Schoonmaakbedrijven, tuiniers, zwembad- en ongediertebestrijding diensten meestal bezoeken dezelfde klanten elke week of maand en factuur kleine bedragen, dus de meeste late betalingen zijn gewoon vergeten. RemindCash maakt van de reguliere vergoeding van elke klant een wekelijkse of maandelijkse terugkerende te ontvangen, stuurt een korte, vriendelijke herinnering op naam van uw bedrijf en stopt wanneer u de betaling registreert.
Hoe betalingen meestal werken
- Wekelijkse of maandelijkse kosten voor regelmatige bezoeken.
- Af en toe een eenmalige baan, zoals een diep schoon of seizoenswerk.
- Huishoudelijke klanten die betalen via overschrijving na het bezoek.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Kort en vriendelijk |
| Follow-up | 3 dagen na | Vriendelijk |
| Laatste opmerking | 10 dagen na | Beleefd en duidelijk |
Een herinnering voor de vervaldatum is facultatief voor kleine wekelijkse bedragen.
Instellen in RemindCash
- Voeg klanten toe met e-mail, taal en tijdzone, of importeer ze vanuit CSV of Excel.
- Maak een wekelijkse of maandelijkse terugkerende te ontvangen voor elke reguliere klant; voeg eenmalige jobs toe als afzonderlijke vorderingen.
- Een kort sjabloon verbeteren met de naam, het bedrag, de vervaldatum en uw betalingslink van de klant.
- Set stuurt uren zodat herinneringen niet laat in de avond, en sla weekends als u wilt.
- Pause herinneringen van een klant terwijl ze weg zijn of de service staat in de wacht.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Vertel nieuwe klanten wanneer en hoe betalingsherinneringen worden verzonden.
- Houd herinneringen vrij van aanbiedingen; stuur promoties afzonderlijk en alleen met toestemming.
- Stop herinneringen zodra een klant de service annuleert.
Wat doet RemindCash niet?
Het plant geen bezoeken of personeel, geeft facturen uit of verzamelt betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Mag ik je er elke twee weken aan herinneren?
Voor een tweewekelijkse dienst, gebruik een wekelijkse te ontvangen of toe te voegen elke twee weken als eigen te ontvangen.
Kan ik de herinneringen stoppen terwijl een klant op vakantie is?
Ja, pauzeer de te ontvangen bedragen en hervat het wanneer de bezoeken opnieuw beginnen.