Fotografen, Videofilmer, Caterer und Eventplaner nehmen in der Regel eine Einzahlung, um das Datum und den Saldo kurz vor der Veranstaltung zu halten, so dass die wichtigsten Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum kommen, nicht nach it. In RemindCash sind die Einzahlung und der Restbetrag getrennte Forderungen. Mit einem frühen Zeitplan - bis zu 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum - kommen Erinnerungen rechtzeitig in Ihrem Firmennamen an und stoppen, wenn die Zahlung erfolgt aufgezeichnet wird.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Eine Anzahlung bei der Buchung, wenn das Datum bestätigt wird.
- Der Saldo ist eine festgelegte Zeit vor dem Ereignis fällig.
- Manchmal eine endgültige Zahlung für Extras nach der Veranstaltung.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Frühe Heads-up | 14 Tage vor | Freundlich, aufgeregt |
| Erinnerung | 7 Tage vor | Freundlich |
| Letzte Erinnerung | 3 Tage vor | klar |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutral |
| Folgemaßnahmen | 3 Tage nach | Direkt, erwähnen Sie die Veranstaltung |
RemindCash verwendet einen Zeitplan für Ihr Unternehmen - bis zu fünf Schritte, zwischen 30 Tagen vor und 30 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum - also wählen Sie einen, der zu Ihren Buchungen passt.
Einrichten in RemindCash
- Add den client mit E-Mail, Sprache und Zeitzone.
- Create zwei Forderungen — die Einlage und der Restbetrag — mit ihren Fälligkeitsterminen.
- Setzen Sie einen frühen Zeitplan mit Schritten vor dem Fälligkeitsdatum und genehmigen Sie Ihre Vorlagen.
- Record Zahlungen und Teilzahlungen; die Forderung bleibt für jeden Restbetrag offen.
- Pause erinnert, wenn sich das Ereignisdatum bewegt und ein neuer Fälligkeitstermin vereinbart wird.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Setzen Sie die Anzahlung, den Saldo und die Fälligkeitsdaten in Ihren Buchungsvertrag.
- Legen Sie das Restbetragsfälligkeitsdatum weit genug vor dem Ereignis fest, um Zeit für die Nachverfolgung zu lassen.
- Halten Sie Erinnerungen an die Zahlung nur; senden Sie Marketing separat und mit Zustimmung.
Was RemindCash nicht tut
Es verwaltet keine Buchungen, Verträge, Galerien oder Kalender, stellt keine Rechnungen aus oder sammelt Zahlungen ein. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Können Erinnerungen einen Monat vor dem Fälligkeitsdatum beginnen?
Ja. Schedule-Schritte können bis zu 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum festgelegt werden.
Kann ich eine Einzahlung und ein Guthaben für den gleichen Kunden haben?
Ja. Fügen Sie jede als eigene Forderung mit eigenem Fälligkeitsdatum hinzu.