Usted reduce los pagos tardíos eliminando las razones de las facturas se retrasan: términos poco claros, facturas que llegan a la persona equivocada, pago que toma esfuerzo y no recordatorio antes de la fecha prevista. Términos de acuerdo por escrito antes de comenzar, factura rápidamente con detalles completos, hacer el pago fácil, recordar a los clientes unos días antes de la fecha de vencimiento y seguir constantemente cuando un pago es tarde.
1. Términos de pago convenidos antes de que comience el trabajo
Ponga la cantidad, fecha de pago o ventana de pago (por ejemplo "dentro de 14 días de factura"), métodos de pago aceptados y cualquier cláusula de pago tardío en su cotización o contrato. Es mucho más fácil señalar un plazo acordado que a un plazo acordado. negociar uno después de que la factura esté atrasada.
2. Solicitar un depósito en proyectos más grandes
Los pagos de depósito o hito reducen su riesgo y confirman el compromiso del cliente. Muchas empresas de servicios dividen proyectos más grandes en un pago inicial y uno o más pagos de fase.
3. Invocación sin demora
Envíe la factura tan pronto como el trabajo sea entregado o el hito sea alcanzado. Las facturas enviadas semanas después se pagan más tarde.
4. Hacer que todas las facturas sean completas
Incluye un número de factura claro, la fecha de emisión, la fecha prevista como fecha real, una descripción detallada, el total y los detalles de su pago. La falta de información es una razón común para que las facturas esperen en una aprobación cola.
5. Envíelo a la persona adecuada
Pregunta quién maneja los pagos y envía la factura allí, copiando su contacto del proyecto. En las empresas más grandes la persona que aprobó su trabajo a menudo no es la persona que paga.
6. Hacer el pago fácil
Ofrezca al menos una manera rápida de pagar — un enlace de pago si su herramienta de facturación es compatible con uno, o detalles bancarios claros con la referencia al presupuesto. Cada paso adicional es una razón para posponer.
7. Recordad before the due date
Un recordatorio breve y amistoso sobre tres días antes de la fecha prevista es el único recordatorio que evita el retraso en lugar de perseguirlo. Ver cuando enviar recordatorios de pago.
8. Seguimiento constante
Cuando un pago es tarde, siga el mismo horario cada vez: fecha prevista, unos días después, aproximadamente dos semanas después, luego un aviso final. La coherencia indica que sus términos importan. El proceso completo está en [cómo seguir adelante] facturas pendientes](/es/guides/how-to-follow-up-on-unpaid-invoices).
9. Cuida tus cuentas por cobrar, no sólo tu buzón de entrada
Mantenga una lista actual de lo que cada cliente debe y cuándo. Una mirada semanal a las cantidades próximas y atrasadas muestra problemas temprano - y muestra qué clientes pagan regularmente tarde. Ver receivables tracking.
10. Ajuste de términos para los clientes que siempre llegan tarde
Para los pagadores tardíos repetidos, considere plazos más cortos, depósitos más grandes, pago antes de la entrega o pausing trabajo hasta que se liquiden las facturas abiertas, siempre en consonancia con su contrato.
Una lista de verificación rápida
| Antes del trabajo | Cuando invoca | Alrededor de la fecha prevista |
|---|---|---|
| Términos acordados por escrito | Enviado en entrega | Recordatorio 3 días antes |
| Depósito para proyectos más grandes | Detalles completos de facturas | Recordatorio en la fecha prevista |
| Contacto de facturación conocido | Fácil manera de pagar | Seguimiento constante a la hora de llegar tarde |
Donde RemindCash ayuda
RemindCash cubre los hábitos 7 a 9: mantiene una lista de créditos, envía recordatorios antes y después de cada fecha de vencimiento en el horario que establece y detiene cuando se registra un pago. Términos, depósitos e invocando la estancia en su propio proceso y herramientas.