Sie reduzieren verspätete Zahlungen, indem Sie die Gründe entfernen, aus denen Rechnungen verspätet sind: unklare Bedingungen, Rechnungen, die die falsche Person erreichen, Zahlungen, die Mühe erfordern und keine Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum. Stimmen Sie den Bedingungen zu schriftlich, bevor Sie beginnen, Rechnung sofort mit vollständigen Details, machen Sie die Zahlung einfach, erinnern Sie die Kunden ein paar Tage vor dem Fälligkeitsdatum und verfolgen Sie konsequent, wenn eine Zahlung verspätet ist.
1. Zahlungsbedingungen vor Beginn der Arbeiten vereinbaren
Geben Sie den Betrag, das Fälligkeitsdatum oder das Zahlungsfenster (z. B. "innerhalb von 14 Tagen nach Rechnung"), akzeptierte Zahlungsmethoden und etwaige Zahlungsverzugsbedingungen in Ihr Angebot oder Ihren Vertrag ein. Einen auszuhandeln, nachdem die Rechnung überfällig ist.
2. Antrag auf Einzahlung für größere Projekte
Eine Anzahlung oder Meilensteinzahlungen reduzieren Ihr Risiko und bestätigen das Engagement des Kunden. Viele Serviceunternehmen teilen größere Projekte in eine Vorauszahlung und eine oder mehrere Etappenzahlungen auf.
3. Schnelle Rechnungsstellung
Senden Sie die Rechnung, sobald die Arbeit geliefert oder der Meilenstein erreicht ist. Wochen später versandte Rechnungen werden später bezahlt.
4. Machen Sie jede Rechnung vollständig
Fügen Sie eine klare Rechnungsnummer, das Ausgabedatum, das Fälligkeitsdatum als tatsächliches Datum, eine detaillierte Beschreibung, den Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsdetails hinzu. Fehlende Informationen sind ein häufiger Grund, warum Rechnungen in einer Genehmigung warten. Warteschlange.
5. Senden Sie es an die richtige Person
Fragen Sie, wer die Zahlungen abwickelt, und senden Sie die Rechnung dorthin, indem Sie Ihren Projektkontakt kopieren. In größeren Unternehmen ist die Person, die Ihre Arbeit genehmigt hat, oft nicht die Person, die bezahlt.
6. Machen Sie es einfach, zu bezahlen
Bieten Sie mindestens einen schnellen Zahlungsweg an - einen Zahlungslink, wenn Ihr Abrechnungstool einen unterstützt, oder klare Bankdaten mit dem Verweis auf das Angebot.
7. Erinnern Sie sich vor dem Fälligkeitsdatum
Eine kurze, freundliche Erinnerung etwa drei Tage vor dem Fälligkeitsdatum ist die einzige Erinnerung, die Verspätung verhindert, anstatt sie zu jagen.](/de/guides/when-to-send-payment-reminders).
8. Konsequent weiterverfolgen
Wenn eine Zahlung verspätet ist, folge dem gleichen Zeitplan jedes Mal: Fälligkeitsdatum, ein paar Tage später, etwa zwei Wochen später, dann eine endgültige Mitteilung. Konsistenz signalisiert, dass deine Bedingungen wichtig sind. unbezahlte Rechnungen](/de/guides/how-to-follow-up-on-unpaid-invoices).
9. Beobachten Sie Ihre Forderungen, nicht nur Ihren Posteingang
Führen Sie eine aktuelle Liste, was jeder Kunde schuldet und wann. Ein wöchentlicher Blick auf bevorstehende und überfällige Beträge zeigt Probleme frühzeitig - und zeigt, welche Kunden regelmäßig zu spät bezahlen.](/de/solutions/receivables-tracking).
10. Passen Sie die Bedingungen für Kunden an, die immer zu spät kommen
Für wiederholte verspätete Zahler sollten Sie kürzere Laufzeiten, größere Einzahlungen, die Zahlung vor der Lieferung oder die Unterbrechung der Arbeit in Betracht ziehen, bis offene Rechnungen beglichen sind - immer im Einklang mit Ihrem Vertrag.
Eine schnelle Checkliste
| Vor der Arbeit | Bei der Rechnungsstellung | Rund um das Fälligkeitsdatum |
|---|---|---|
| schriftlich vereinbarte Bedingungen | Bei Lieferung versandt | Erinnerung 3 Tage vorher |
| Kaution für größere Projekte | Vollständige Rechnungsangaben | Erinnerung an das Fälligkeitsdatum |
| Abrechnungskontakt bekannt | Einfache Art zu bezahlen | Konsequentes Follow-up, wenn spät |
Wo RemindCash hilft
RemindCash deckt Gewohnheiten 7 bis 9 ab: Es führt eine Liste von Forderungen, sendet Erinnerungen vor und nach jedem Fälligkeitsdatum auf dem von Ihnen festgelegten Zeitplan und stoppt, wenn eine Zahlung aufgezeichnet wird. eigene Prozesse und Tools.