**Fotografías, videografos, catering y organizadores de eventos suelen tomar un depósito para mantener la fecha y el equilibrio poco antes del evento, por lo que los recordatorios más importantes vienen antes de la fecha prevista, no después ** En RemindCash el depósito y el saldo son créditos separados. Con un horario temprano —hasta 30 días antes de la fecha prevista— los recordatorios llegan a tiempo, en nombre de su empresa, y paran cuando el pago está registrado.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Un depósito de reserva cuando se confirma la fecha.
- El saldo debe tener un tiempo establecido antes del evento.
- A veces un pago final para extras después del evento.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Precipitación | 14 días antes | Amistad, emocionados |
| Recordatorio | 7 días antes | Amistad |
| Último recordatorio | 3 días antes | Despejado |
| Due hoy | En la fecha prevista | Neutral |
| Seguimiento | 3 días después | Directo, menciona el evento |
RemindCash utiliza un horario para su empresa, hasta cinco pasos, entre 30 días antes y 30 días después de la fecha prevista, así que elija uno que se adapte a sus reservas.
Configurarlo en RemindCash
- Agregar al cliente con correo electrónico, idioma y zona horaria.
- Crear dos créditos — el depósito y el saldo — con sus fechas debidas.
- Set un horario temprano con pasos antes de la fecha prevista, y aprobar tus plantillas.
- Record Pagos y pagos parciales; el crédito permanece abierto para cualquier saldo.
- Pause recuerda si la fecha del evento se mueve y se acepta una nueva fecha de vencimiento.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas
- Coloque el depósito, el saldo y las fechas de vencimiento en su acuerdo de reserva.
- Fijar el balance de la fecha suficiente antes de que el evento deje tiempo para el seguimiento.
- Mantenga los recordatorios sobre el pago solamente; envíe el marketing por separado y con consentimiento.
Lo que RemindCash no hace
No gestiona reservas, contratos, galerías o calendarios, emite facturas o cobra pagos. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
FAQ
¿Pueden comenzar los recordatorios un mes antes de la fecha prevista?
Sí. Los pasos del horario pueden establecerse hasta 30 días antes de la fecha prevista.
¿Puedo tener un depósito y un saldo para el mismo cliente?
Sí. Agregue cada uno como su propio crédito con su propia fecha de vencimiento.