** Prácticas privadas — terapeutas, fisioterapeutas, psicólogos, dentistas y similares— a menudo facturan paquetes de sesión o cuotas de tratamiento, y sus recordatorios deben permanecer estrictamente sobre dinero: la cantidad y la fecha, nada sobre la visita.** RemindCash registra cada cuota o factura como un crédito por cobrar (de pago mensual regular como un crédito recurrente), envía recordatorios neutros en el nombre de su práctica y se detiene cuando el pago se registra.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Paquetes de sesión pagados por adelantado o en cuotas.
- Los planes de tratamiento se dividen en pagos mensuales.
- Facturas para sesiones no pagadas en el nombramiento.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Heads-up | 2 días antes | Neutral, discreto |
| Due hoy | En la fecha prevista | Neutral |
| Seguimiento | 3 días después | Courteous |
| Última nota | 10 días después | Cortesía, clara |
Configurarlo en RemindCash
- Agregar el payer con correo electrónico, idioma y zona horaria — sólo los datos de contacto necesarios para el pago.
- Crear un crédito por serie o un monthly recurring loans for regular fees.
- Approve a neutral template que contiene sólo el nombre, la cantidad, la fecha de vencimiento y el enlace de pago.
- Pause recuerda cuando se acepta un acuerdo de pago.
- Pagos Record y pagos parciales cuando llegan.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas
- Never incluye información de salud — tratamiento, diagnóstico, tipo de cita o nombre de una terapia— en un recordatorio, su tema o el nombre del remitente si eso lo revela. Los datos de salud son una categoría especial de datos personales bajo el GDPR y KVKK.
- Almacene sólo los datos de contacto necesarios para recordar al pagador.
- Enviar recordatorios sólo a la persona que paga, y estar de acuerdo en el canal cuando el cuidado comienza.
Lo que RemindCash no hace
No tiene registros de pacientes, citas o notas clínicas, y no debe ser utilizado para almacenar información de salud. No emite facturas o cobra pagos. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
FAQ
¿Puedo escribir el tipo de cita en el recordatorio?
Puedes editar tus plantillas, pero te aconsejamos fuertemente en contra: guarda recordatorios de la cantidad y la fecha debida para que no revelen nada sobre el cuidado.
¿Pueden recordarse las cuotas automáticamente?
Sí — cada serie como crédito, o igual pago mensual como un crédito recurrente.