
Een spreadsheet werkt voor een handvol facturen. Het werkt niet meer wanneer de vervaldag onopgemerkt voorbij gaat, deelbetalingen maken de kolom "schulden" onbetrouwbaar, meerdere mensen bewerken hetzelfde bestand, terugkerende klanten hebben een nieuwe rij nodig Elke maand is er niemand die al een herinnering heeft ontvangen.
Hoe RemindCash vorderingen volgt
Elke schuldvordering heeft één duidelijke status:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Ontwerp | Opgenomen maar nog niet actief... geen herinneringen. |
| Actief | Wachten op betaling; herinneringen volgen uw schema. |
| Gedeeltelijk betaald | Een deel van het bedrag wordt geregistreerd als betaald; herinneringen gebruiken het resterende saldo. |
| Betaald | Geen herinneringen meer. |
| Gepauzeerd | Wacht tot je het hervat. |
| Betwist | De klant betwist het; er worden geen herinneringen verstuurd. |
| Geannuleerd | Gesloten zonder betaling. |
- Deelbetalingen vermindert het saldo, en elk blijft in de geschiedenis van de te ontvangen bedragen; correcties worden eerder geregistreerd dan overschreven.
- Currencies (EUR, GBP, TRY, USD) worden gescheiden gehouden. RemindCash zet nooit valuta's om of voegt ze toe aan één misleidend totaal.
- Terugkerende vorderingen creëert elke week of maand een nieuwe gebeurtenis, elk met zijn eigen status, dus een gemiste maand is altijd zichtbaar.
- Imports van CSV of Excel tonen een voorbeeld dat ongeldige rijen markeert voordat er iets wordt opgeslagen, en er wordt niets verzonden totdat u het activeert.
Voorbeeld: een agentschap met drie valuta's
Een agentschap factureert klanten in TRY, EUR en USD. De uitstekende weergave toont afzonderlijke totalen per valuta in plaats van een enkel geconverteerd nummer, en filters voor achterstallige vorderingen laten precies zien welke klant deze week te bellen. Wanneer een klant een halve factuur betaalt, worden in het resterende saldo updates en de volgende herinnering alleen vermeld wat nog verschuldigd is.
Wat is RemindCash niet
RemindCash is not een boekhouding grootboek, een bank verzoeningshulpmiddel of een incassodienst. "Gemarkeerd betaald" betekent dat u de betaling geregistreerd .Het is niet geverifieerd op uw bankrekening. Houd uw boekhoudsoftware voor boekhouding en belasting; gebruik RemindCash om ervoor te zorgen dat elke te ontvangen bedrag wordt opgevolgd.
Vragen en antwoorden
Wat is curriculum tracking software?
Het is een tool die de bedragen die klanten u verschuldigd zijn met hun vervaldata en statussen, zodat u kunt zien wat er op staat en handelen op. Sommige tools, zoals RemindCash, sturen ook herinneringen uit dezelfde lijst.
Is dit een tegoedautomatisering?
Voor een klein bedrijf, het meest tijdrovende deel van de te ontvangen rekeningen is follow-up. RemindCash automatiseert dat deel gereedschap.
Kan mijn team in dezelfde werkruimte werken?
Ja. Nodig teamleden uit in uw bedrijfswerkruimte; de gegevens van elk bedrijf worden gescheiden gehouden van die van elk ander bedrijf.
Begin met hoe vervolg je op onbetaalde facturen of bekijk de 7-daagse proef en plannen.