Fotoğrafçılar, video ekipleri, catering ve organizasyon firmaları genellikle tarihi ayırtmak için kapora, etkinlikten kısa süre önce de kalan ödemeyi alır; bu yüzden en önemli hatırlatmalar vadeden sonra değil, önce gelir. RemindCash’te kapora ve kalan ödeme ayrı alacaklardır. Vadeden 30 gün öncesine kadar uzanan erken bir planla hatırlatmalar zamanında, işletmenizin adıyla gider ve ödeme kaydedilince durur.
Ödemeler genellikle nasıl işler?
- Tarih kesinleşince kapora.
- Etkinlikten belirli bir süre önce ödenen kalan tutar.
- Bazen etkinlikten sonra ekstralar için son bir ödeme.
Uygun bir hatırlatma planı
| Adım | Ne zaman | Ton |
|---|---|---|
| Erken hatırlatma | 14 gün önce | Dostça, heyecanlı |
| Hatırlatma | 7 gün önce | Dostça |
| Son hatırlatma | 3 gün önce | Net |
| Vade günü | Vade günü | Nötr |
| Takip | 3 gün sonra | Doğrudan, etkinliği hatırlatın |
RemindCash şirketiniz için tek bir plan kullanır — vadeden 30 gün önce ile 30 gün sonra arasında en fazla beş adım — bu yüzden rezervasyonlarınıza uyan bir plan seçin.
RemindCash’te kurulum
- Müşteriyi e-posta, dil ve saat dilimiyle ekleyin.
- Vadeleriyle iki alacak oluşturun — kapora ve kalan ödeme.
- Vadeden önceki adımlarla erken bir plan belirleyin ve şablonlarınızı onaylayın.
- Ödemeleri ve kısmi ödemeleri kaydedin; alacak kalan bakiye için açık kalır.
- Etkinlik tarihi değişir ve yeni bir vade kararlaştırılırsa hatırlatmaları duraklatın.
Örnek hatırlatma
İyi uygulamalar
- Kaporayı, kalan ödemeyi ve vadeleri rezervasyon sözleşmenize yazın.
- Takibe zaman kalması için kalan ödemenin vadesini etkinlikten yeterince önceye koyun.
- Hatırlatmalarda yalnızca ödemeye yer verin; tanıtımları ayrı ve izinle gönderin.
RemindCash’in yapmadıkları
Rezervasyon, sözleşme, galeri veya takvim yönetmez; fatura kesmez ve ödeme tahsil etmez. SMS ve WhatsApp henüz açık değildir.
Sık sorulan sorular
Hatırlatmalar vadeden bir ay önce başlayabilir mi?
Evet. Plan adımları vadeden 30 gün öncesine kadar ayarlanabilir.
Aynı müşteri için kapora ve kalan ödeme olabilir mi?
Evet. Her birini kendi vadesiyle ayrı bir alacak olarak ekleyin.