**IT serviceproviders combineren terugkerende maandelijkse contracten met eenmalige project- en hardwarefacturen, dus het herinneringsschema moet voor beide werken: vroeg genoeg voor projectfacturen die goedkeuring nodig hebben, licht ** In RemindCash worden contracten maandelijks terugkerende vorderingen en projecten worden individuele vorderingen; ze volgen allemaal het bewerkbare herinneringsschema van uw bedrijf. op naam van uw bedrijf en stop wanneer de betaling wordt geregistreerd.
Hoe betalingen meestal werken
- Maandelijkse beheers- of ondersteuningscontracten, vaak per stoel of per apparaat.
- Project werk gefactureerd bij mijlpalen, soms met 30-dagen termijnen.
- Hardware en licentie wederverkoop met hun eigen vervaldatum.
- Zakelijke klanten wier facturen door goedkeuring of te betalen rekeningen gaan.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Waarom? |
|---|---|---|
| Vroege waarschuwing | 7 dagen vóór | Geeft een klant goedkeuring proces tijd om te werken |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutrale herinnering |
| Eerste vervolg | 3 dagen na | Vriendelijk |
| Tweede vervolg | 10 dagen na | Rechtstreeks |
| Laatste vervolg | 21 dagen na | Vast en feitelijk |
RemindCash gebruikt één schema voor het hele bedrijf . . Tot vijf stappen, van 30 dagen voor tot 30 dagen na de vervaldag. Pauzeer een individuele te ontvangen wanneer een klant een uitzondering nodig heeft.
Instellen in RemindCash
- Import klanten en open facturen van CSV of Excel geëxporteerd uit uw PSA of facturatietool.
- Maak maandelijks terugkerende vorderingen voor contracten; voeg projectfacturen als afzonderlijke vorderingen toe.
- Stel de herinneringsschema's van uw bedrijf in tot vijf stappen, verzend uren, en of weekends worden overgeslagen.
- Approve sjablonen met de naam, het bedrag, de vervaldatum en uw betalingslink van de klant.
- Record betalingen en gedeeltelijke betalingen; pauzeer of markeer een geschil wanneer een klant een factuur vraagt.
RemindCash heeft een versioned REST API voor het maken van conceptvorderingen en het registreren van gerapporteerde betalingen, beschikbaar voor in aanmerking komende bedrijven met scoped keys. API schrijft geen klantberichten te sturen.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Stuur herinneringen naar het accounts-betaalbare contact, niet alleen naar het technische contact.
- Vermeld het goedkeuringsproces in de eerste herinnering voor grotere facturen.
- Herinneringen stoppen terwijl er een ondersteuningsprobleem met betrekking tot een factuur geopend is.
Wat doet RemindCash niet?
Het maakt geen facturen, integreren met PSA of boekhoudtools vandaag, of het innen van betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Kan ik open facturen importeren uit een ander systeem?
Ja, van CSV of Excel. Rijen worden gevalideerd en fouten getoond voordat er iets wordt opgeslagen.
Kunnen contracten wekelijks worden gefactureerd?
Terugkerende vorderingen kunnen wekelijks of maandelijks zijn.