Private-Praktiken - Therapeuten, Physiotherapeuten, Psychologen, Zahnärzte und ähnliches - berechnen oft Sitzungspakete oder Behandlungsraten, und ihre Erinnerungen müssen sich strikt an Geld halten: den Betrag und Datum, nichts über den besuch. RemindCash erfasst jede Rate oder Rechnung als Forderung (reguläre monatliche Gebühren als wiederkehrende Forderung), sendet neutrale Mahnungen im Namen Ihrer Praxis und stoppt, wenn die Zahlung wird verbucht.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Sitzungspakete, die im Voraus oder in Raten bezahlt werden.
- Behandlungspläne werden in monatliche Zahlungen aufgeteilt.
- Rechnungen für Sitzungen, die beim Termin nicht bezahlt wurden.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Heads-up | 2 Tage vor | Neutral, diskret |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutral |
| Folgemaßnahmen | 3 Tage nach | Höflich |
| Letzte Anmerkung | 10 Tage nach | Höflich, klar |
Einrichten in RemindCash
- Add the payer with email, language and time zone — only the contact details required for payment.
- Erstellen Sie eine Forderung pro Raten oder eine monatlich wiederkehrende Forderung für regelmäßige Gebühren.
- Genehmigen Sie eine neutrale Vorlage, die nur den Namen, den Betrag, das Fälligkeitsdatum und den Zahlungslink enthält.
- Pause erinnert, wenn eine Zahlungsvereinbarung vereinbart wird.
- Record Zahlungen und Teilzahlungen, wie sie ankommen.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Niemals Gesundheitsinformationen — Behandlung, Diagnose, Art des Termins oder Name einer Therapie — in einer Erinnerung, ihren Betreff oder den Absendernamen, falls dies dies verrät, angeben. von personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und KVKK.
- Speichern Sie nur die Kontaktdaten, die erforderlich sind, um den Zahler daran zu erinnern.
- Senden sie erinnerungen nur an die person, die zahlt, und vereinbaren sie den kanal, wenn die pflege beginnt.
Was RemindCash nicht tut
Es enthält keine Patientenakten, Termine oder klinische Notizen und darf nicht zur Speicherung von Gesundheitsinformationen verwendet werden. Es stellt keine Rechnungen aus oder sammelt Zahlungen ein. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Kann ich den Termintyp in die Erinnerung schreiben?
Sie können Ihre Vorlagen bearbeiten, aber wir raten dringend davon ab: Halten Sie Erinnerungen an den Betrag und das Fälligkeitsdatum, damit sie nichts über die Pflege verraten.
Können Raten automatisch erinnert werden?
Ja — jede Ratenzahlung als Forderung oder gleich hohe monatliche Zahlungen als wiederkehrende Forderung.