Privé praktijken . therapeuten, fysiotherapeuten, psychologen, tandartsen en soortgelijke . . vaak facturering sessie pakketten of behandeling termijnen, en hun herinneringen moeten strikt blijven over geld: het bedrag en de datum, niets over het bezoek. RemindCash registreert elke tranche of factuur als te ontvangen (regelmatige maandelijkse kosten als een terugkerende te ontvangen), stuurt neutrale herinneringen in uw praktijk naam en stopt wanneer de betaling wordt geregistreerd.
Hoe betalingen meestal werken
- Sessiepakketten betaald vooraf of in termijnen.
- Behandelingsplannen verdeeld in maandelijkse betalingen.
- Facturen voor sessies niet betaald op de afspraak.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 2 dagen vóór | Neutraal, discreet |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutraal |
| Follow-up | 3 dagen na | Aangenaam. |
| Laatste opmerking | 10 dagen na | Liefdadig, duidelijk. |
Instellen in RemindCash
- Voeg de betaler toe met e-mailadres, taal en tijdzone — alleen de contactgegevens die nodig zijn voor de betaling.
- Create a receive per delivery or a ** recurrent request** for regular fees.
- Verbeter een neutrale template die alleen de naam, het bedrag, de vervaldatum en de betalingslink bevat.
- Pause herinneringen wanneer een betalingsregeling is overeengekomen.
- Record betalingen en gedeeltelijke betalingen als ze aankomen.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Nooit omvatten gezondheidsinformatie behandeling, diagnose, afspraak type of de naam van een therapie ..in een herinnering, het onderwerp of de afzender naam als dat onthult. Gezondheidsgegevens is een speciale categorie van persoonsgegevens onder de AVG en KVKK.
- Bewaar alleen de contactgegevens die nodig zijn om de betaler eraan te herinneren.
- Stuur herinneringen alleen naar de persoon die betaalt, en overeenstemming over het kanaal wanneer zorg begint.
Wat doet RemindCash niet?
Het houdt geen patiëntendossiers, afspraken of klinische notities, en mag niet worden gebruikt om gezondheidsinformatie op te slaan. Het geeft geen facturen uit of verzamelt betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Kan ik het type afspraak in de herinnering schrijven?
Je kunt je sjablonen bewerken, maar we raden er sterk tegen aan: houd herinneringen aan het bedrag en de vervaldatum zodat ze niets over zorg onthullen.
Kunnen termijnen automatisch worden herinnerd?
Ja, elke termijn als een te ontvangen, of gelijk aan maandelijkse betalingen als een terugkerende te ontvangen.